
Заробітна плата
19.08.2026
Оплата понаднормових годин, відпрацьованих за тимчасово відсутнього працівника
Досить часто на підприємствах, де запроваджено змінний графік роботи з підсумованим обліком робочого часу, працівникам доводиться замінювати колег, які захворіли чи пішли у відпустку. У такому разі виникає питання щодо нарахування зарплати у зв’язку із такою заміною. З’ясуємо, які особливості такої оплати

- Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу
- Порядок нарахування зарплати та оплати понаднормових годин
- Особливості застосування підсумованого обліку робочого часу
- Висновки
Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу
При підсумованому обліку робочого часу роботодавець обов’язково визначає обліковий період. Від його тривалості залежить порядок нарахування зарплати працівникам зі змінним графіком.
Обліковий період – це проміжок часу, за який підраховують фактично відпрацьовані години. Він враховує роботу у звичайні, вихідні та святкові дні, а також час відпочинку. Тривалість облікового періоду визначають у колективному договорі або в локальному нормативному акті, погодженому з профспілкою (чи її представником). Найчастіше обліковим періодом встановлюють місяць. Проте допускаються й інші варіанти: декада, квартал, півріччя або рік.
Порядок нарахування зарплати та оплати понаднормових годин
Зарплата працівників зі змінним графіком визначається за фактично відпрацьований час у межах встановленого облікового періоду (місяць, квартал тощо). А якщо працівник за обліковий період відпрацював більше від встановленої норми (ст. 50 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП), то такі години вважаються понаднормовими та оплачуються у подвійному розмірі за правилами, передбаченими у ст. 106 КЗпП для оплати надурочних робіт:
Стаття 106. Оплата роботи в надурочний час
За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки.
За відрядною системою оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата у розмірі 100 відсотків тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, – за всі відпрацьовані надурочні години.
У разі підсумованого обліку робочого часу оплачуються як надурочні всі години, відпрацьовані понад встановлений робочий час в обліковому періоді, у порядку, передбаченому частинами першою і другою цієї статті.
Компенсація надурочних робіт шляхом надання відгулу не допускається.
Особливості застосування підсумованого обліку робочого часу
Особливості застосування підсумованого обліку робочого часу визначені Методичними рекомендаціями, затвердженими наказом Мінпраці від 19.04.2006 №138. Зокрема визначено:
- надурочними вважаються лише ті години, які перевищують норму робочого часу за весь обліковий період, а не за окремі дні чи тижні;
- оплата за надурочні години здійснюється після закінчення облікового періоду;
- переробіток у певні дні може бути компенсований додатковим відпочинком або скороченням робочого часу в інші дні періоду;
- облік робочого часу ведеться за табелем виходів і затвердженим графіком роботи. Він підраховується наростаючим підсумком від початку облікового періоду.
Для наочності покажемо особливості оплати понаднормових годин при підсумованому обліку робочого часу за допомогою таблиці.
Таблиця
Оплата надурочних годин при підсумованому обліку робочого часу
Умова | Що вважається понаднормовими | Як оплачується / компенсується |
Відпрацювання понад норму тривалості робочого часу в обліковому періоді (місяць, квартал тощо) | Години, що перевищують норму за весь обліковий період | Оплата у подвійному розмірі (ст. 106 КЗпП) |
Переробіток в окремі дні, але з дотриманням норми за обліковий період | Не вважається понаднормовими | Компенсується додатковими днями відпочинку або скороченням робочого часу в інші дні |
Розглянемо ситуацію:
На підприємстві працює 4 охоронники. Годинна ставка – 300 грн. У липні 2026 року на період відсутності одного охоронника у зв’язку із тимчасовою непрацездатністю, двом іншим охоронникам довелося відпрацювати додатково дві зміни по 8 годин. Обліковий період на підприємстві – календарний квартал. За графіком роботи цих працівників на 3 квартал передбачено відпрацювання 519 годин.
Оскільки обліковий період у такому випадку – календарний квартал, то про понаднормові години можна говорити лише наприкінці 3 кварталу, який включає липень, серпень та вересень.
Норма тривалості робочого часу для 3 кварталу 2026 року відповідно до ст. 50 КЗпП складає 528 годин (184 + 168 + 176).
За липень працівникам слід нарахувати заробітну плату за фактично відпрацьований час згідно з табелем обліку використання робочого часу, включаючи додатково відпрацьовані зміни.
Припустимо, що у серпні та вересні працівники будуть працювати в межах передбаченого для них графіка. Тож в цілому за 3 квартал фактично відпрацьований час складає:
519 р. год + (2 зміни х 8 год) = 535 год.
Кількість понаднормових годин:
535 р. год – 528 р. год = 7 р. год.
Щомісяця нарахування заробітної плати працівникам проводиться на підставі табеля обліку робочого часу, у якому вказано фактично відпрацьований час, який враховує понаднормові години.
Тому працівникам, окрім оплати за фактично відпрацьований час протягом кожного місяця облікового періоду, належить додаткова оплата за понаднормово відпрацьований час за годинною ставкою:
7 р. год х 300 грн = 2100 грн.
Таким чином оплата за понаднормовий час буде проведена у подвійному розмірі годинної ставки.
Додаткова оплата нараховується по закінченню облікового періоду, тобто при нарахуванні зарплати за вересень.
Висновки
- Зарплата при підсумованому обліку залежить від фактично відпрацьованого часу в межах облікового періоду, який визначається колективним договором або локальним актом роботодавця.
- Надурочними годинами вважаються лише ті, що перевищують норму за весь обліковий період (а не за окремі дні чи тижні), і вони оплачуються у подвійному розмірі відповідно до ст. 106 КЗпП.
- Оплата та облік надурочних годин здійснюються після завершення облікового періоду на підставі табеля та графіка роботи. Компенсація у вигляді відгулу не допускається.
Читайте більше:
Норма тривалості робочого часу на 2025 рік
Оплата праці при підсумованому обліку робочого часу
Сумісники та підсумований облік часу: позиція Держпраці
Понаднормові години при підсумованому обліку: як розрахувати при лікарняних та відпустках
Шаблони та зразки документів:
Графік змінності на підприємстві
Режим робочого часу охоронників (підсумований облік)
Заява працівника встановлення змінного графіку роботи
Розрахунок чисельності охоронників (підсумований облік)
Заява про прийняття на роботу зі змінним графіком роботи
Наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу
Заява працівника про переведення на іншу посаду (змінний графік роботи)
Військовий облік
13.09.2026
Чи потрібно подавати додаток 4 до ТЦК та СП при зміні назви посади за Класифікатором професій у 2026 році
При зміні найменування посади у трудових книжках та облікових документах працівників у зв'язку з уточненням назв за Класифікатором професій без зміни істотних умов праці, потрібно подавати Додаток 4 до ТЦК?

