Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
З 14 січня 2026 року в Україні запрацює новий порядок документального підтвердження стану розрахунків із бюджетом та ЄСВ, затверджений наказом Мінфіну №416 (зі змінами за наказом №462). Він суттєво змінює підхід до контролю податкових зобов’язань і робить його більш прозорим та зручним для бізнесу. У статті розглянуто, що таке Витяг про стан розрахунків, у яких формах його можна отримати, як подати запит через електронний кабінет або в паперовому вигляді, а також які строки надання документа встановлено. Окрему увагу приділено автоматичному розрахунку пені, юридичній силі електронного Витягу з підписом ДПС та особливостям отримання інформації для юросіб з відокремленими підрозділами
Наказ Мінфіну від 20.08.2025 №416 «Про затвердження Порядку документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – наказ) було опубліковано у «Офіційному віснику України» від 14.10.2025. Також було опубліковано наказ Мінфіну від 10.09.2025 №462, яким внесли косметичні зміни.
Отже, накази набирають чинності через три місяці з дня його офіційного опублікування, а це з 14.01.2026
Раніше підтвердження стану розрахунків було менш прозорим і залежало від довільних запитів платників або тривалого очікування на відповіді ДПС.
Пеня нараховувалась автоматично, проте бізнес часто дізнавався про наявність заборгованості лише тоді, коли ситуація ставала критичною.
Зараз електронний кабінет уже активно використовується для податкової звітності та сплати платежів, але нова можливість отримувати Витяг із підписом керівника ДПС та автоматичним розрахунком пені робить контроль за розрахунками значно зручнішим і прозорішим, дозволяючи вчасно відстежувати всі зобов’язання та уникати неприємних сюрпризів.
Витяг – це офіційний документ із системи ДПС, який показує реальний стан ваших розрахунків із бюджетом та ЄСВ. У ньому фіксуються:
Це своєрідна «податкова виписка», яку можна отримати за будь-який період до 5 років.
Запит на отримання Витягу можна буде подати двома способами:
Обов’язково вказується податковий номер, ПІБ / назва та період, за який потрібна інформація.
Для кожного календарного року формується окремий запит.
Платник сам обирає, у якій формі отримати Витяг:
Електронна форма Витягу матиме підпис керівника територіального органу ДПС, із використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису.
Система ДПС тепер самостійно розраховує суму пені за податковим боргом на наступний день після прийняття запиту.
Це зменшує ризики помилок і дає бізнесу прозору картину заборгованості.
Платник зможе отримувати дані за періодами, за певними податками, за відшкодуванням ПДВ, заборгованостями з ЄСВ, надміру сплаченими податками тощо. Юридичні особи, що мають відокремлені підрозділи, отримуватимуть Витяг одразу з двома блоками інформації:
Це спрощує контроль для великих організацій.
Ризики та обмеження нового порядку пов’язані з тим, що наказ ще не опублікований і, відповідно, не набрав чинності, а впровадження може затриматися.
Для коректного автоматичного розрахунку пені та формування Витягів з електронним підписом потрібна технічно справна система ІКС ДПС, оскільки помилки в даних або технічні збої електронного кабінету можуть призвести до неправомірних нарахувань або некоректної інформації.
Також не всі нестандартні ситуації, як-от зміни в законодавстві, затримки платежів чи форс-мажорні обставини, можуть бути враховані автоматично.
Новий порядок впливає на роботу платників податків, тому слід ретельно перевірити внутрішні облікові системи, щоб усі сплати, нарахування та коригування були відображені правильно.
Автоматичний Витяг покаже всю інформацію, і навіть незначні помилки можуть з’явитися як заборгованість або пеня, що впливає на планування грошових потоків і фінансові резерви.
Крім того, необхідно стежити за змінами та роз’ясненнями ДПС, адже редакції наказу можуть оновлюватися, а у разі спірних ситуацій важливо мати юридичну готовність до оскарження та перевіряти роботу електронного кабінету згідно зі статтею 42-1 ПКУ.
Для ДПС – зменшення навантаження на обробку індивідуальних запитів, зниження ризику помилок, підвищення ефективності адміністрування.
Для бізнесу – можливість кращого контролю, зниження ризику несподіваних фінансових зобов’язань, підвищення довіри до даних, якими оперує ДПС.
Для держави в цілому – потенційне зростання рівня добровільної сплати податків, зниження заборгованостей, підвищення бюджетної дисципліни.
Новий порядок фактично переводить взаємодію з податковою в електронну площину. Це вигідно як державі, так і бізнесу: зменшується паперова тяганина, пришвидшується контроль і підвищується прозорість. Кожен платник зможе в кілька кліків перевірити свою «податкову історію» й уникнути непередбачених проблем:
Читайте більше:
Плануєте подарувати земельну ділянку або отримати її у спадок? Для правильного визначення податку важливо не переплутати нормативну та експертну грошову оцінку землі. Саме експертна оцінка використовується для розрахунку ПДФО з вартості подарованої чи успадкованої ділянки. Розповідаємо, хто звільняється від оподаткування, коли потрібно сплатити 5% та який документ підтвердить вартість землі

Оплата за оренду приміщення, укладену між двома ФОП, може надходити від третьої особи – наприклад, дружини орендаря. Законодавство дозволяє таке виконання зобов’язання, якщо замовником у договорі залишається ФОП, а саме він підписує акти наданих послуг. У такому разі ризику втрати статусу платника єдиного податку для орендодавця немає. Водночас важливо, щоб замовником не була юрособа чи ФОП на загальній системі – тоді виникне порушення правил для 2 групи

ФОП єдинник подав заяву про закриття діяльності 28.11.2025 року. Податковою службою надіслано запит про проведення документальної позапланової невиїзної перевірки, але не надано наказ на проведення перевірки. Чи може це слугувати причиною не надання документів для перевірки?

