
ФОП
08.09.2025
Практичні поради: як безпечно управляти коштами на рахунку ФОП
Фінансова дисципліна ФОП у 2025 році стає ще більш важливою: нові правила, обов’язкові платежі та банківські обмеження змушують підприємців уважніше контролювати рух коштів. Головне правило – чітко розділяти бізнесові та особисті фінанси, аби уникнути плутанини з податковою та штрафів

Чому важливо розділяти бізнес-рахунок та особисті фінанси?
Основний принцип, який має засвоїти кожен підприємець:
рахунок ФОП призначений виключно для ведення господарської діяльності
Податкова служба розглядає всі надходження на цей рахунок як дохід від бізнесу, а всі витрати – як пов’язані з підприємницькою діяльністю.
Коли ви оплачуєте особисті витрати безпосередньо з бізнес-рахунку, ви створюєте юридичну плутанину. Під час податкової перевірки інспектор може розцінити такі транзакції як дохід, з якого не сплачено податки, або як виплату фізичній особі з усіма відповідними наслідками.
Чітке розмежування фінансів – це ваша головна лінія захисту та запорука фінансової дисципліни.
Чотири законні способи використання коштів з рахунку ФОП
Законодавство України чітко визначає, на що підприємець може витрачати гроші зі свого бізнес-рахунку. Хоча, на перший погляд, може здатися, що обмежень багато, насправді ці правила є логічними та простими для виконання.
1. Сплата податків та зборів
Найперше і найочевидніше призначення коштів – сплата єдиного податку, ЄСВ та інших обов’язкових платежів до бюджету. З 2025 року ключовим нововведенням стала обов’язкова сплата військового збору «за себе» для всіх ФОП на спрощеній системі оподаткування. Для цього використовується новий код класифікації доходів бюджету –
11011700.
Ставки військового збору у 2025 році диференційовані та залежать від групи та системи оподаткування:
Категорія ФОП | База нарахування | Ставка військового збору |
1 та 2 група (спрощена система) | Мінімальна зарплата на 01.01.2025 (8000 грн) | 10% (фіксована сума 800 грн/міс.) |
3 група (спрощена система) | Загальна сума доходу | 1% від доходу |
Загальна система | Чистий оподатковуваний дохід | 5% від чистого доходу |
Критично важливо: Для ФОП 1 та 2 груп сплата фіксованої суми військового збору (800 грн) є обов’язковою щомісяця, навіть за відсутності доходу. Натомість ФОП 3 групи сплачують ВЗ лише за наявності доходу
Сплачувати податки можна і з особистої картки, але вона обов’язково має належати саме вам як фізичній особі.
2. Оплата товарів та послуг для бізнесу
Ви можете оплачувати будь-які витрати, що безпосередньо стосуються вашої підприємницької діяльності. Це може бути закупівля сировини, оренда офісу, оплата послуг підрядників, купівля обладнання.
Ключова вимога: у вас повинні бути належним чином оформлені первинні документи (договори, акти виконаних робіт, видаткові накладні), що підтверджують зв’язок цих витрат із вашим бізнесом. Навіть для ФОП на єдиному податку належне документальне оформлення критично важливе для уникнення штрафів
3. Переказ на власний особистий рахунок
Це найголовніший та найправильніший спосіб отримати гроші для особистих потреб. Після того, як ви сплатили всі податки, отриманий чистий дохід ви можете переказати на свою особисту картку фізичної особи.
Чинне українське законодавство не встановлює жорстких вимог до формулювання призначення платежу. Рекомендоване формулювання:
«Переказ власних коштів» або «Виплата чистого доходу підприємця».
4. Зняття готівки та нові фінансові ліміти
Ви маєте право зняти готівку зі свого підприємницького рахунку. Однак важливо розрізняти різні типи фінансових обмежень, що діють у 2025 році, щоб уникнути плутанини.
Ключова зміна з 1 червня 2025 року стосується не зняття готівки, а безготівкових переказів (як P2P з картки на картку, так і за реквізитами IBAN). Ці обмеження запроваджено не прямою постановою НБУ, а на основі Меморандуму, підписаного найбільшими банками України.
