
Звільнення, скорочення
08.09.2025
Крок 0 у 2025 році: аудит ризиків перед початком процедури звільнення за прогул
Прогул – одне з найпоширеніших і водночас найризикованіших дисциплінарних порушень. Для роботодавця це не просто відсутність працівника на роботі, а юридична процедура зі своїми «пастками». У 2025 році нові закони та судова практика ще більше ускладнили питання: де проходить межа між прогулом і звичайним порушенням дисципліни, як діяти у випадку працівників із зон бойових дій і які альтернативні механізми може застосувати роботодавець

Що таке прогул: три години, що вирішують все
Прогул – це не просто відсутність на роботі. Це відсутність працівника на роботі без поважних причин понад три години (безперервно або сумарно) протягом одного робочого дня (п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП).
Ключові моменти:
- Тривалість: Більше трьох годин. Запізнення на дві години – це порушення дисципліни, але ще не прогул.
- Причина: Відсутність саме «поважної» причини. Тягар доведення її неповажності лежить на роботодавцеві.
- Підсумовування: Три години не обов’язково мають бути послідовними. Працівник може бути відсутнім годину вранці, годину після обіду та годину наприкінці дня – це також вважатиметься прогулом.
- Важливо: Обідня перерва, яка не входить до робочого часу, не перериває підрахунок, але й не враховується в загальну тривалість прогулу. Фіксувати в акті потрібно саме години відсутності на робочому місці.
Ключовий нюанс: «робоче місце» vs «територія підприємства»
Найпоширеніша помилка роботодавців – плутати поняття «відсутність на робочому місці» та «відсутність на роботі». Судова практика та роз’яснення Держпраці чітко вказують: якщо працівник перебуває на території підприємства, але не на своєму конкретному робочому місці (за столом, верстатом), це не є прогулом.
Таке діяння може бути розцінене як порушення трудової дисципліни, за яке можна оголосити догану, але не звільнити за п. 4 ст. 40 КЗпП. Прогул – це відсутність саме на території підприємства чи об’єкта, де працівник має виконувати свої обов’язки.
Професійна порада: Щоб уникнути юридичних спорів, максимально точно визначайте поняття «робоче місце» у внутрішніх документах: трудовому договорі, посадовій інструкції або Правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)
Замість загального «офіс компанії» вкажіть: «кабінет №15, 2-й поверх» або «складальна лінія №2, цех №1». Це унеможливить маніпуляції та посилить вашу позицію, що підтверджується практикою Верховного Суду.
Крок 0: Аудит ризиків перед початком процедури – версія 2025
Перш ніж запускати маховик бюрократичної процедури, далекоглядний роботодавець у 2025 році має зробити паузу і провести швидкий, але критично важливий аудит ризиків. Цей «нульовий крок» заощадить час, гроші та нерви.
Перевірка статусу території: чи не діє пряма заборона?
Перевірте актуальний Перелік територій на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією від 28.02.2025 № 376, затверджений Мінрозвитку.
Цей перелік є «живим» документом. Статус території необхідно перевіряти за останньою чинною редакцією саме на конкретну дату відсутності працівника. Якщо відповідь «так» – процедура звільнення за прогул є незаконною згідно з прямою нормою Закону України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №4412).
Перевірка статусу працівника: чи є імунітет?
Наприклад, якщо працівник є членом виборного профспілкового органу, то навіть під час воєнного стану для його звільнення потрібна попередня згода профспілки.
Це критично важливий виняток, прописаний у Законі України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136), який залишає в силі ст. 43 КЗпП для цієї категорії працівників. Ігнорування цієї вимоги – гарантований програш у суді. Для звільнення рядових членів профспілки згода на період воєнного стану не потрібна.
Покроковий алгоритм звільнення: діємо без помилок
Крок 1. Негайна фіксація відсутності
Крок 2. Отримання письмових пояснень (за новими правилами комунікації)
Це обов’язковий етап (ст. 149 КЗпП). Ви повинні надати працівнику можливість пояснити причини своєї відсутності.
- Найкращий спосіб – вручити офіційну вимогу про надання пояснень під підпис.
- Якщо працівник не виходить на зв’язок, надішліть вимогу рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення на його адресу реєстрації, а також на інші відомі контакти, використовуючи нові правила комунікації.
- Якщо працівник відмовляється надавати пояснення – складіть про це відповідний акт про відмову у присутності свідків.
Нові правила комунікації 2025: «Безпечна гавань» для роботодавця
З 14 червня 2025 року, згідно із Законом №4412-IX, сторони трудового договору зобов’язані підтримувати зв’язок та оновлювати контактні дані. Ця норма створює не пастку, а «безпечну гавань» для добросовісної сторони.
Як це працює: Закон встановлює дзеркальну відповідальність. І працівник, і роботодавець зобов’язані повідомляти один одного про зміну контактних даних (e-mail, телефон, адреса) протягом 10 днів.
Якщо одна зі сторін цього не зробила, то комунікація, здійснена іншою стороною за останніми відомими контактами, вважається належною. Це створює юридичну презумпцію повідомлення.
Рішення: Заздалегідь зафіксуйте в трудовому договорі або окремій заяві працівника офіційні та пріоритетні канали комунікації (конкретний e-mail, номер телефону) та його обов’язок повідомляти про їх зміну. Це встановить чіткі «правила гри» і зафіксує ті самі «останні відомі дані», захищаючи вас у разі спору.
Крок 3. Аналіз причин та ухвалення рішення
Крок 4. Видання наказу та дотримання строків
Призупинення договору та стратегічні дилеми 2025 року
Якщо працівник з території активних бойових дій не виходить на зв’язок, одним з механізмів є призупинення дії трудового договору (ст. 13 Закону №2136-IX).
Важливо: Закон №4412-IX дійсно вводить обмеження на одностороннє призупинення строком у 90 календарних днів, однак ця норма є відкладеною. Вона набере чинності лише 14 березня 2026 року
Станом на липень 2025 року не існує законодавчого обмеження строку одностороннього призупинення договору за ініціативою роботодавця (крім тривалості воєнного стану).
Стратегічна дилема 2025: Прогул vs. Відсутність понад 4 місяці
Заборона звільнення за прогул працівника із зони бойових дій створює для роботодавця складну юридичну дилему.
Що робити, якщо зв’язок із таким працівником відсутній місяцями?
Тут на сцену виходить інша підстава для припинення договору – п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль).
Ключова відмінність полягає в тому, що прогул – це дисциплінарне стягнення за вину, тоді як звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП – це припинення договору через тривалу невизначеність.
Заборона Закону №4412-IX стосується конкретно прогулу. Формально вона не поширюється на звільнення за 4-місячну відсутність. Однак застосування цієї норми до працівника із зони бойових дій є високоризиковим.
Суд може розцінити це як спробу обійти пряму заборону закону, особливо якщо працівник хоча б раз намагався вийти на зв’язок, що нівелює умову «відсутності інформації».
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Призупинення дії трудового договору: незабаром – нові вимоги для роботодавців
Особливості звільнення працівника за прогул
Прогул працівника: нові заборони для звільнення під час воєнного стану
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
09.11.2026
Штраф за неподання №20-ОПП: ВC пояснив, коли податкова не має права його застосовувати
Чи можуть оштрафувати за неподання повідомлення за формою №20-ОПП щодо офісних приміщень? Верховний Суд дійшов висновку, що саме по собі неподання форми №20-ОПП не є підставою для штрафу за п. 117.1 ПКУ. У цій же справі суд розглянув особливості оподаткування діяльності онлайн-казино: підтвердив звільнення від РРО/ПРРО за визначених умов та розмежував виграш гравця і повернення його депозиту. Розбираємо ключові висновки суду

