
Е-сервіс
08.09.2025
Чи можна використовувати ЕЦП ФОП для підписання документів як фізична особа
Чи є різниця в ЕЦП між фізичною особою і ФОП? Чи можна підписувати запити та звіти по ФОП-ключу як фізична особа?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, можна, і навпаки.
Сертифікат ключа фізособи не містить відомостей про її статус як ФОП, тому формування такого ключа ідентичне. Приналежність його визначається лише тим, як особа його використовує (якщо підписує документи як ФОП – тоді цей ключ відіграє роль ЕЦП ФОПа, якщо подає власну звітність або листи в статусі фізособи – то це буде підписом фізособи).
Згідно з роз’ясненням ДПС «Чи єдині ключі електронного підпису для ФОП та ФО?»:
«Вимоги у сфері електронних довірчих послуг та Порядок перевірки дотримання вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 07.11.2018 №992 зі змінами та доповненнями.
Фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично вважаються СЕД та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням КЕП (абзац другий п. 1 розд. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557).
Самозайнята особа (фізична особа – підприємець, фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність), що отримала кваліфікований електронний підпис у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у визначеному законодавством порядку, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як фізична особа.
Крім того, фізична особа, яка отримала кваліфікований електронний підпис у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у визначеному законодавством порядку, за умови приєднання до договору про визнання електронних документів (далі – Договір), може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як самозайнята особа (фізична особа – підприємець, фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність), за наявності діючого Договору.»
Також ЗІР, категорія 129.03:
Чи може ФОП, що отримала у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у визначеному законодавством порядку КЕП ФОП, скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як ФО – громадянин?
Коротка відповідь: Так, може.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
ЕЦП для співробітників: витрати чи нематеріальні активи
ЕЦП для ФОП: як законно делегувати право підпису без оформлення працівника
Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення
Календар бухгалтера
23.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Відпустка, відпускні
23.09.2026
Працівник виїхав за кордон: чи може роботодавець відмовити у відпустці без збереження зарплати у 2026 році
Працівник, який під час воєнного стану виїхав за межі України, має право на окремий вид відпустки без збереження заробітної плати. За заявою такого працівника роботодавець зобов’язаний надати відпустку на визначений у заяві строк, але не більш як на 90 календарних днів. Для підтвердження підстави можуть використовуватися документи про перетин кордону, отримання тимчасового захисту за кордоном або інші підтвердження відповідного статусу. Тож за наявності необхідних документів керівник не може відмовити у наданні такої відпустки

Особи з інвалідністю
23.09.2026
Відсутність форми звіту не звільняє від сплати внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю: ЗІР від ДПС
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю супроводжується чітко визначеними строками його нарахування та сплати за квартальний звітний період. Водночас у платників виникає питання, чи потрібно сплачувати внесок, якщо на момент граничного строку ще не затверджено форму звітності. Законодавство встановлює, що обов’язок зі сплати внеску виникає незалежно від наявності затвердженої форми звіту. Відсутність форми не звільняє роботодавця від відповідальності за невиконання цього обов’язку

Військовий облік
23.09.2026
Бронювання і військоблік в «Дії»: як уповноваженому працівнику отримати доступ до послуги
Не лише керівник підприємства може користуватися послугою бронювання та військового обліку працівників на порталі «Дія». Доступ до сервісу може отримати підписант або уповноважена особа, якщо авторизація здійснюється з використанням КЕП, у якому зазначено ЄДРПОУ відповідної компанії. Після входу необхідно перевірити дані підприємства та підтвердити відповідну роль у системі. Таким чином, підприємство може доручити роботу з бронювання та військовий облік працівників іншому працівнику без передачі йому статусу керівника

Перевірки, штрафи
23.09.2026
Податок на нерухомість за ППР не сплачено вчасно: штраф 5% чи 10%
ФОП 3 групи 5% отримав ППР від 30.06.2026 року про сплату податку на нерухоме майно, відмінне від зем.ділянки, як фізична особа за свій будинок. Ще досі не сплатив. Який штраф буде за несвоєчасну сплату – 10% чи 5%?

Пільги
23.09.2026
Знищене або пошкоджене майно: коли підприємство може не сплачувати податок і плату за землю у 2026 році
Підприємства можуть не нараховувати та не сплачувати податок на нерухоме майно і плату за землю щодо майна та земельних ділянок, які постраждали або були знищені внаслідок бойових дій, за умов, визначених Податковим кодексом. Для земельних ділянок, на яких розташовані знищені об’єкти нерухомості, пільга залежить від співвідношення площі знищеного об’єкта та площі земельної ділянки – у визначених випадках вона охоплює 50% або 100% площі. Щодо нерухомості податок не сплачується за знищені об’єкти, а для пошкоджених – на період від місяця фіксації пошкодження до місяця, що настає після завершення ремонту, реконструкції чи реставрації. Ключовою умовою є внесення відповідних відомостей про знищення або пошкодження до Державного реєстру майна