Тип операції | Сума ліміту | Період | Примітки |
Вихідні перекази (P2P та IBAN) | 100 000 грн | На місяць | Діє з 01.06.2025. Не поширюється на оплату товарів/послуг юрособам, зняття готівки, перекази на власні рахунки, волонтерів та клієнтів з підтвердженими доходами. |
Обов’язковий фінмоніторинг | 400 000 грн | За одну операцію | Стандартний поріг, після якого банк зобов’язаний повідомляти Держфінмоніторинг. |
Готівкові розрахунки | 50 000 грн | На день | Ліміт на розрахунки готівкою між ФОП та однією фізичною особою за товари/послуги. |
Банк має право вимагати підтвердження походження коштів, тому експерти рекомендують спочатку перевести кошти на особисту картку, а потім знімати готівку.
Головні помилки ФОП: що категорично заборонено?
Знати, що заборонено робити з грошима ФОП, не менш важливо, ніж розуміти дозволені операції. Дві типові помилки можуть призвести до серйозних фінансових санкцій.
Помилка №1: Пряма оплата особистих покупок
Категорично не рекомендується використовувати бізнес-картку для оплати особистих потреб – вечері в ресторані, купівлі одягу чи нового телевізора додому. Податкова за замовчуванням вважає, що всі витрати з рахунку ФОП пов’язані з його діяльністю.
Якщо ви не зможете документально довести, що куплений телевізор використовується в офісі, а не стоїть у вас у вітальні, інспектор може визнати його вартість вашим додатковим доходом і донарахувати податки.
Золоте правило підприємця: для всіх особистих потреб спочатку переказуйте гроші на власну картку.
Помилка №2: Виплати іншим фізичним особам (не ФОП)
Це найгрубіше порушення. Якщо ви переказуєте кошти зі свого рахунку ФОП будь-якій фізичній особі, яка не є підприємцем (навіть якщо це ваша мама, чоловік чи друг), ви автоматично стаєте її податковим агентом.
Це означає, що з суми виплати ви зобов’язані утримати та сплатити до бюджету:
- 18% ПДФО
- 5% військового збору
З 2025 року для всіх податкових агентів, включаючи ФОП, які виплачують доходи фізичним особам, змінено порядок подання звітності – тепер її потрібно подавати щомісячно до 20 числа наступного місяця.
Це значно збільшує адміністративне навантаження. Якщо під час перевірки податківці виявлять такий платіж, вони донарахують ці податки, а також застосують штраф.
Розмір штрафу залежить від обставин:
- 10% від несплаченої суми за звичайне порушення,
- у разі доведення умислу – 25% за перше порушення.
Практичні рекомендації для безпечного управління коштами
- Для ефективного управління коштами на підприємницькому рахунку дотримуйтесь превентивних заходів, що допоможуть уникнути проблем з податковою службою у 2025 році.
- Рекомендується регулярно переказувати кошти з підприємницького рахунку на особистий для використання на власні потреби. Це найбезпечніший спосіб використання заробленого прибутку та мінімізації податкових ризиків.
- Обов’язково зберігайте всі документи, що підтверджують цільове використання коштів з підприємницького рахунку, особливо при здійсненні платежів за товари та послуги для бізнесу.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Чи можна переказувати гроші з ФОП-рахунку на особисту картку
Переказ коштів з рахунку ФОП на особисту картку: чи потрібно платити додаткові податки
Використання коштів ФОП у 2025: що можна, що заборонено і як уникнути штрафів
Чи можна ФОП на єдиному податку переказати кошти на ЗСУ з підприємницького рахунку
Перераховуємо кошти з рахунку ФОП на особисту картку: яке призначення платежу
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Основні засоби, МНМА
05.11.2026
Строк ліцензії не визначений: як амортизувати комп’ютерну програму пояснює ДПС
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо оподаткування та амортизації нематеріальних активів (комп’ютерних програм), які використовуються у господарській діяльності платників податку на прибуток за МСФЗ, якщо строк дії ліцензії становить 70 років після смерті автора