Охорона праці
09.11.2026
Постанову про спрощення правил роботи під час «жовтої» тривоги розглянуть вже 12 листопада 2026 року
У Верховній Раді зареєстровано постанову про перегляд обмежень на роботу бізнесу під час жовтого рівня повітряної загрози. Документ зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів переглянути правила, зокрема дозволити підприємствам працювати без облаштування укриттів за умови добровільної письмової згоди працівників. Водночас кожен працівник матиме право будь-коли припинити роботу та перейти до укриття, а роботодавці повинні й надалі забезпечувати оповіщення, інструктажі та заходи безпеки

Пільги
09.11.2026
Податкова знижка на ЕКЗ та усиновлення: умови та порядок отримання у 2026 році
Громадяни можуть скористатися податковою знижкою та повернути частину ПДФО за витрати на допоміжні репродуктивні технології, зокрема екстракорпоральне запліднення, а також на усиновлення дитини. Знижка застосовується лише до офіційних доходів і в межах визначених лімітів за наявності підтвердних документів

Працевлаштування, переведення
09.11.2026
Чи можна встановити випробування за договором до 12 місяців: консультує Держпраці
Чи можна встановити випробування працівнику, якого приймають за строковим трудовим договором на 9 місяців? За загальним правилом КЗпП випробування не встановлюють, однак під час дії воєнного стану ця заборона не застосовується. Пояснюємо, на які норми законодавства спиратися

Бронювання, критичність
09.11.2026
100% бронювання в обмін на службу: Міноборони поки не має чіткого механізму
100% бронювання працівників в обмін на їхню добровільну службу: прем’єр-міністр раніше озвучив таку можливість для бізнесу. Однак, як випливає з відповіді Міноборони на запит народного депутата Олександра Федієнка, конкретного механізму поки немає. Не визначено ані умов участі підприємств, ані строків служби, ані порядку подальшого бронювання працівників. Тож бізнесу поки незрозуміло, на яких умовах працюватиме ця ініціатива

Військовий збір
09.11.2026
Чи оподатковується ВЗ надміру витрачена сума коштів видана під звіт або на відрядження
Сума надміру витрачених коштів, отриманих на відрядження або під звіт, яка не повернута у встановлені законодавством строки, включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи. Отже, такі кошти є об’єктом оподаткування військовим збором

Податкова та фінзвітність
09.11.2026
КІК без доходу: чи потрібен додаток до декларації у 2026 році
Оподаткування прибутку контрольованих іноземних компаній (КІК) залишається однією з найскладніших ділянок податкового обліку для резидентів України. Контролююча особа зобов’язана не лише визначити свою частку у прибутку КІК, а й правильно задекларувати її незалежно від фактичного розподілу доходу. При цьому навіть відсутність прибутку не звільняє від подання звітності

ПДВ
09.11.2026
ПДВ на БПЛА та комплектуючі у 2026 році: роз’яснення ДПС щодо нульової ставки
Чи можна постачати акумулятори, запчастини та комплектуючі для БПЛА за нульовою ставкою ПДВ, а самі дрони й послуги з їх ремонту – без ПДВ? ДПС роз’яснила правила оподаткування операцій виробника безпілотників

Перевірки, штрафи
09.11.2026
Як ДПС проводить камеральну перевірку податкової декларації у 2026 році
Камеральна перевірка податкової декларації або уточнюючого розрахунку проводиться посадовими особами ДПС протягом 30 календарних днів після граничного строку подання звітності. Без спеціального рішення керівництва та без обов’язкової присутності платника податків. У разі виявлення порушень складається акт перевірки, який надсилається платнику податків для ознайомлення та можливого подання заперечень

Документообіг, первинні документи
09.11.2026
Обов’язкові реквізити на первинних документах, що підтверджують витрати ФОП
Первинні документи є основою бухгалтерського обліку та підтвердження господарських операцій підприємства. Законодавство чітко визначає перелік обов’язкових реквізитів, без яких документ може втратити юридичну силу. Водночас у деяких випадках допускається відсутність окремих підписів або даних, якщо це прямо передбачено договором між сторонами. Також Мінфін нагадує про вимоги до оформлення бланків та обов’язкове прокреслення вільних рядків у документах

Заборгованість
09.11.2026
Поворотна фінансова допомога від засновника/директора: чи можна перерахувати з особистої картки на рахунок ТОВ
Чи має право засновник/директор ТОВ (платника ПДВ на загальній системі) перерахувати поворотну фінансову допомогу зі власної особистої картки фізособи за реквізитами IBAN на поточний рахунок підприємства?

