Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
З 14 січня 2026 року в Україні запрацює новий порядок документального підтвердження стану розрахунків із бюджетом та ЄСВ, затверджений наказом Мінфіну №416 (зі змінами за наказом №462). Він суттєво змінює підхід до контролю податкових зобов’язань і робить його більш прозорим та зручним для бізнесу. У статті розглянуто, що таке Витяг про стан розрахунків, у яких формах його можна отримати, як подати запит через електронний кабінет або в паперовому вигляді, а також які строки надання документа встановлено. Окрему увагу приділено автоматичному розрахунку пені, юридичній силі електронного Витягу з підписом ДПС та особливостям отримання інформації для юросіб з відокремленими підрозділами
Наказ Мінфіну від 20.08.2025 №416 «Про затвердження Порядку документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – наказ) було опубліковано у «Офіційному віснику України» від 14.10.2025. Також було опубліковано наказ Мінфіну від 10.09.2025 №462, яким внесли косметичні зміни.
Отже, накази набирають чинності через три місяці з дня його офіційного опублікування, а це з 14.01.2026
Раніше підтвердження стану розрахунків було менш прозорим і залежало від довільних запитів платників або тривалого очікування на відповіді ДПС.
Пеня нараховувалась автоматично, проте бізнес часто дізнавався про наявність заборгованості лише тоді, коли ситуація ставала критичною.
Зараз електронний кабінет уже активно використовується для податкової звітності та сплати платежів, але нова можливість отримувати Витяг із підписом керівника ДПС та автоматичним розрахунком пені робить контроль за розрахунками значно зручнішим і прозорішим, дозволяючи вчасно відстежувати всі зобов’язання та уникати неприємних сюрпризів.
Витяг – це офіційний документ із системи ДПС, який показує реальний стан ваших розрахунків із бюджетом та ЄСВ. У ньому фіксуються:
Це своєрідна «податкова виписка», яку можна отримати за будь-який період до 5 років.
Запит на отримання Витягу можна буде подати двома способами:
Обов’язково вказується податковий номер, ПІБ / назва та період, за який потрібна інформація.
Для кожного календарного року формується окремий запит.
Платник сам обирає, у якій формі отримати Витяг:
Електронна форма Витягу матиме підпис керівника територіального органу ДПС, із використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису.
Система ДПС тепер самостійно розраховує суму пені за податковим боргом на наступний день після прийняття запиту.
Це зменшує ризики помилок і дає бізнесу прозору картину заборгованості.
Платник зможе отримувати дані за періодами, за певними податками, за відшкодуванням ПДВ, заборгованостями з ЄСВ, надміру сплаченими податками тощо. Юридичні особи, що мають відокремлені підрозділи, отримуватимуть Витяг одразу з двома блоками інформації:
Це спрощує контроль для великих організацій.
Ризики та обмеження нового порядку пов’язані з тим, що наказ ще не опублікований і, відповідно, не набрав чинності, а впровадження може затриматися.
Для коректного автоматичного розрахунку пені та формування Витягів з електронним підписом потрібна технічно справна система ІКС ДПС, оскільки помилки в даних або технічні збої електронного кабінету можуть призвести до неправомірних нарахувань або некоректної інформації.
Також не всі нестандартні ситуації, як-от зміни в законодавстві, затримки платежів чи форс-мажорні обставини, можуть бути враховані автоматично.
Новий порядок впливає на роботу платників податків, тому слід ретельно перевірити внутрішні облікові системи, щоб усі сплати, нарахування та коригування були відображені правильно.
Автоматичний Витяг покаже всю інформацію, і навіть незначні помилки можуть з’явитися як заборгованість або пеня, що впливає на планування грошових потоків і фінансові резерви.
Крім того, необхідно стежити за змінами та роз’ясненнями ДПС, адже редакції наказу можуть оновлюватися, а у разі спірних ситуацій важливо мати юридичну готовність до оскарження та перевіряти роботу електронного кабінету згідно зі статтею 42-1 ПКУ.
Для ДПС – зменшення навантаження на обробку індивідуальних запитів, зниження ризику помилок, підвищення ефективності адміністрування.
Для бізнесу – можливість кращого контролю, зниження ризику несподіваних фінансових зобов’язань, підвищення довіри до даних, якими оперує ДПС.
Для держави в цілому – потенційне зростання рівня добровільної сплати податків, зниження заборгованостей, підвищення бюджетної дисципліни.
Новий порядок фактично переводить взаємодію з податковою в електронну площину. Це вигідно як державі, так і бізнесу: зменшується паперова тяганина, пришвидшується контроль і підвищується прозорість. Кожен платник зможе в кілька кліків перевірити свою «податкову історію» й уникнути непередбачених проблем:
Читайте більше:
Сумісники мають право на вихідну допомогу на загальних підставах. За ст. 44 КЗпП роботодавець повинен виплатити не менше середнього місячного заробітку, якщо трудовий договір припиняють у зв’язку зі скороченням чисельності або штату. Вирішальне значення має підстава звільнення, а не те, чи є робота основною

