Чи можна використовувати ЕЦП ФОП для підписання документів як фізична особа

Чи є різниця в ЕЦП між фізичною особою і ФОП? Чи можна підписувати запити та звіти по ФОП-ключу як фізична особа?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна, і навпаки.


Сертифікат ключа фізособи не містить відомостей про її статус як ФОП, тому формування такого ключа ідентичне. Приналежність його визначається лише тим, як особа його використовує (якщо підписує документи як ФОП тоді цей ключ відіграє роль ЕЦП ФОПа, якщо подає власну звітність або листи в статусі фізособи то це буде підписом фізособи).


Згідно з роз’ясненням ДПС «Чи єдині ключі електронного підпису для ФОП та ФО?»:


«Вимоги у сфері електронних довірчих послуг та Порядок перевірки дотримання вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 07.11.2018 №992 зі змінами та доповненнями.


Фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично вважаються СЕД та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням КЕП (абзац другий п. 1 розд. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557).


Самозайнята особа (фізична особа – підприємець, фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність), що отримала кваліфікований електронний підпис у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у визначеному законодавством порядку, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як фізична особа.


Крім того, фізична особа, яка отримала кваліфікований електронний підпис у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у визначеному законодавством порядку, за умови приєднання до договору про визнання електронних документів (далі – Договір), може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як самозайнята особа (фізична особа – підприємець, фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність), за наявності діючого Договору.»


Також ЗІР, категорія 129.03:

Чи може ФОП, що отримала у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у визначеному законодавством порядку КЕП ФОП, скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як ФО – громадянин?

Коротка відповідь: Так, може.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


ЕЦП для співробітників: витрати чи нематеріальні активи

ЕЦП для ФОП: як законно делегувати право підпису без оформлення працівника

Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