
Заробітна плата
19.08.2026
Оплата понаднормових годин, відпрацьованих за тимчасово відсутнього працівника
Досить часто на підприємствах, де запроваджено змінний графік роботи з підсумованим обліком робочого часу, працівникам доводиться замінювати колег, які захворіли чи пішли у відпустку. У такому разі виникає питання щодо нарахування зарплати у зв’язку із такою заміною. З’ясуємо, які особливості такої оплати

- Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу
- Порядок нарахування зарплати та оплати понаднормових годин
- Особливості застосування підсумованого обліку робочого часу
- Висновки
Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу
При підсумованому обліку робочого часу роботодавець обов’язково визначає обліковий період. Від його тривалості залежить порядок нарахування зарплати працівникам зі змінним графіком.
Обліковий період – це проміжок часу, за який підраховують фактично відпрацьовані години. Він враховує роботу у звичайні, вихідні та святкові дні, а також час відпочинку. Тривалість облікового періоду визначають у колективному договорі або в локальному нормативному акті, погодженому з профспілкою (чи її представником). Найчастіше обліковим періодом встановлюють місяць. Проте допускаються й інші варіанти: декада, квартал, півріччя або рік.
Порядок нарахування зарплати та оплати понаднормових годин
Зарплата працівників зі змінним графіком визначається за фактично відпрацьований час у межах встановленого облікового періоду (місяць, квартал тощо). А якщо працівник за обліковий період відпрацював більше від встановленої норми (ст. 50 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП), то такі години вважаються понаднормовими та оплачуються у подвійному розмірі за правилами, передбаченими у ст. 106 КЗпП для оплати надурочних робіт:
Стаття 106. Оплата роботи в надурочний час
За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки.
За відрядною системою оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата у розмірі 100 відсотків тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, – за всі відпрацьовані надурочні години.
У разі підсумованого обліку робочого часу оплачуються як надурочні всі години, відпрацьовані понад встановлений робочий час в обліковому періоді, у порядку, передбаченому частинами першою і другою цієї статті.
Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається.
Особливості застосування підсумованого обліку робочого часу
Особливості застосування підсумованого обліку робочого часу визначені Методичними рекомендаціями, затвердженими наказом Мінпраці від 19.04.2006 №138. Зокрема визначено:
- надурочними вважаються лише ті години, які перевищують норму робочого часу за весь обліковий період, а не за окремі дні чи тижні;
- оплата за надурочні години здійснюється після закінчення облікового періоду;
- переробіток у певні дні може бути компенсований додатковим відпочинком або скороченням робочого часу в інші дні періоду;
- облік робочого часу ведеться за табелем виходів і затвердженим графіком роботи. Він підраховується наростаючим підсумком від початку облікового періоду.
Для наочності покажемо особливості оплати понаднормових годин при підсумованому обліку робочого часу за допомогою таблиці.
Таблиця
Оплата надурочних годин при підсумованому обліку робочого часу
Умова | Що вважається понаднормовими | Як оплачується / компенсується |
Відпрацювання понад норму тривалості робочого часу в обліковому періоді (місяць, квартал тощо) | Години, що перевищують норму за весь обліковий період | Оплата у подвійному розмірі (ст. 106 КЗпП) |
Переробіток в окремі дні, але з дотриманням норми за обліковий період | Не вважається понаднормовими | Компенсується додатковими днями відпочинку або скороченням робочого часу в інші дні |
Розглянемо ситуацію:
На підприємстві працює 4 охоронники. Годинна ставка – 300 грн. У липні 2026 року на період відсутності одного охоронника у зв’язку із тимчасовою непрацездатністю, двом іншим охоронникам довелося відпрацювати додатково дві зміни по 8 годин. Обліковий період на підприємстві – календарний квартал. За графіком роботи цих працівників на 3 квартал передбачено відпрацювання 519 годин.
Оскільки обліковий період у такому випадку – календарний квартал, то про понаднормові години можна говорити лише наприкінці 3 кварталу, який включає липень, серпень та вересень.
Норма тривалості робочого часу для 3 кварталу 2026 року відповідно до ст. 50 КЗпП складає 528 годин (184 + 168 + 176).
За липень працівникам слід нарахувати заробітну плату за фактично відпрацьований час згідно з табелем обліку використання робочого часу, включаючи додатково відпрацьовані зміни.
Припустимо, що у серпні та вересні працівники будуть працювати в межах передбаченого для них графіка. Тож в цілому за 3 квартал фактично відпрацьований час складає:
519 р. год + (2 зміни х 8 год) = 535 год.
Кількість понаднормових годин:
535 р. год – 528 р. год = 7 р. год.
Щомісяця нарахування заробітної плати працівникам проводиться на підставі табеля обліку робочого часу, у якому вказано фактично відпрацьований час, який враховує понаднормові години.
Тому працівникам, окрім оплати за фактично відпрацьований час протягом кожного місяця облікового періоду, належить додаткова оплата за понаднормово відпрацьований час за годинною ставкою:
7 р. год х 300 грн = 2100 грн.
Таким чином оплата за понаднормовий час буде проведена у подвійному розмірі годинної ставки.
Додаткова оплата нараховується по закінченню облікового періоду, тобто при нарахуванні зарплати за вересень.
Висновки
- Зарплата при підсумованому обліку залежить від фактично відпрацьованого часу в межах облікового періоду, який визначається колективним договором або локальним актом роботодавця.
- Надурочними годинами вважаються лише ті, що перевищують норму за весь обліковий період (а не за окремі дні чи тижні), і вони оплачуються у подвійному розмірі відповідно до ст. 106 КЗпП.
- Оплата та облік надурочних годин здійснюються після завершення облікового періоду на підставі табеля та графіка роботи. Компенсація у вигляді відгулу не допускається.
Читайте більше:
Норма тривалості робочого часу на 2025 рік
Оплата праці при підсумованому обліку робочого часу
Сумісники та підсумований облік часу: позиція Держпраці
Понаднормові години при підсумованому обліку: як розрахувати при лікарняних та відпустках
Шаблони та зразки документів:
Графік змінності на підприємстві
Режим робочого часу охоронників (підсумований облік)
Заява працівника встановлення змінного графіку роботи
Розрахунок чисельності охоронників (підсумований облік)
Заява про прийняття на роботу зі змінним графіком роботи
Наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу
Заява працівника про переведення на іншу посаду (змінний графік роботи)
ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ





