
ФОП
08.09.2025
Практичні поради: як безпечно управляти коштами на рахунку ФОП
Фінансова дисципліна ФОП у 2025 році стає ще більш важливою: нові правила, обов’язкові платежі та банківські обмеження змушують підприємців уважніше контролювати рух коштів. Головне правило – чітко розділяти бізнесові та особисті фінанси, аби уникнути плутанини з податковою та штрафів

Чому важливо розділяти бізнес-рахунок та особисті фінанси?
Основний принцип, який має засвоїти кожен підприємець:
рахунок ФОП призначений виключно для ведення господарської діяльності
Податкова служба розглядає всі надходження на цей рахунок як дохід від бізнесу, а всі витрати – як пов’язані з підприємницькою діяльністю.
Коли ви оплачуєте особисті витрати безпосередньо з бізнес-рахунку, ви створюєте юридичну плутанину. Під час податкової перевірки інспектор може розцінити такі транзакції як дохід, з якого не сплачено податки, або як виплату фізичній особі з усіма відповідними наслідками.
Чітке розмежування фінансів – це ваша головна лінія захисту та запорука фінансової дисципліни.
Чотири законні способи використання коштів з рахунку ФОП
Законодавство України чітко визначає, на що підприємець може витрачати гроші зі свого бізнес-рахунку. Хоча, на перший погляд, може здатися, що обмежень багато, насправді ці правила є логічними та простими для виконання.
1. Сплата податків та зборів
Найперше і найочевидніше призначення коштів – сплата єдиного податку, ЄСВ та інших обов’язкових платежів до бюджету. З 2025 року ключовим нововведенням стала обов’язкова сплата військового збору «за себе» для всіх ФОП на спрощеній системі оподаткування. Для цього використовується новий код класифікації доходів бюджету –
11011700.
Ставки військового збору у 2025 році диференційовані та залежать від групи та системи оподаткування:
Категорія ФОП | База нарахування | Ставка військового збору |
1 та 2 група (спрощена система) | Мінімальна зарплата на 01.01.2025 (8000 грн) | 10% (фіксована сума 800 грн/міс.) |
3 група (спрощена система) | Загальна сума доходу | 1% від доходу |
Загальна система | Чистий оподатковуваний дохід | 5% від чистого доходу |
Критично важливо: Для ФОП 1 та 2 груп сплата фіксованої суми військового збору (800 грн) є обов’язковою щомісяця, навіть за відсутності доходу. Натомість ФОП 3 групи сплачують ВЗ лише за наявності доходу
Сплачувати податки можна і з особистої картки, але вона обов’язково має належати саме вам як фізичній особі.
2. Оплата товарів та послуг для бізнесу
Ви можете оплачувати будь-які витрати, що безпосередньо стосуються вашої підприємницької діяльності. Це може бути закупівля сировини, оренда офісу, оплата послуг підрядників, купівля обладнання.
Ключова вимога: у вас повинні бути належним чином оформлені первинні документи (договори, акти виконаних робіт, видаткові накладні), що підтверджують зв’язок цих витрат із вашим бізнесом. Навіть для ФОП на єдиному податку належне документальне оформлення критично важливе для уникнення штрафів
3. Переказ на власний особистий рахунок
Це найголовніший та найправильніший спосіб отримати гроші для особистих потреб. Після того, як ви сплатили всі податки, отриманий чистий дохід ви можете переказати на свою особисту картку фізичної особи.
Чинне українське законодавство не встановлює жорстких вимог до формулювання призначення платежу. Рекомендоване формулювання:
«Переказ власних коштів» або «Виплата чистого доходу підприємця».
4. Зняття готівки та нові фінансові ліміти
Ви маєте право зняти готівку зі свого підприємницького рахунку. Однак важливо розрізняти різні типи фінансових обмежень, що діють у 2025 році, щоб уникнути плутанини.
Ключова зміна з 1 червня 2025 року стосується не зняття готівки, а безготівкових переказів (як P2P з картки на картку, так і за реквізитами IBAN). Ці обмеження запроваджено не прямою постановою НБУ, а на основі Меморандуму, підписаного найбільшими банками України.
Тип операції | Сума ліміту | Період | Примітки |
Вихідні перекази (P2P та IBAN) | 100 000 грн | На місяць | Діє з 01.06.2025. Не поширюється на оплату товарів/послуг юрособам, зняття готівки, перекази на власні рахунки, волонтерів та клієнтів з підтвердженими доходами. |
Обов’язковий фінмоніторинг | 400 000 грн | За одну операцію | Стандартний поріг, після якого банк зобов’язаний повідомляти Держфінмоніторинг. |
Готівкові розрахунки | 50 000 грн | На день | Ліміт на розрахунки готівкою між ФОП та однією фізичною особою за товари/послуги. |
Банк має право вимагати підтвердження походження коштів, тому експерти рекомендують спочатку перевести кошти на особисту картку, а потім знімати готівку.
Головні помилки ФОП: що категорично заборонено?
Знати, що заборонено робити з грошима ФОП, не менш важливо, ніж розуміти дозволені операції. Дві типові помилки можуть призвести до серйозних фінансових санкцій.
Помилка №1: Пряма оплата особистих покупок
Категорично не рекомендується використовувати бізнес-картку для оплати особистих потреб – вечері в ресторані, купівлі одягу чи нового телевізора додому. Податкова за замовчуванням вважає, що всі витрати з рахунку ФОП пов’язані з його діяльністю.
Якщо ви не зможете документально довести, що куплений телевізор використовується в офісі, а не стоїть у вас у вітальні, інспектор може визнати його вартість вашим додатковим доходом і донарахувати податки.
Золоте правило підприємця: для всіх особистих потреб спочатку переказуйте гроші на власну картку.
Помилка №2: Виплати іншим фізичним особам (не ФОП)
Це найгрубіше порушення. Якщо ви переказуєте кошти зі свого рахунку ФОП будь-якій фізичній особі, яка не є підприємцем (навіть якщо це ваша мама, чоловік чи друг), ви автоматично стаєте її податковим агентом.
Це означає, що з суми виплати ви зобов’язані утримати та сплатити до бюджету:
- 18% ПДФО
- 5% військового збору
З 2025 року для всіх податкових агентів, включаючи ФОП, які виплачують доходи фізичним особам, змінено порядок подання звітності – тепер її потрібно подавати щомісячно до 20 числа наступного місяця.
Це значно збільшує адміністративне навантаження. Якщо під час перевірки податківці виявлять такий платіж, вони донарахують ці податки, а також застосують штраф.
Розмір штрафу залежить від обставин:
- 10% від несплаченої суми за звичайне порушення,
- у разі доведення умислу – 25% за перше порушення.
Практичні рекомендації для безпечного управління коштами
- Для ефективного управління коштами на підприємницькому рахунку дотримуйтесь превентивних заходів, що допоможуть уникнути проблем з податковою службою у 2025 році.
- Рекомендується регулярно переказувати кошти з підприємницького рахунку на особистий для використання на власні потреби. Це найбезпечніший спосіб використання заробленого прибутку та мінімізації податкових ризиків.
- Обов’язково зберігайте всі документи, що підтверджують цільове використання коштів з підприємницького рахунку, особливо при здійсненні платежів за товари та послуги для бізнесу.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Чи можна переказувати гроші з ФОП-рахунку на особисту картку
Переказ коштів з рахунку ФОП на особисту картку: чи потрібно платити додаткові податки
Використання коштів ФОП у 2025: що можна, що заборонено і як уникнути штрафів
Чи можна ФОП на єдиному податку переказати кошти на ЗСУ з підприємницького рахунку
Перераховуємо кошти з рахунку ФОП на особисту картку: яке призначення платежу
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
20.09.2026
20 вересня Резерв+ не працює: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ФОП
20.09.2026
Використання КЕП мобілізованого ФОП та призначення уповноваженої особи: ризики та легалізація у 2026 році
Є мобілізований ФОП. Про його мобілізацію було сповіщено ДПС. Декларація з єдиного податку не подається, податки не сплачуються. У ФОП є наймані працівники, нараховується заробітна плата, сплачуються податки, і про це є звіти. Але не була призначена уповноважена особа, яка це все робить і звітує. Все це робиться від мобілізованого ФОП під його електронний підпис. Що можливо зробити зараз, чи все це не має особливого значення? ФОП міг це і не робити, а зробити це все після демобілізації

Єдиний податок
20.09.2026
Розіграш автомобіля та подарунків при продажу інфопродуктів: чи дозволено ФОП 2 групи ЄП у 2026 році
ФОП на єдиному податку 2 групи здійснює діяльність з продажу інформаційних продуктів. Планує зробити маркетингову акцію з розіграшем авто та інших подарунків. Людина купуватиме онлайн-курс або інший інфопродукт, після чого автоматично ставатиме учасником маркетингової акції. Чи дозволена така діяльність на єдиному податку?

Оренда
20.09.2026
Договір позички приміщення та орендний ліміт 900 кв. м для ФОП 3 групи ЄП у 2026 році
ФОП на 3 групі з листопада 2023 року здає в оренду за оплату 900 кв. м нежитлової площі (договір оренди) + 300 кв. м (договір позички нежитлового приміщення). Податкова вважає позику приміщення орендою? Чи входить позичка приміщення в розрахунок 900 кв. м? Якщо до договору позички приміщення є додаток, де прописано, що користувач (військова частина) компенсує витрати за електроенергію, чи не буде податкова при перевірці вважати це договором оренди?

Судова практика
20.09.2026
5 причин залишення позову або апеляційної скарги без руху: що потрібно врахувати
П’ятий апеляційний адміністративний суд назвав 5 поширених причин, через які позов або апеляційну скаргу можуть залишити без руху: несплату судового збору, відсутність необхідних документів чи доказів, невідповідність вимогам до форми та змісту, непідтверджене надсилання документів іншим учасникам та пропуск установленого строку

Пенсія, соцпільги
20.09.2026
Повідомлення про необхідність пройти фізичну ідентифікацію у 2026 році
Пенсіонери та отримувачі страхових виплат, які тимчасово проживають за кордоном або перебувають на тимчасово окупованих територіях, мають щороку до 31 грудня проходити фізичну ідентифікацію. ПФУ вже надіслав відповідні повідомлення в особисті кабінети: їх можна переглянути на вебпорталі ПФУ в або в мобільному застосунку

Торгівля, послуги
20.09.2026
Права споживачів мобільного зв’язку: що робити у разі проблем із послугами
Споживач мобільних послуг має право знати умови та вартість послуг, отримувати їх відповідно до договору та захищати свої права у разі неналежного обслуговування. Якщо виникли проблеми з якістю зв’язку, тарифікацією чи рахунком, спочатку варто звернутися до оператора та зафіксувати звернення, а якщо питання не вирішено – подати скаргу до НКЕК

Державний нагляд
20.09.2026
Бал «4» – найвища оцінка: що потрібно довести держслужбовцю під час оцінювання. Інфографіка
Щорічне оцінювання державних службовців передбачає визначення результатів їхньої службової діяльності з урахуванням установлених критеріїв. Розбираємо в інфографіці хто підлягає оцінюванню, які строки та учасники процедури, як професійний розвиток впливає на результат і що потрібно для отримання найвищого бала «4»

Медицина
20.09.2026
Серцево-судинні захворювання: МОЗ пояснює, як контролювати основні фактори ризику
Серцево-судинні захворювання залишаються однією з головних причин передчасної смертності, однак значну частину ризиків можна контролювати. Регулярне вимірювання тиску, контроль холестерину та глюкози, щонайменше 150 хвилин фізичної активності на тиждень, відмова від нікотину та профілактичні обстеження допомагають своєчасно виявляти ризики й підтримувати здоров’я серця

Документообіг, первинні документи
19.09.2026
Товар отримали в ящиках, а реалізуємо в кг: чи можна так робити
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

Політика, економіка
19.09.2026
НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Торгівля, послуги
19.09.2026
Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Судова практика
19.09.2026
Паспорт-книжечка через релігійні переконання: суд зобов’язав ДМС видати документ
Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Освіта
19.09.2026
Плагіат, фабрикація чи фальсифікація: Уряд визначив порядок позбавлення ступеня вищої освіти
Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

Державний нагляд
19.09.2026
НАДС готує механізм оцінювання доброчесності кандидатів на держслужбу з 2026 року
НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ




