Надання ФОП під час перевірки виписки зі своїх рахунків, що відкриті для власних потреб

Під час документальної перевірки, зокрема при припиненні діяльності, ФОП повинна надати всі документи, що стосуються предмету перевірки, включаючи виписки з рахунків. Оскільки ці виписки є первинними документами, їх необхідно надати навіть якщо рахунки відкриті для власних потреб. Виписки підтверджують фінансові операції і повинні містити необхідні реквізити для перевірки відповідно до вимог законодавства

Так, повинна, оскільки виписки з рахунків є первинними документами.


Контролюючі органи мають право, зокрема, запитувати та вивчати під час проведення перевірок первинні документи, що використовуються в бухгалтерському обліку, регістри, фінансову, статистичну та іншу звітність, пов’язану з обчисленням і сплатою податків, зборів, платежів, виконанням вимог законодавства, контроль за додержанням якого покладено на контролюючі органи (п.п. 20.1.6 ПКУ).


Платник податків зобов’язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Такий обов’язок виникає у платника податків після початку перевірки (абзацом перший п. 85.2 ПКУ).


Згідно з абзацом першим п. 62 розд. IV Положення про організацію бухгалтерського обліку, бухгалтерського контролю під час здійснення операційної діяльності в банках України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 04.07.2018 №75 (далі – Положення №75), виписки з клієнтських рахунків є підтвердженням виконаних за операційний день операцій і призначаються для видачі або відсилання клієнту.


При цьому відповідно до п. 63. розд. IV Положення №75 виписка з клієнтського рахунку може слугувати первинним документом, що підтверджує факт списання / зарахування коштів з / на цього / цей рахунку / рахунок клієнта, якщо вона містить такі реквізити:


  1. назву документа (форми);
  2. дату складання;
  3. найменування клієнта/банку, прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) фізичної особи;
  4. зміст та обсяг операції (підстави для її здійснення) та одиницю її виміру за кожною операцією, відображеній у виписці з рахунку клієнта;
  5. особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у складанні виписки з рахунку клієнта/печатку банку.


Підпунктом 6 п. 3 розд. I Порядку № 75 визначено, що клієнтські рахунки – рахунки, за якими обліковуються кошти, розпорядником яких є клієнти банку. До клієнтських рахунків належать кореспондентські, поточні, вкладні (депозитні) рахунки, рахунки умовного зберігання (ескроу), розрахункові рахунки.


Отже, оскільки виписки з рахунків є первинними документами, то під час проведення документальної перевірки (у т. ч. у зв’язку з припиненням діяльності) фізична особа – підприємець зобов’язана надати посадовим (службовим) особам контролюючого органу у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки, у тому числі виписки з своїх рахунків, які відкриті як для здійснення підприємницької діяльності так і для власних потреб.


Джерело: ЗІР Категорія 130.06