Як продовжити термін відрядження заброньованого працівника за кордоном

Чи може заброньований співробітник залишитися у відрядженні за кордоном довше затвердженого наказом та іншими документами терміну? І як правильно оформити таке продовження, щоб уникнути проблем з виплатами і поверненням?

530


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Наказом про продовження відрядження.


Рішення про продовження строку відрядження керівник приймає після свого прибуття до місця постійної роботи. Підставою для цього є документ, що підтверджує причини затримки. Це можуть бути довідка транспортної організації про відсутність квитків на необхідну дату або про затримку/скасування рейсу, акт ремонту транспортного засобу, документ, що підтверджує тимчасову непрацездатність тощо.


Про продовження строку відрядження видають наказ.


Якщо затримка у відрядженні відбулася без поважних причин, його не продовжують. Працівнику не виплачують заробітну плату за дні затримки, а також не відшкодовують добові, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.


Компенсація продовження без підтвердних документів ПДФО та ВЗ.


Нагадуємо, що до підтвердних документів у відряджені (задля того, щоб це не було доходом платника ПДФО та ВЗ фізособи) належать (пп. а пп. 170.9.1 ПКУ):


  1. транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
  2. документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
  3. документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
  4. документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
  5. інші документи, що засвідчують вартість витрат.


Щодо витрат на проїзд до місця відрядження та назад, вони повинні відшкодовуватися працівнику незалежно від причин затримки у відрядженні (за наявності підтвердних документів). Адже витрати на проїзд відряджений несе у будь-якому разі незалежно від дати повернення з відрядження. Аналогічної позиції притримується й ДПС у ЗІР, категорія 103.17.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Наказ про продовження службового відрядження


Читайте більше:


Відрядження за кордон

Відрядження по Україні

Добові на відрядження 2025

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Перехідне відрядження: як правильно оплатити

Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

530

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

1

2

3

2

27

2

1044

3

41

4

16105

3

8

2

19

3

40

3

1156

3

764

3

13

3

2899

3

38

Стаття
Підсумки тижня
02.01.2026

Увага! Нові бюджетні рахунки на 2026 рік. Мінсоцполітики оновлює формулу індексації. Підсумки тижня 29.12.2025-02.01.2026

У цьому випуску – нові рахунки для сплати податків та ЄСВ у 2026 році, оновлена формула індексації зарплат із урахуванням надурочних, доплат і неповних місяців, нові деталі введення автоматичного ПДВ для ФОПів-мільйонерів, повноцінна легалізація е-ТТН без її дублювання на папері, перенесення старту е-акцизу й замовлення паперових марок, компенсації до 120 тис. грн за робочі місця для людей з інвалідністю, ризики повернення переплат мобілізованими ФОПами, роз’яснення Держстату щодо переходу від КВЕД до NACE, перегляд податкових пільг для 2026 року, можливе повернення охоронців на спрощенку, запуск єЧеку, нові правила звільнення після лікарняного, 100% компенсація зарплат за найм безробітних, підвищення окладів педагогам і пільговий лізинг до 500 млн грн для оборонки

основне зображення для Увага! Нові бюджетні рахунки на 2026 рік. Мінсоцполітики оновлює формулу індексації. Підсумки тижня 29.12.2025-02.01.2026
2

758

3

44

3

63

3

1873

4

4679

3

24