👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Наказом про продовження відрядження.
Рішення про продовження строку відрядження керівник приймає після свого прибуття до місця постійної роботи. Підставою для цього є документ, що підтверджує причини затримки. Це можуть бути довідка транспортної організації про відсутність квитків на необхідну дату або про затримку/скасування рейсу, акт ремонту транспортного засобу, документ, що підтверджує тимчасову непрацездатність тощо.
Про продовження строку відрядження видають наказ.
Якщо затримка у відрядженні відбулася без поважних причин, його не продовжують. Працівнику не виплачують заробітну плату за дні затримки, а також не відшкодовують добові, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.
Компенсація продовження без підтвердних документів – ПДФО та ВЗ.
Нагадуємо, що до підтвердних документів у відряджені (задля того, щоб це не було доходом платника ПДФО та ВЗ – фізособи) належать (пп. а пп. 170.9.1 ПКУ):
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Щодо витрат на проїзд до місця відрядження та назад, вони повинні відшкодовуватися працівнику незалежно від причин затримки у відрядженні (за наявності підтвердних документів). Адже витрати на проїзд відряджений несе у будь-якому разі незалежно від дати повернення з відрядження. Аналогічної позиції притримується й ДПС у ЗІР, категорія 103.17.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про продовження службового відрядження
Читайте більше:
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження