- Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу
- Порядок нарахування зарплати та оплати понаднормових годин
- Особливості застосування підсумованого обліку робочого часу
- Висновки
Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу
При підсумованому обліку робочого часу роботодавець обов’язково визначає обліковий період. Від його тривалості залежить порядок нарахування зарплати працівникам зі змінним графіком.
Обліковий період – це проміжок часу, за який підраховують фактично відпрацьовані години. Він враховує роботу у звичайні, вихідні та святкові дні, а також час відпочинку. Тривалість облікового періоду визначають у колективному договорі або в локальному нормативному акті, погодженому з профспілкою (чи її представником). Найчастіше обліковим періодом встановлюють місяць. Проте допускаються й інші варіанти: декада, квартал, півріччя або рік.
Порядок нарахування зарплати та оплати понаднормових годин
Зарплата працівників зі змінним графіком визначається за фактично відпрацьований час у межах встановленого облікового періоду (місяць, квартал тощо). А якщо працівник за обліковий період відпрацював більше від встановленої норми (ст. 50 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП), то такі години вважаються понаднормовими та оплачуються у подвійному розмірі за правилами, передбаченими у ст. 106 КЗпП для оплати надурочних робіт:
«Стаття 106. Оплата роботи в надурочний час
За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки.
За відрядною системою оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата у розмірі 100 відсотків тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, – за всі відпрацьовані надурочні години.
У разі підсумованого обліку робочого часу оплачуються як надурочні всі години, відпрацьовані понад встановлений робочий час в обліковому періоді, у порядку, передбаченому частинами першою і другою цієї статті.
Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається.»
Особливості застосування підсумованого обліку робочого часу
Особливості застосування підсумованого обліку робочого часу визначені Методичними рекомендаціями, затвердженими наказом Мінпраці від 19.04.2006 №138. Зокрема визначено:
- надурочними вважаються лише ті години, які перевищують норму робочого часу за весь обліковий період, а не за окремі дні чи тижні;
- оплата за надурочні години здійснюється після закінчення облікового періоду;
- переробіток у певні дні може бути компенсований додатковим відпочинком або скороченням робочого часу в інші дні періоду;
- облік робочого часу ведеться за табелем виходів і затвердженим графіком роботи. Він підраховується наростаючим підсумком від початку облікового періоду.
Для наочності покажемо особливості оплати понаднормових годин при підсумованому обліку робочого часу за допомогою таблиці.
Таблиця
Оплата надурочних годин при підсумованому обліку робочого часу
Умова | Що вважається понаднормовими | Як оплачується / компенсується |
Відпрацювання понад норму тривалості робочого часу в обліковому періоді (місяць, квартал тощо) | Години, що перевищують норму за весь обліковий період | Оплата у подвійному розмірі (ст. 106 КЗпП) |
Переробіток в окремі дні, але з дотриманням норми за обліковий період | Не вважається понаднормовими | Компенсується додатковими днями відпочинку або скороченням робочого часу в інші дні |
Розглянемо ситуацію:
На підприємстві працює 4 охоронники. Годинна ставка – 200 грн. У липні 2025 року на період відсутності одного охоронника у зв’язку із тимчасовою непрацездатністю, двом іншим охоронникам довелося відпрацювати додатково дві зміни по 8 годин. Обліковий період на підприємстві – календарний квартал. За графіком роботи цих працівників на 3 квартал передбачено відпрацювання 519 годин.
Оскільки обліковий період у такому випадку – календарний квартал, то про понаднормові години можна говорити лише наприкінці 3 кварталу, який включає липень, серпень та вересень.
Норма тривалості робочого часу для 3 кварталу 2025 року відповідно до ст. 50 КЗпП складає 528 годин (184 + 168 + 176).
За липень працівникам слід нарахувати заробітну плату за фактично відпрацьований час згідно табеля обліку використання робочого часу, включаючи додатково відпрацьовані зміни.
Припустимо, що у серпні та вересні працівники будуть працювати в межах передбаченого для них графіка. Тож в цілому за 3 квартал фактично відпрацьований час складає:
519 р. год + (2 зміни х 8 год) = 535 год.
Кількість понаднормових годин:
535 р. год – 528 р. год = 7 р. год.
Щомісяця нарахування заробітної плати працівникам проводиться на підставі табеля обліку робочого часу, у якому вказано фактично відпрацьований час, який враховує понаднормові години.
Тому працівникам, окрім оплати за фактично відпрацьований час протягом кожного місяця облікового періоду, належить додаткова оплата за понаднормово відпрацьований час за годинною ставкою:
7 р. год х 200 грн = 1400 грн.
Таким чином оплата за понаднормовий час буде проведена у подвійному розмірі годинної ставки.
Додаткова оплата нараховується по закінченню облікового періоду, тобто при нарахуванні зарплати за вересень.
Висновки
- Зарплата при підсумованому обліку залежить від фактично відпрацьованого часу в межах облікового періоду, який визначається колективним договором або локальним актом роботодавця.
- Надурочними годинами вважаються лише ті, що перевищують норму за весь обліковий період (а не за окремі дні чи тижні), і вони оплачуються у подвійному розмірі відповідно до ст. 106 КЗпП.
- Оплата та облік надурочних годин здійснюються після завершення облікового періоду на підставі табеля та графіка роботи. Компенсація у вигляді відгулу не допускається.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Норма тривалості робочого часу на 2025 рік
Оплата праці при підсумованому обліку робочого часу
Сумісники та підсумований облік часу: позиція Держпраці
Понаднормові години при підсумованому обліку: як розрахувати при лікарняних та відпустках
Шаблони та зразки документів:
Графік змінності на підприємстві
Режим робочого часу охоронників (підсумований облік)
Заява працівника встановлення змінного графіку роботи
Розрахунок чисельності охоронників (підсумований облік)
Заява про прийняття на роботу зі змінним графіком роботи
Наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу
Заява працівника про переведення на іншу посаду (змінний графік роботи)