
ФОП
26.12.2025
Використання коштів ФОП у 2025: що можна, що заборонено і як уникнути штрафів
ФОП повинні чітко дотримуватися правил використання коштів із підприємницького рахунку. Сплата податків та обов’язкових платежів має бути пріоритетом, а особисті витрати – відокремлені від бізнесу. Для безпечного управління доходом рекомендується спочатку перераховувати чистий прибуток на особисту картку та лише потім використовувати кошти на власні потреби. Недотримання правил може призвести до непорозумінь з банками та контролюючими органами

Сплата податків та обов’язкових платежів
Першочергове зобов’язання кожного ФОП – сплата податків. Ви можете сплачувати податки (єдиний податок, ПДФО, військовий збір) та ЄСВ безпосередньо з підприємницького рахунку.
Законодавство дозволяє сплачувати ці зобов’язання і з особистої картки фізичної особи, але використання рахунку ФОП для цих цілей є зручною та прозорою практикою.
Оплата товарів та послуг для підприємницької діяльності
Якщо ви закуповуєте сировину, матеріали, орендуєте офіс, оплачуєте послуги зв’язку, реклами чи будь-які інші витрати, що безпосередньо стосуються вашої підприємницької діяльності, розрахунки з рахунку ФОП є абсолютно легітимними.
Головна умова – наявність первинних документів (договори, акти виконаних робіт, накладні), що підтверджують зв’язок цих витрат з вашим бізнесом. Навіть для ФОП на єдиному податку належне документальне оформлення критично важливе для уникнення штрафів та підтвердження цільового використання коштів
Переказ коштів на власну особисту картку
Після сплати всіх податків та зборів, чистий дохід ФОП є його власністю. Ви маєте повне право переказати ці гроші ФОП зі свого підприємницького рахунку на свою особисту банківську картку. Це найбезпечніший спосіб використання заробленого прибутку на особисті потреби.
Зняття готівки через банкомат або касу банку
Кошти з рахунку ФОП можна також зняти готівкою через банкомат або у касі банку. Однак банк має право вимагати підтвердження використання коштів при знятті готівки з підприємницького рахунку в рамках фінансового моніторингу, тому краще спочатку перевести кошти на особисту картку.
З 1 червня 2025 року знижено ліміти на операції без посиленого фінмоніторингу: до 100 000 грн на місяць для P2P-переказів і 100 000 грн на день для зняття готівки.
Призначення платежу при переказі на особисту картку у 2025 році
Чинне українське законодавство не встановлює жорстких вимог до формулювання призначення платежу при переказі коштів з рахунку ФОП на власну картку фізичної особи. Для уникнення зайвих питань від контролюючих органів рекомендується використовувати чітке та зрозуміле формулювання.
Рекомендовані варіанти призначення платежу:
- «Переказ доходу від підприємницької діяльності після сплати податків»
- «Виплата чистого доходу підприємця»
- «Дохід від підприємницької діяльності, з якого сплачені податки»
Детальні формулювання, які однозначно вказують на підприємницьке походження доходу та факт сплати податків, є кращою практикою для мінімізації ризиків виникнення непорозумінь з банками та контролюючими органами.
Що варто суворо уникати при операціях з коштами ФОП
Існують певні дії, які можуть створити вам значні незручності та привернути небажану увагу податкової служби.
Особисті витрати з підприємницького рахунку
Вкрай небажано використовувати рахунок ФОП або корпоративну картку «ключ до рахунку» для оплати товарів чи послуг, що не мають відношення до вашої підприємницької діяльності.
Йдеться про ваші ФОП особисті потреби: купівля продуктів додому, оплата комунальних послуг за власну квартиру, придбання одягу для себе чи членів сім’ї.
Хоча НБУ дозволив ФОПам використовувати кошти з підприємницького рахунку на особисті потреби після сплати податків, пряма оплата особистих витрат до офіційного виведення доходу може мати негативні наслідки.
Розрахунки з іншими ФОП за непідприємницькі товари
Окрема ситуація – оплата з картки «ключ до рахунку» за товари чи послуги для особистих потреб іншому ФОПу. Згідно з позицією ДПС, ФОП, який здійснює виплату іншому ФОПу з підприємницького рахунку, набуває статусу податкового агента і зобов’язаний відобразити цю виплату у додатку 4ДФ.
Найнадійніший спосіб уникнути проблем – спочатку переказати кошти на особисту картку, а потім здійснювати оплату як звичайна фізична особа.
Категорично заборонені операції з рахунку ФОП
Є дії, які категорично не можна здійснювати з підприємницького рахунку, оскільки вони прямо суперечать податковому законодавству України.
Виплати фізичним особам: ризик стати податковим агентом
В жодному разі не можна сплачувати з рахунку ФОП кошти іншим фізичним особам, які не зареєстровані як ФОП або самозайняті особи. Якщо ви переказуєте гроші звичайній фізособі, ви автоматично стаєте її податковим агентом.
Заборона стосується навіть родичів
Важливо розуміти, що ця заборона стосується абсолютно всіх фізичних осіб, включаючи ваших найближчих родичів. Якщо ви як звичайна фізична особа переказуєте гроші родичам, такі операції не оподатковуються.
Але якщо переказ здійснюється з рахунку ФОП, ви виступаєте як підприємець, і зобов’язання податкового агента зберігаються.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Матеріали на тему:
Нові правила переказів з карти на карту: контроль й штрафи
Перераховуємо кошти з рахунку ФОП на особисту картку: яке призначення платежу
Як безпечно переказувати кошти з картки на картку у 2025 році: гайд від адвоката
Призначення платежу, які не можна використовувати: пояснив адвокат
50+ формулювань призначення платежу: готові шаблони від адвокатів
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Неприбуткова діяльність
03.11.2026
Змінили КВЕД, керівника чи бухгалтера: чи потрібно неприбутковій організації подавати форму №1-РН
Податківці пояснили, у яких випадках неприбуткова організація повинна подати реєстраційну заяву за формою №1-РН з позначкою «зміни». Таку заяву та копії документів подають протягом 10 календарних днів після державної реєстрації відповідних змін або виникнення обставин, якщо держреєстрація не проводиться; водночас зміна КВЕД, статутного капіталу, засновника, місцезнаходження, керівника чи бухгалтера сама по собі не вимагає подання форми №1-РН