Службові відрядження потребують належного документального оформлення, адже саме це впливає на правильність оподаткування та відшкодування витрат працівнику. Наказ про відрядження, підтвердні документи й дотримання вимог Інструкції №59 гарантують законність компенсації витрат на проїзд, проживання та інші витрати, пов’язані з виконанням службових завдань

Мінфін у ІІ кварталі 2026 року кілька разів вносив зміни до форми декларації з податку на прибуток підприємств. З урахуванням правил п. 46.6 ПКУ оновлену форму потрібно застосовувати для звітності за період, що настає після періоду її оприлюднення, тобто вже за ІІІ квартал 2026 року. ДПС оприлюднила для розробників актуальну форму декларації та відповідні додатки з урахуванням наказів Мінфіну №186, №249 та №293. Отже, під час підготовки декларації за ІІІ квартал платникам варто перевірити, чи використовується саме оновлена форма та відповідні ідентифікатори

Верховний Суд пояснив, як розраховувати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних з урахуванням карантинного мораторію та перехідного періоду воєнного стану. Для накладних, складених до 31 січня 2022 року, прострочення для цілей штрафу потрібно рахувати з 16 липня 2022 року. У розглянутій справі це дозволило зменшити штраф за трьома податковими накладними на 2,8 млн грн. Розповідаємо, які правила застосував суд і на що звернути увагу платникам ПДВ

Товар, придбаний із ПДВ для оподатковуваних операцій, знищено внаслідок бойових дій, а покупець ще не встиг за нього розрахуватися. Чи потрібно нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ? Якщо товар втрачено через форс-мажор під час воєнного або надзвичайного стану, за умови належного документального підтвердження діє спеціальне правило ПКУ. Пояснюємо, чи впливає на звільнення від ПДВ факт оплати товару та які документи підтверджують форс-мажор

Сільгоспвиробники – платники єдиного податку 4-ї групи можуть не сплачувати податок за земельні ділянки, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасової окупації, за визначені законодавством періоди. Річну суму податку розраховують пропорційно кількості місяців, протягом яких земля підлягала оподаткуванню. Також підприємства можуть уточнити раніше задекларовані зобов’язання за минулі періоди та скоригувати нарахування

Бізнес, який втратив або пошкодив майно через російські обстріли, може повідомити про це ДПС. Для цього податкова розробила спеціальну форму Повідомлення – перший практичний крок до створення Реєстру пошкодженого бізнесу. Подання добровільне, але ці дані допоможуть податківцям враховувати наслідки війни під час адміністрування податків. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити та як подати Повідомлення

Працівник подав заяву на щорічну відпустку за 2–3 дні до її початку й просить виплатити відпускні пізніше? Це можливо, але лише за певних умов. Якщо відпустка надається за графіком, зарплату за цей період виплачують до її початку або в строки, передбачені трудовим чи колективним договором. Якщо ж відпустку погодили поза графіком у стислі строки, працівник і роботодавець можуть узгодити іншу дату виплати. Пояснюємо, як оформити таку домовленість і чи потрібно зазначати її в наказі

З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

30 жовтня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за вересень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Військовий збір потрібно сплачувати за основним місцем податкового обліку платника, навіть якщо він працює в кількох регіонах або має об’єкти за межами регіону реєстрації. Водночас із 1 липня 2026 року ДПС змінила реквізити рахунків для сплати збору. Розповідаємо, куди перераховувати кошти та чому перед платежем важливо перевірити актуальні реквізити

13 жовтня Уряд схвалив із доопрацюванням постанову про нові правила бронювання військовозобов’язаних. У фінальній редакції прибрали норму, яка передбачала виключення працівників із відстрочкою з бази для розрахунку 50% бронювання. Водночас ідею створення Координаційного центру при Кабміні, який впливатиме на надання та скасування статусу критично важливого підприємства, залишили. Повний текст постанови з доопрацюваннями очікується 18 жовтня

Державна податкова служба України надала роз’яснення щодо порядку оподаткування, документального оформлення та звітування у разі надання юридичною особою грошової благодійної допомоги військовослужбовцю ЗСУ, який не перебуває з підприємством у трудових відносинах

Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Чи доведеться ФОП сплачувати ЄСВ за себе у 2027 році та якою буде сума внеску? Законопроєкт про Державний бюджет України на 2027 рік №16000 передбачає продовження призупинення пільги, яка дозволяла підприємцям не сплачувати ЄСВ за себе під час воєнного стану. Якщо цю норму ухвалять без змін, мінімальний щомісячний внесок із 1 січня 2027 року становитиме 2 100,12 грн

Як правильно вести списки персонального військового обліку на підприємстві та що робити, якщо працівника мобілізували, звільнили або виключили з військового обліку? Розбираємо правила заповнення списків за додатком 5 до Порядку №1487: як відображати жінок, заброньованих працівників, осіб із відстрочкою, призупиненими трудовими договорами та статусом «у розшуку». Пояснюємо, які відомості вносити, у які строки оновлювати дані та коли записи можна вилучати