Готівкові кошти, розрахунки
23.09.2026
Розрахунки електронними грошима для ФОП-єдинників: які правила діють у 2026 році
Платники єдиного податку першої–третьої груп мають здійснювати розрахунки за товари, роботи та послуги лише у грошовій формі – готівковій або безготівковій, зокрема з використанням електронних грошей. Водночас Податковий кодекс не містить власного визначення терміна «електронні гроші», тому для його розуміння застосовуються норми Закону «Про платіжні послуги». Окремо варто враховувати, що з 24 лютого 2022 року НБУ тимчасово призупинив операції з випуску та розповсюдження електронних грошей і поповнення електронних гаманців

Основні засоби, МНМА
23.09.2026
Консервація ОЗ на 1 рік: чи призупиняється прискорена податкова амортизація
Тимчасова консервація основних засобів не позбавляє підприємство права на застосування прискореної амортизації, передбаченої п. 43¹ підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ. Водночас на період невикористання законсервованих ОЗ у господарській діяльності нарахування прискореної податкової амортизації призупиняється

Документообіг, первинні документи
23.09.2026
Розробка номенклатури справ ТОВ: порядок дій, створення експертної комісії та введення в дію посеред року у 2026 році
ТОВ не має номенклатури справ, хочемо її розробити. Який наш порядок дій? Чи потрібно створювати експертну комісію для затвердження номенклатури, і чи можна ввести в дію номенклатуру посеред року?

Статистичні звіти
23.09.2026
Статистична звітність – 2027: Держстат оприлюднив проєкти календаря та плану держспостережень
Держстат оприлюднив проєкти плану державних статистичних спостережень і календаря подання статистичної та фінансової звітності на 2027 рік. План визначає перелік статистичних показників, періодичність їх оновлення, строки оприлюднення та відповідні набори даних на вебпорталі. До документа також увійшли статистичні продукти, дані для передачі Євростату та експериментальні статистичні спостереження. Календар-2027, своєю чергою, містить кінцеві строки подання відповідної звітності за галузями та напрямами статистики

Бронювання, критичність
23.09.2026
Підприємство працює у трьох областях: як підтвердити критерій зі сплати 24 тис. грн, – деталі від ДПС
Підприємство, яке працює у кількох областях України, може претендувати на статус критично важливого за критеріями Мінекономіки, зокрема за умови сплати визначеної суми податків і ЄСВ у щонайменше трьох областях. Водночас виникає питання, які саме платежі можна врахувати для досягнення встановленого порогу 24 тис. грн на область. Військовий збір за відповідний період зараховується до спеціального фонду державного бюджету за місцезнаходженням товариства, а ЄСВ сплачується за основним місцем обліку платника. Тому для підтвердження відповідності критерію щодо суми платежів питання врахування ЄСВ і військового збору потребує окремого роз’яснення Мінекономіки

Документообіг, первинні документи
23.09.2026
Послуги нерезиденту через Інтернет: чи потрібен письмовий зовнішньоекономічний договір
Надання послуг нерезидентам через Інтернет не означає, що резидент обов’язково має укладати зовнішньоекономічний договір у паперовій формі. Законодавство допускає укладення такого договору в електронній формі, а для експорту послуг, крім транспортних, передбачає спрощені способи оформлення. Зокрема, договір може бути укладений шляхом прийняття публічної оферти, обміну електронними повідомленнями або виставлення інвойсу, у тому числі в електронному вигляді

ПДВ
23.09.2026
Декларацію з ПДВ спростять: які зміни пропонує Мінфін
ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, яким пропонується оновити форми ПДВ-звітності та порядок їх заповнення. Проєкт передбачає скорочення кількості рядків декларації, об’єднання взаємопов’язаних показників і перегляд окремих додатків. Зокрема, зміниться порядок відображення коригувань податкових зобов’язань, а дані про перерахунок частки використання товарів і необоротних активів перенесуть до додатка Д1. Якщо наказ буде прийнято, нові форми ПДВ-звітності застосовуватимуться через два місяці з дня його офіційного опублікування

Звільнення, скорочення
23.09.2026
Зміна виду діяльності та посади керівника у 2026 році: алгоритм дій при закритті аптеки
Закриваємо аптеку і змінюємо вид діяльності на надання нерухомості в оренду (КВЕД такий є). Юридична особа залишається. Чи потрібно змінити посаду керівника підприємства із завідувача на директора, якщо так – як це правильно зробити та в які терміни, і як внести зміни щодо основного виду діяльності? Куди та які повідомлення треба подати, щоб нічого не упустити?

Військовий облік
23.09.2026
Підписання Додатка 4 відповідальним за військовий облік та використання факсиміле директора у 2026 році
Чи може особа, відповідальна за ведення військового обліку, підписувати Додаток 4 за наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на Додатках 4?