Трудові книжки, ЕТК
03.11.2026
Правила заповнення паперової трудової книжки після 10 червня 2026 року: пояснює ПФУ
П’ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок завершився 10 червня 2026 року. Відтепер облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Водночас паперові трудові книжки не втратили чинності: їх можна оцифрувати й після завершення перехідного періоду, а працівники мають право отримати оригінал на руки. Розглянемо, що тепер зобов’язані робити роботодавці та які права мають працівники щодо паперових трудових книжок

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Оплата навчання працівника за весь навчальний рік: ДПС визначила порядок відображення у 4ДФ
ДПС пояснила, що якщо роботодавець одним платежем оплачує навчання працівника за весь навчальний рік, суму не потрібно розподіляти між місяцями. У додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ її відображають однією сумою за звітний місяць, у якому проведено нарахування, з урахуванням правил заповнення граф 3а та 3

Особи з інвалідністю
03.11.2026
Нова процедура встановлення інвалідності у 2026 році: що зміниться бухгалтерів за постановою №1359 у коментарі від експерта
Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам. А також експерт вже проаналізував зміни і описав дві зміни, які можуть вплинути на роботу бухгалтера в частині розрахунку лікарняних та нарахування ЄСВ

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
03.11.2026
Як відображати дивіденди резидента Дія Сіті у додатку 4ДФ: деталі від ДПС
Податківці повідомили, що дивіденди, нараховані фізичній особі резидентом Дія Сіті, відображаються у додатку 4ДФ за ознакою доходу «109». Це правило застосовується і до дивідендів, які не включаються до оподатковуваного доходу відповідно до ПКУ

Ліцензії та дозволи
03.11.2026
Які документи необхідно подати для отримання ліцензії на право вирощування тютюну у 2026 році
Заяву у паперовій або електронній формі разом з копією документа, що підтверджує право користування земельною ділянкою, на якій вирощується тютюн із зазначенням кадастрового номера такої земельної ділянки подають до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику

ФОП
03.11.2026
ФОП 3 групи отримав передплату у 3 кварталі, повернув у жовтні: як відобразити в декларації ЄП та не переплатити податки
Якщо ФОП платник ЄП 3 групи здавав в оренду приміщення, і в 3 кварталі 2026 року йому надійшла оплата за оренду за жовтень-грудень 2026 року, він це відобразив як дохід в декларації по єдиному податку за 9 місяців 2026 року. А потім в жовтні 2026 року орендар розірвав договір, і ФОП повернув йому оплачені кошти за 4 квартал 2026 року. ФОП ще не оплачував єдиний податок і військовий збір за 3 квартал 2026. Чи потрібно йому подавати нову звітну декларацію за 9 місяців 2026 року та знімати відображений дохід за повернуту орендну плату в жовтні 2026 року?

