Що робити із зареєстрованою заявою про прийняття на роботу (без наказу), якщо працівник не приступив до роботи

В журналі реєстрації було зареєстровано заяву щодо прийняття на роботу, але наказу не було. Ситуація змінилась у людини. Як виправити запис та чи потрібно зберігати таку заяву?

1

223


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Запис у журналі виправляти не потрібно.


Заява була подана, тому відповідно й зареєстрована. Можна у Журналі реєстрації в графі «Примітка» або графі «Відмітка про виконання» зробити позначення, що наказ не було видано у зв’язку … (зазначити причину), заяву підкладено до справи №… (зазначити номер за номенклатурою справ).


Зараз знищувати її не потрібно, вона буде зберігатися тимчасово, наприклад у справі з заявами працівників тимчасового строку зберігання (про надання відпусток, про перенесення відпусток тощо), а з часом внесена до акту про знищення документів відповідної категорії.


Якби було видано наказ про прийняття на роботу, то ця заява мала б потрапити до особової справи працівника.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Кадрові документи на підприємстві

Прийняття на роботу: порядок та зразки документів

Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
1

223

2

18

2

15

2

16

2

4

2

6

2

7

2

5

2

12

2

111

3

410

2

178

2

13

2

28

2

9

2

21

2

106

4

613

1

39

1

33

1

116