Пенсія, соцпільги
09.11.2026
Пенсія до 60 років: хто може скористатися правом на достроковий вихід
Окремі категорії працівників можуть вийти на пенсію за віком раніше 60 років – зокрема, якщо їх звільнили через скорочення штату або зміни в організації виробництва та праці. Але для дострокового призначення пенсії потрібно виконати низку умов: мати необхідний страховий стаж, зареєструватися в центрі зайнятості та не мати підходящої роботи. Розповідаємо, хто має право на дострокову пенсію, які документи потрібно подати та коли її виплату можуть припинити

Торгівля, послуги
09.11.2026
З 1 січня нові правила онлайн-торгівлі алкоголем та тютюновими виробами: ДПС
З 1 січня 2027 року змінюються правила онлайн-продажу алкоголю, пива, тютюнових виробів та електронних сигарет. Для такої торгівлі потрібно буде мати відповідну ліцензію, зареєструвати вебсайт або мобільний додаток у спеціальному Реєстрі ДПС та забезпечити перевірку віку покупця до продажу й під час передавання товару. Податкова також отримає повноваження ініціювати блокування сайтів і додатків у разі порушень. Розбираємо, які вимоги доведеться виконувати продавцям і що потрібно зробити тим, хто вже торгує онлайн

Кадрова робота
09.11.2026
Як документально закріпити рівні умови оплати праці для жінок і чоловіків: консультує Держпраці
Роботодавці мають забезпечувати рівні права та можливості жінок і чоловіків у трудових відносинах, запобігати дискримінації та створювати безпечне робоче середовище. Один зі способів закріпити такі гарантії документально – передбачити відповідні положення в колективному договорі. Мінсоцполітики розробило методичні рекомендації, які допоможуть роботодавцям визначити, які умови та гарантії варто включити до колективних договорів і угод

ФОП
09.11.2026
Звітна нова чи уточнююча декларація за 9 місяців: що подавати ФОП після виправлення помилки
ФОП 3-ї групи виправив помилку в декларації за півріччя через уточнюючу декларацію, але вже подав звітність за 9 місяців. Яку декларацію потрібно подати зараз: «Звітну нову» за 9 місяців чи «Уточнюючу»?

Особи з інвалідністю
09.11.2026
Компенсація за робочі місця для осіб з інвалідністю: що змінилося з 7 листопада
Із 7 листопада 2026 року діють оновлені правила компенсації витрат на облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю. Постанова КМУ №1388 уточнює коло отримувачів допомоги, запроваджує обов’язковий попередній огляд облаштованого робочого місця та встановлює ліміти на придбання комп’ютерної техніки й смартфонів. Також розширено перелік підстав для відмови у виплаті. Розбираємо, хто може отримати компенсацію, які витрати відшкодовують і яких нових вимог мають дотримуватися роботодавці

Охорона праці
09.11.2026
Новий закон про охорону праці підписано Президентом: що зміниться для роботодавців
Законопроєкт №10147 прийнятий у другому читанні Верховною Радою. Документ передбачає комплексне оновлення законодавства про охорону праці та запровадження ризикоорієнтованої системи управління безпекою і здоров’ям працівників за європейськими принципами. Для роботодавців це означатиме регулярне оцінювання професійних ризиків, облік потенційно небезпечних інцидентів та посилення відповідальності за безпечні умови праці. У разі ухвалення новий закон має набути чинності через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану та замінити чинний Закон «Про охорону праці»

Оренда
09.11.2026
Поліпшили орендоване майно: як обліковувати витрати та нараховувати амортизацію
Якщо орендар модернізує, реконструює або дообладнує орендоване майно, такі витрати не завжди можна одразу включити до витрат звітного періоду. Якщо поліпшення збільшують майбутні економічні вигоди від використання об’єкта, їх капіталізують і обліковують як окремий об’єкт основних засобів групи 9. Для податкової амортизації встановлено мінімальний строк 12 років. Розглянемо, як відображати такі витрати та які податкові різниці застосовувати

Трудові книжки, ЕТК
09.11.2026
ПІБ у трудовій книжці російською мовою: чи потрібно виправляти для оформлення пенсії
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Створення суб'єкта, зміни
09.11.2026
Власна справа з нуля: як підготувати бізнес-план і отримати грант
Відкрити власну справу – це не лише знайти бізнес-ідею, а й оцінити власні можливості, дослідити потреби ринку та проаналізувати конкурентів. Важливо заздалегідь розрахувати стартові інвестиції, майбутні витрати, потенційний прибуток і визначити, чи знадобиться додаткове фінансування. Усі ці дослідження стануть основою бізнес-плану, який можна подати на розгляд комісії Служби зайнятості для отримання гранту. Розповідаємо, з чого почати підготовку до запуску бізнесу та де отримати допомогу



