
ФОП
08.09.2025
Практичні поради: як безпечно управляти коштами на рахунку ФОП
Фінансова дисципліна ФОП у 2025 році стає ще більш важливою: нові правила, обов’язкові платежі та банківські обмеження змушують підприємців уважніше контролювати рух коштів. Головне правило – чітко розділяти бізнесові та особисті фінанси, аби уникнути плутанини з податковою та штрафів

Чому важливо розділяти бізнес-рахунок та особисті фінанси?
Основний принцип, який має засвоїти кожен підприємець:
рахунок ФОП призначений виключно для ведення господарської діяльності
Податкова служба розглядає всі надходження на цей рахунок як дохід від бізнесу, а всі витрати – як пов’язані з підприємницькою діяльністю.
Коли ви оплачуєте особисті витрати безпосередньо з бізнес-рахунку, ви створюєте юридичну плутанину. Під час податкової перевірки інспектор може розцінити такі транзакції як дохід, з якого не сплачено податки, або як виплату фізичній особі з усіма відповідними наслідками.
Чітке розмежування фінансів – це ваша головна лінія захисту та запорука фінансової дисципліни.
Чотири законні способи використання коштів з рахунку ФОП
Законодавство України чітко визначає, на що підприємець може витрачати гроші зі свого бізнес-рахунку. Хоча, на перший погляд, може здатися, що обмежень багато, насправді ці правила є логічними та простими для виконання.
1. Сплата податків та зборів
Найперше і найочевидніше призначення коштів – сплата єдиного податку, ЄСВ та інших обов’язкових платежів до бюджету. З 2025 року ключовим нововведенням стала обов’язкова сплата військового збору «за себе» для всіх ФОП на спрощеній системі оподаткування. Для цього використовується новий код класифікації доходів бюджету –
11011700.
Ставки військового збору у 2025 році диференційовані та залежать від групи та системи оподаткування:
Категорія ФОП | База нарахування | Ставка військового збору |
1 та 2 група (спрощена система) | Мінімальна зарплата на 01.01.2025 (8000 грн) | 10% (фіксована сума 800 грн/міс.) |
3 група (спрощена система) | Загальна сума доходу | 1% від доходу |
Загальна система | Чистий оподатковуваний дохід | 5% від чистого доходу |
Критично важливо: Для ФОП 1 та 2 груп сплата фіксованої суми військового збору (800 грн) є обов’язковою щомісяця, навіть за відсутності доходу. Натомість ФОП 3 групи сплачують ВЗ лише за наявності доходу
Сплачувати податки можна і з особистої картки, але вона обов’язково має належати саме вам як фізичній особі.
2. Оплата товарів та послуг для бізнесу
Ви можете оплачувати будь-які витрати, що безпосередньо стосуються вашої підприємницької діяльності. Це може бути закупівля сировини, оренда офісу, оплата послуг підрядників, купівля обладнання.
Ключова вимога: у вас повинні бути належним чином оформлені первинні документи (договори, акти виконаних робіт, видаткові накладні), що підтверджують зв’язок цих витрат із вашим бізнесом. Навіть для ФОП на єдиному податку належне документальне оформлення критично важливе для уникнення штрафів
3. Переказ на власний особистий рахунок
Це найголовніший та найправильніший спосіб отримати гроші для особистих потреб. Після того, як ви сплатили всі податки, отриманий чистий дохід ви можете переказати на свою особисту картку фізичної особи.
Чинне українське законодавство не встановлює жорстких вимог до формулювання призначення платежу. Рекомендоване формулювання:
«Переказ власних коштів» або «Виплата чистого доходу підприємця».
4. Зняття готівки та нові фінансові ліміти
Ви маєте право зняти готівку зі свого підприємницького рахунку. Однак важливо розрізняти різні типи фінансових обмежень, що діють у 2025 році, щоб уникнути плутанини.
Ключова зміна з 1 червня 2025 року стосується не зняття готівки, а безготівкових переказів (як P2P з картки на картку, так і за реквізитами IBAN). Ці обмеження запроваджено не прямою постановою НБУ, а на основі Меморандуму, підписаного найбільшими банками України.
Тип операції | Сума ліміту | Період | Примітки |
Вихідні перекази (P2P та IBAN) | 100 000 грн | На місяць | Діє з 01.06.2025. Не поширюється на оплату товарів/послуг юрособам, зняття готівки, перекази на власні рахунки, волонтерів та клієнтів з підтвердженими доходами. |
Обов’язковий фінмоніторинг | 400 000 грн | За одну операцію | Стандартний поріг, після якого банк зобов’язаний повідомляти Держфінмоніторинг. |
Готівкові розрахунки | 50 000 грн | На день | Ліміт на розрахунки готівкою між ФОП та однією фізичною особою за товари/послуги. |
Банк має право вимагати підтвердження походження коштів, тому експерти рекомендують спочатку перевести кошти на особисту картку, а потім знімати готівку.
Головні помилки ФОП: що категорично заборонено?
Знати, що заборонено робити з грошима ФОП, не менш важливо, ніж розуміти дозволені операції. Дві типові помилки можуть призвести до серйозних фінансових санкцій.
Помилка №1: Пряма оплата особистих покупок
Категорично не рекомендується використовувати бізнес-картку для оплати особистих потреб – вечері в ресторані, купівлі одягу чи нового телевізора додому. Податкова за замовчуванням вважає, що всі витрати з рахунку ФОП пов’язані з його діяльністю.
Якщо ви не зможете документально довести, що куплений телевізор використовується в офісі, а не стоїть у вас у вітальні, інспектор може визнати його вартість вашим додатковим доходом і донарахувати податки.
Золоте правило підприємця: для всіх особистих потреб спочатку переказуйте гроші на власну картку.
Помилка №2: Виплати іншим фізичним особам (не ФОП)
Це найгрубіше порушення. Якщо ви переказуєте кошти зі свого рахунку ФОП будь-якій фізичній особі, яка не є підприємцем (навіть якщо це ваша мама, чоловік чи друг), ви автоматично стаєте її податковим агентом.
Це означає, що з суми виплати ви зобов’язані утримати та сплатити до бюджету:
- 18% ПДФО
- 5% військового збору
З 2025 року для всіх податкових агентів, включаючи ФОП, які виплачують доходи фізичним особам, змінено порядок подання звітності – тепер її потрібно подавати щомісячно до 20 числа наступного місяця.
Це значно збільшує адміністративне навантаження. Якщо під час перевірки податківці виявлять такий платіж, вони донарахують ці податки, а також застосують штраф.
Розмір штрафу залежить від обставин:
- 10% від несплаченої суми за звичайне порушення,
- у разі доведення умислу – 25% за перше порушення.
Практичні рекомендації для безпечного управління коштами
- Для ефективного управління коштами на підприємницькому рахунку дотримуйтесь превентивних заходів, що допоможуть уникнути проблем з податковою службою у 2025 році.
- Рекомендується регулярно переказувати кошти з підприємницького рахунку на особистий для використання на власні потреби. Це найбезпечніший спосіб використання заробленого прибутку та мінімізації податкових ризиків.
- Обов’язково зберігайте всі документи, що підтверджують цільове використання коштів з підприємницького рахунку, особливо при здійсненні платежів за товари та послуги для бізнесу.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Чи можна переказувати гроші з ФОП-рахунку на особисту картку
Переказ коштів з рахунку ФОП на особисту картку: чи потрібно платити додаткові податки
Використання коштів ФОП у 2025: що можна, що заборонено і як уникнути штрафів
Чи можна ФОП на єдиному податку переказати кошти на ЗСУ з підприємницького рахунку
Перераховуємо кошти з рахунку ФОП на особисту картку: яке призначення платежу
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Зареєструвалися платником ПДВ, але діяльності не було: чи подавати «нульову» декларацію
Реєстрація платником ПДВ сама по собі не означає обов’язок щомісяця подавати декларацію. Якщо протягом звітного періоду підприємство не здійснювало господарської діяльності та не має показників, які підлягають декларуванню, подавати «нульову» декларацію не потрібно. Таке правило прямо передбачене Податковим кодексом України та Порядком заповнення і подання податкової звітності з ПДВ

ЗЕД
04.08.2026
Імпорт мобільних телефонів під посиленим контролем: нові митні правила вже на підході
Міністерство фінансів продовжує вдосконалювати механізми контролю за обігом мобільних пристроїв та протидії контрабанді засобів зв’язку. Для цього оновлюються правила заповнення митних декларацій, а наступним кроком має стати відображення IMEI-кодів у фіскальних чеках. За інформацією директора БЕБ Олександра Цивінського, відповідний наказ Мінфіну про відображення IMEI в митних деклараціях вже підписано та зареєстровано в Міністерстві юстиції

Єдиний податок
04.08.2026
ФОПу на ЄП повернули кошти, що були списані з рахунку через помилку: що з доходом
Кошти, повернені на рахунок фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку першої – третьої груп у зв’язку з помилкою, допущеною такою особою при оформленні платіжної інструкції, не враховуються у складі доходу такої фізичної особи за умови документального підтвердження помилкового переказу та повернення таких коштів

ПДФО
04.08.2026
Чай, кава та вода в офісі: чи потрібно сплачувати ПДФО
Чай, кава та питна вода в офісі давно стали звичною частиною робочого середовища. Водночас у роботодавців нерідко виникає запитання, чи потрібно вважати такі витрати додатковим благом працівників і оподатковувати їх ПДФО. Податківці роз'яснили, що вирішальне значення має можливість визначити конкретного отримувача доходу. Якщо напої призначені для спільного користування працівниками та відвідувачами офісу, об'єкт оподаткування ПДФО не виникає

Е-сервіс
04.08.2026
З 1 вересня Україна офіційно переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Із 1 вересня 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи в Україні формуватимуться за криптографічним стандартом «Купина». Кабмін ухвалив постанову, яка остаточно закріплює національні стандарти «Купина» замість застарілого радянського алгоритму ГОСТ. Уже видані КЕП і підписані ними документи залишаться чинними, тому перевипускати ключі не потрібно. Водночас бізнесу та розробникам варто завчасно оновити програмне забезпечення, щоб забезпечити безперебійну роботу електронних сервісів

Лікарняні та декретні
04.08.2026
Статуси електронного лікарняного: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Аліменти
04.08.2026
Високий дохід матері не звільняє батька від аліментів: роз'яснення юристів
Навколо аліментів існує чимало поширених міфів, які можуть призвести до помилкових рішень та порушення прав дитини. Дехто вважає, що усної домовленості між батьками достатньо, інші переконані, що високий дохід одного з батьків звільняє іншого від обов'язку сплачувати аліменти. Насправді закон передбачає чіткі правила щодо утримання дітей, а право на аліменти належить насамперед самій дитині

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Заява 1-ОПП: хто може підписати її замість керівника
Податкова служба роз'яснює, що у разі тимчасової відсутності керівника, заяву за формою №1-ОПП може підписати уповноважена особа. Це можливо за наявності відповідної довіреності, або якщо повноваження такої особи підтверджені установчими документами

Податок на майно
04.08.2026
Чи потрібно сплачувати податок на нерухомість, якщо рада не ухвалила нове рішення
Якщо сільська, селищна, міська рада не прийняла рішення про встановлення ставок з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, то податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, справляється із застосуванням ставок, які діяли до 31 грудня року, що передує бюджетному періоду, в якому планується застосування податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки

ПДВ
04.08.2026
Передача пального замість грошей: чи виникає ПДВ
Якщо за умовами договору замовник компенсує перевізнику витрачене пальне не коштами, а передає власне пальне, така операція має податкові наслідки. Податківці роз'яснили, що для цілей ПДВ вирішальне значення має економічна сутність операції, а не спосіб її оформлення. Тому передача пального як компенсації розглядається як окрема операція з постачання товару

ПДВ
04.08.2026
Швидше розблокування податкових накладних і менше спорів: нові зобов'язання ДПС перед МВФ
Державна податкова служба може отримати нові критерії оцінки своєї роботи. Згідно з новим Меморандумом України з МВФ, до кінця 2026 року ДПС має запровадити систему KPI, яка враховуватиме не лише обсяги надходжень до бюджету, а й рівень сервісу для платників податків. Серед ключових завдань – скорочення строків розгляду заблокованих податкових накладних, зменшення кількості судових спорів та оперативне виконання судових рішень

ПДФО
04.08.2026
Службове авто для працівників за аутстафінгом: коли виникає додаткове благо
Чи виникає додаткове благо, якщо компанія надає службовий автомобіль працівникам, залученим за договором аутстафінгу? Податківці пояснили, у яких випадках користування транспортом не оподатковується, а коли його вартість доведеться включити до доходу фізособи та сплатити ПДФО і військовий збір

Відпустка, відпускні
04.08.2026
Чи має право працівник-іноземець на соціальну відпустку: роз'яснення
Іноземці, які офіційно працюють в Україні за дозволом на застосування праці, мають такі самі трудові права, як і громадяни України. Це стосується й права на соціальні відпустки. Зокрема, батько двох дітей може отримати додаткову оплачувану відпустку за умови, що інший з батьків не скористався таким правом

Судова практика
04.08.2026
Загибель працівника під час війни: за яких умов роботодавець нестиме відповідальність
Чи відповідає роботодавець за загибель працівника внаслідок ракетного удару під час виконання роботи? Верховний Суд сформував важливу правову позицію: сама по собі смерть працівника під час війни не означає автоматичної відповідальності роботодавця. Вирішальне значення має те, чи виконав він усі вимоги щодо охорони праці та безпеки, а також чи існує причинний зв’язок між його діями та трагедією

ПДВ
04.08.2026
Реєстрація зупиненої податкової накладної: яка дата вважається датою реєстрації
Згідно з роз'ясненнями, після того, як рішення про реєстрацію зупиненої податкової накладної або розрахунку коригування набуває чинності, документ реєструється в ЄРПН заднім числом. Датою реєстрації вважається та дата, коли податкова накладна була надіслана до ДПС для реєстрації, що зафіксовано у квитанції







