Експерт
Марина СтьопінаНезалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем, керівник сервісу «Особистий консультант»
Пояснюємо основні правила сплати податків і подання звітності для ФОП при зміні податкової адреси. Розкривається порядок обліку у новій податковій, особливості сплати та подання звітності «за себе» та найманих працівників. Особливу увагу приділили деталям щодо ПДФО, військового збору та ЄСВ
Якщо при зміні місця реєстрації відбувається зміна адміністративно-територіального району, то ФОП береться на облік до нової податкової інспекції. Це стає його основним місцем обліку. Попередня податкова інспекція залишається як неосновне місце обліку. Такий статус зберігається до закінчення поточного бюджетного року.
Для кожного виду податку встановлені свої правила сплати. Особливо це важливо для ФОПів з найманими працівниками, адже вони сплачують декілька видів податків.
Правила є однаковими для всіх ФОП-роботодавців, незалежно від того, на якій системі оподаткування працює підприємець - єдиному податку чи загальній системі. ПДФО та військовий збір із зарплати найманих працівників до закінчення поточного бюджетного року ФОП-роботодавці продовжують сплачувати за попереднім місцем обліку, тобто в стару податкову (п. 8, ст. 45, абз. 2 ч. 5 ст. 78 Бюджетного кодексу України).
ЄСВ за найманих працівників, на відміну від інших податків, необхідно сплачувати вже в нову податкову. Перед сплатою важливо переконатися, що ФОП вже взяли на облік в контролюючому органі за новим місцезнаходженням. В іншому випадку можливе некоректне зарахування коштів.
Об'єднана звітність подається до нової податкової інспекції. Це допомагає правильно адмініструвати податки та уникнути помилок (п. 3 р. ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4).
ФОП-єдинник після зміни адреси подає декларацію платника єдиного податку виключно до нової податкової інспекції за новим місцем обліку (ЗІР, категорія 107.01.07)
Проте єдиний податок та військовий збір ФОП продовжує сплачувати за попереднім місцем обліку до закінчення поточного бюджетного року. Це важливо враховувати при плануванні податкових платежів.
ЄСВ «за себе» ФОП-платники єдиного податку сплачують в нову податкову (пп. 1 та 4 ч. 2 ст. 6 Закон України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).
ФОП на загальній системі оподаткування подають декларацію про майновий стан і доходи до нової податкової інспекції.
ПДФО та військовий збір ФОП-загальник продовжує сплачувати до відповідних бюджетів за попереднім місцезнаходженням до закінчення поточного бюджетного року, а от ЄСВ сплачується вже за новим місцем обліку.
Якщо ФОП є платником ПДВ, то до кінця року подавайте декларацію з ПДВ в стару податкову, а з наступного року звітуйтесь вже в нову ДПС. Про це зазначають податківці в ЗІР, категорія 101.24.
Такий порядок сплати податків та подання звітності застосовується також до ФОП, які перереєструються з тимчасово окупованих територій або територій, де ведуться або велись бойові дії, а також до ФОП зі статусом ВПО, які змінюють податкову адресу відповідно до адреси у Довідці ВПО (ЗІР, категорія 107.01.07).
Після зміни податкової адреси рекомендуємо звернутися до нової податкової інспекції для уточнення всіх деталей щодо подання звітності та сплати податків у вашій конкретній ситуації.
Читати більше:
ФОП змінив адресу: в яку ДПС потрібно сплачувати податки за 4 квартал
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу

Ні, така сума не є об’єктом оподаткування. Водночас якщо сума поворотної фінансової допомоги не повертається протягом строку дії договору, то вона включається до складу доходів фізичної особи та оподатковується за правилами, встановленими для платників податків – фізичних осіб

Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

СГ, що використовують автономні системи опалення, є платниками екологічного податку за фактичні викиди і подають декларацію вперше за квартал, у якому такі викиди виникли, незалежно від дозволу на викиди

Отримання підприємством – платником єдиного податку коштів від девелопера за користування земельною ділянкою на умовах суперфіцію має податкові наслідки. Доходом юрособи є не лише плата за надання землі у користування, а й отримані компенсації витрат та податків, які оподатковуються єдиним податком третьої групи. Водночас передача земельної ділянки девелоперу може призвести до втрати права на пільгу із земельного податку

Тривалість перевірок залежить від типу платника податків: для великих платників встановлено до 30 днів, для малого бізнесу – до 10 днів, а для фізичних осіб-підприємців – до 5 днів, з можливістю продовження за рішенням керівника податкового органу. Позапланові перевірки також мають обмеження за строками та проводяться за певних умов, встановлених ПКУ