Зміни у законодавстві
05.11.2026
Захист комерційної таємниці: Кабмін схвалив зміни за стандартами ЄС
Кабмін схвалив пакет законопроєктів, які мають наблизити українські правила захисту комерційної таємниці до стандартів ЄС. Документи визначають, як правомірно отримувати, використовувати й розкривати комерційну таємницю, а також передбачають нові механізми її захисту в суді та відшкодування збитків у разі порушень. Окремо пропонують змінити правовий статус комерційної таємниці, виключивши її з переліку об’єктів права інтелектуальної власності

Державний нагляд
05.11.2026
Спільний аналітичний кабінет ДПС, митниці та БЕБ: навіщо його створюють і коли запустять
Міжвідомча робоча група визначила нові завдання для ДПС, Держмитслужби, БЕБ та інших органів у боротьбі з тіньовою економікою й ухиленням від сплати податків. Серед пріоритетів – припинення схем штучного дроблення бізнесу, протидія тіньовому імпорту та посилення контролю за гуманітарною допомогою. Також планують створити спільний аналітичний кабінет податкової, митниці та БЕБ для відстеження руху товарів. Основні заходи мають виконати до 13 листопада – 1 грудня 2026 року, а окремі завдання – протягом семи днів

Ліквідація госпсуб'єкта
05.11.2026
Як закрити ФОП у 2026 році: покроковий алгоритм
У статті розглянули, як ФОП правильно звільнити найманих працівників у разі припинення діяльності: підстави звільнення, строки попередження, виплату вихідної допомоги та проведення остаточного розрахунку. Пояснили, які документи потрібно оформити в день звільнення, як подати Податковий розрахунок та уникнути штрафів. Окремо розібрали фінансові питання перед закриттям ФОП: перевірку заборгованостей, сплату єдиного податку, військового збору та ЄСВ, нюанси пільг, подання ліквідаційної звітності, закриття РРО/ПРРО, форми №20-ОПП і підприємницьких рахунків

Перевірки, штрафи
05.11.2026
Методологічна помилка ДПС: чому важливо знати про неї платникам податків
Помилки в роботі Електронного кабінету не завжди означають, що платник податків порушив законодавство. Податковий кодекс передбачає поняття методологічної помилки – невідповідності алгоритмів роботи кабінету нормам податкового законодавства. Пояснюємо, що саме вважається методологічною помилкою та чому це важливо для платників податків

Охорона праці
05.11.2026
Як облаштувати безпечний простір для працівників: вимоги та алгоритм від ДСНС
ДСНС оприлюднила методичні рекомендації щодо облаштування безпечних просторів на підприємствах. Документ визначає, хто відповідає за їх створення, як обрати придатне приміщення та які технічні вимоги врахувати для захисту працівників і відвідувачів від вибухової хвилі та уламків. Зокрема, рекомендують надавати перевагу підвальним і цокольним приміщенням, а безпеку простору підтверджувати розрахунками та документувати відповідним звітом

Бронювання, критичність
05.11.2026
Критичність підприємства та бронювання: 5 кроків, які роботодавцям потрібно зробити вже зараз
Оновлення критеріїв критичності та перегляд лімітів бронювання змушують роботодавців оцінити, чи збережеться статус критично важливого підприємства та чи не втратять працівники бронювання. Адвокат Ганна Лисенко радить не чекати офіційного перегляду, а вже зараз перевірити підстави отримання критичності, актуальність документів і використану квоту

Особи з інвалідністю
05.11.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ФОП
05.11.2026
ФОП на 3-й групі продає товари за договором комісії: яку суму включати до доходу
ФОП – платник єдиного податку третьої групи, який продає товари за договором комісії як комісіонер, має включати до доходу не всю суму коштів, що надійшла на його рахунок, а лише комісійну винагороду. Цей самий підхід застосовується і для визначення граничного обсягу доходу, який дає право залишатися на третій групі єдиного податку

Військовий облік
05.11.2026
Відстрочка закінчується, Е-ВОД оновлюється з 31 жовтня: встигніть внести зміни до Списків ВО
31 жовтня для більшості військовозобов’язаних завершилась дія чинної відстрочки від мобілізації. Закінчення строку автоматично впливає на електронний військово-обліковий документ (Е-ВОД), і працівники повинні оновити дані у «Резерв ІD». Роботодавці, у свою чергу, зобов’язані внести зміни до списків персонального військового обліку протягом 5 днів

Індексація, компенсація
05.11.2026
Знищені основні засоби: як списання повністю замортизованого майна впливає на податок на прибуток
ДПС пояснила, що якщо бухгалтерська залишкова вартість об’єкта дорівнює нулю, фінансовий результат до оподаткування не збільшується за п. 138.1 ПКУ. Водночас, якщо за податковим обліком об’єкт має залишкову вартість, платник може зменшити фінансовий результат відповідно до п. 138.2 ПКУ. Розглянемо, які податкові різниці виникають під час списання такого майна

Особи з інвалідністю
05.11.2026
Як нумерувати Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – ЗІР від ДПС
Під час подання Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю важливо правильно зазначити його номер. Нумерація здійснюється в хронологічному порядку в межах одного звітного періоду незалежно від типу Звіту – «Звітний», «Звітний новий» чи «Уточнюючий». При цьому нумерація не продовжується в наступному кварталі

Заборгованість
05.11.2026
Банкрутство мікро- та малого бізнесу: законопроєкт №15024 рекомендують ухвалити в цілому
Для мікро- та малого бізнесу можуть запровадити спрощену процедуру банкрутства зі строком розгляду не більше 180 днів. Законопроєкт №15024 також передбачає нові правила призначення арбітражного керуючого, погашення боргів і захисту прав працівників. Окремий блок змін стосується державних підприємств, щодо яких ухвалено рішення про приватизацію: для них пропонують визначити пріоритет процедур приватизації над банкрутством. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді ухвалити законопроєкт у цілому