Охорона праці
03.11.2026
Перевірки щодо роботи під час повітряної тривоги: хто, кого, коли перевіряє і з якими наслідками
Про те, що означають рівні загрози і що зобов’язаний забезпечити роботодавець за постановою КМУ №1092, ми вже писали. Тепер поговоримо про перевірки: хто має право прийти, з якого приводу, що вимагатиме, як діяти підприємству і що настане за результатами

Пільги
03.11.2026
Податок на нерухомість для ФОП-виробника: коли виробничі та допоміжні будівлі звільняються від оподаткування
ФОП, основний вид діяльності якого належить до переробної промисловості, може бути звільнений від сплати податку на нерухомість за будівлі, що використовуються у власному виробничому процесі. Однак для застосування пільги мають одночасно виконуватися три умови: щодо класифікації будівель, основного КВЕД підприємця та використання майна. ДПС роз’яснила, чи поширюється звільнення на виробничі й допоміжні приміщення майнового комплексу та чи може ФОП провести звірку даних щодо нерухомості

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
03.11.2026
Зберігання документів при використанні РРО: вимоги та строки від ДПС для 2026 року
Контрольні стрічки повинні зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього строку його експлуатації, але не менше 7 років. Також законодавство вимагає зберігати на місці проведення розрахунків документи щодо опломбування РРО та обліку товарних запасів

Податок на прибуток
03.11.2026
Правила для резидентів Дефенс Сіті: як оподатковується прибуток у разі втрати статусу
Законом №4577-ІХ внесено зміни до Податкового кодексу України, якими уточнено порядок оподаткування підприємств – резидентів Дефенс Сіті. Зокрема, визначено правила сплати податку на прибуток у разі втрати статусу резидента або порушення умов, передбачених пунктом 76 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ

Витрати діяльності
03.11.2026
Облік оплати матеріалу на закордонному сайті з гривневої корпоративної картки у 2026 році: за курсом НБУ чи за сумою списання?
Здійснюємо оплату за послуги із надання доступу до сервісу Cloudflare 2500 доларів США з корпоративної картки. Чи підлягає оподаткуванню така оплата, якщо провайдер є резидентом і у випадку якщо є нерезидентом? Як правильно провести по обліку та необхідні документи?

Витрати діяльності
03.11.2026
Загальновиробничі та адміністративні витрати: як правильно розподілити й закрити квартал без помилок
Як розподілити орендну плату між виробництвом, офісом і складом? На який рахунок віднести зарплату працівника, який поєднує кілька функцій? Що робити з постійними загальновиробничими витратами під час простою та чи можна накопичувати їх на рахунку 39? Відповідаємо на ці та інші практичні запитання, наводимо приклади розрахунків і проводок та пропонуємо алгоритм закриття кварталу

ФОП
03.11.2026
ФОП 2-ї групи отримав дохід від юрособи-загальника: чи можна виправити порушення
ФОП 2-ї групи у 2026 році отримав дохід за оренду приміщення від юридичної особи на загальній системі оподаткування. Тобто фактично період для ФОП 2-ї групи не закритий, так як ФОП звітується 1 раз на рік, то якщо повернення коштів, як помилково перерахованих, чи уникнемо ми ризику від наслідків цього порушення?

ПДВ
03.11.2026
Постачання блоків перезапису інформації для літаків: яку ставку ПДВ застосовувати
ДПС роз’яснила умови застосування нульової ставки ПДВ до постачання товарів для транспортних засобів, які використовуються для потреб національної безпеки й оборони. Для застосування ставки 0% товари мають бути визначені нормативними та технічними документами для відповідних транспортних засобів, а постачання повинно відповідати вимогам постанови КМУ від 02.03.2022 № 178. Якщо придбані товари не відповідають цим умовам, операції з їх постачання оподатковуються за ставкою ПДВ 20%

ЗЕД
03.11.2026
Податковий кредит з імпортного ПДВ: ДПС пояснила, які митні декларації є підставою
ДПС роз’яснила правила формування податкового кредиту з ПДВ під час імпорту товарів. За пунктом 198.2 ПКУ датою віднесення імпортного ПДВ до податкового кредиту є дата сплати податку за зобов’язаннями, визначеними відповідно до пункту 187.8 ПКУ. Підставою для включення ПДВ до податкового кредиту є належним чином оформлена митна декларація – тимчасова, додаткова або іншого виду, яка підтверджує сплату податку до бюджету

Бронювання, критичність
03.11.2026
Наказ Міноборони №368: критерії визначення важливих для економіки підприємств змінено
Міноборони наказом від 15 жовтня 2026 року №368 внесло зміни до критеріїв визначення підприємств, установ і організацій оборонно-промислового комплексу, авіабудівної галузі та космічної діяльності такими, що мають важливе значення для національної економіки. Зокрема, в абзаці першому пункту 3 критеріїв цифри «1–3» замінено на «1–5»