Компанія виплачує респондентам бонуси за участь у маркетингових чи соціальних опитуваннях через поповнення мобільного рахунку? ДПС роз’яснила, як оподатковувати такі заохочення та хто відображає у звітності: респондент чи надавач бонуса

В Україні знову обговорюють потенційні зміни до підстав для відстрочки від призову на військову службу. Офіс військового омбудсмана завершив роботу над фінальною редакцією нового проєкту, який найближчим часом буде передано до Міністерства оборони України

Інтернет-провайдери, які працюють як ФОП, не завжди мають право застосовувати спрощену систему оподаткування. Податковий кодекс розмежовує надання доступу до Інтернету та технічне обслуговування й експлуатацію телекомунікаційних мереж, і саме від цього залежить можливість перебування на єдиному податку. ДПС пояснює, які саме КВЕД підпадають під заборону ПКУ та що робити такому ФОП

Чи потрібно резиденту Дія Сіті – платнику податку на особливих умовах сплачувати податок під час отримання, повернення або прощення поворотної фінансової допомоги? ДПС роз’яснила, чи впливають такі операції на базу оподаткування

Перевезення нерозмитненого вантажу між двома пунктами на митній території України не обов’язково є міжнародним перевезенням, навіть якщо вантаж перебуває під митним контролем і супроводжується документом CMR. Від класифікації послуги залежить ставка ПДВ: 0% для міжнародного перевезення за дотримання встановлених умов або 20% для внутрішнього. Розглянемо, як визначити базу оподаткування для фактичного перевізника та експедитора і які документи потрібні для застосування нульової ставки

Податківці пояснили порядок виправлення помилок у Звіті про використання доходів неприбуткової організації, зокрема залежно від того, у якій частині Звіту допущено помилку – І чи ІІ

Чи може ФОП на єдиному податку проводити взаємозалік зустрічних грошових вимог між юрособою та ФОП? Юрособа має грошовий борг перед ФОП за послуги за одним договором, а ФОП має борг перед юрособою за оренду за іншим договором. Які податкові наслідки проведення такого взаємозаліку?

Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату

Чи зарахують відпустку для догляду за дитиною до трьох років до страхового стажу для пенсії? Це залежить від того, коли саме здійснювався догляд і чи отримувала особа державну допомогу. Для періодів до 2004 року, протягом 2004-го та з 2005 року діють різні правила підтвердження стажу. Розповідаємо, які документи можуть знадобитися та де перевірити дані про страховий стаж

Під час заповнення декларації з ПДВ важливо правильно відобразити від’ємне значення та визначити суму, яку можна перенести до наступного звітного періоду або заявити до бюджетного відшкодування. Особливу увагу слід приділити додаткам Д2, Д3 і Д4: потрібно перевірити походження від’ємного значення, врахувати уточнення та часткове використання сум, а також переконатися, що всі показники узгоджуються з декларацією. Розглянемо, що перевірити перед поданням звітності, щоб уникнути помилок у розрахунках і заяві на відшкодування ПДВ

З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, сплачують спеціальний цільовий внесок. У бухгалтерів і податківців виникає логічне запитання: чи потрібно коригувати фінансовий результат до оподаткування на суму такого платежу? ДПС у листі від 24.02.2026 №197/2/99-00-21-01-01-02 пояснює чи впливає сплата цільового внеску на фінансовий результат у підприємства

Товариство планує списати незавершене виробництво рослинництва на земельних ділянках, які через потенційну загрозу забруднення вибухонебезпечними предметами визнані непридатними для використання. ДПС зазначила, що придбані з ПДВ товари, які були знищені або втрачені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних чи негосподарських операціях, тому ПДВ за п. 198.5 ПКУ нараховувати не потрібно

Скільки днів на рік працівник може перебувати у відпустці без збереження зарплати під час воєнного стану? Єдиної межі немає: тривалість залежить від підстави, за якою надається відпустка. Зокрема, за сімейними обставинами можна взяти до 30 календарних днів на рік, для працівників зі статусом ВПО або тих, хто виїхав за кордон, передбачено до 90 календарних днів, а за згодою сторін відпустка може надаватися без обмеження строку. Розглянемо, які норми законодавства регулюють кожен із цих випадків і коли роботодавець може відмовити

Для окремих критично важливих підприємств ОПК і ПЕК ліміт бронювання скоротили зі 100% до 95%. Постанова КМУ №1328 набрала чинності 27 жовтня 2026 року. Підприємства, у яких через нові правила виникло перевищення ліміту, мають подати заяву про анулювання надлишкового бронювання через «Дію». Останній день для цього – 10 листопада 2026 року

Пенсію можуть призупинити, якщо протягом шести місяців на банківському рахунку одержувача не було фінансових операцій. Щоб поновити виплати, пенсіонеру потрібно подати відповідну заяву до Пенсійного фонду та пройти необхідні процедури. Окремо фізичну ідентифікацію до 31 грудня мають пройти пенсіонери й одержувачі страхових виплат, які перебувають за кордоном або на тимчасово окупованих територіях. Розповідаємо, кому загрожує призупинення пенсії та як відновити виплати