Державний нагляд
13.09.2026
З 17 січня 2028 року: КМУ запровадив нові правила техогляду обладнання для захисту рослин
КМУ затвердив єдині правила технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин та передбачив обов’язкову реєстрацію причіпного і навісного обладнання ЗЗР. Новий порядок, розроблений у межах гармонізації законодавства з вимогами ЄС, набере чинності 17 січня 2028 року

Торгівля, послуги
13.09.2026
Білизна до пральні: які вимоги діють під час приймання та оброблення у 2026 році
Перед пранням виконавець має оглянути білизну разом із клієнтом і зафіксувати її стан, зокрема плями та пошкодження. Ступінь зносу може становити від 20% до 80%, а додатково можна замовити сушіння, прасування, ароматизацію, бактерицидну та іншу спеціальну обробку

ЗЕД
13.09.2026
Зафіксовано 657 фактів на 158 млн грн: митниця посилює контроль за експортом деревини
Протягом 2025–2026 років митні органи виявили 657 випадків подання недостовірних відомостей у сертифікатах про походження лісоматеріалів, за якими складено протоколи на 158 млн грн. Тепер через «Єдине вікно» запрацював автоматизований обмін даними про сертифікати між Держмитслужбою, Держлісагентством та ДП «Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр»

Е-сервіс
13.09.2026
6 кроків онлайн: як змінити банківські реквізити для виплати соцдопомоги через ПФУ
Одержувачі окремих видів державної соціальної допомоги можуть онлайн повідомити ПФУ про зміну банківських реквізитів через вебпортал Фонду. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, заповнити заяву, вказати рахунок у форматі IBAN та підписати її – усього процедура складається з 6 кроків

Політика, економіка
13.09.2026
Амбасадори повернення: Мінсоцполітики напрацьовує модель допомоги українцям за кордоном
Мінсоцполітики працює над ініціативою амбасадорів повернення – волонтерів, які допомагатимуть українцям за кордоном дізнаватися про життя, можливості та підтримку в конкретних громадах. Модель ініціативи 7–10 вересня у Вінниці напрацьовували представники громадських організацій та 20 громад з різних регіонів України

Військовий облік
12.09.2026
ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Державний нагляд
12.09.2026
Замовлення торта онлайн: Держпродспоживслужба нагадала про вимоги до продавців у 2026 році
Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Е-сервіс
12.09.2026
Єдиний реєстр арбітражних керуючих: Мін’юст пояснив, як користуватися базою
Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Е-сервіс
12.09.2026
1 копійка замість 10 грн: провайдерам здешевили доступ до опор для розвитку інтернету
Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Пенсія, соцпільги
12.09.2026
Дострокова пенсія матерям дітей з інвалідністю: ПФУ назвав умови призначення у 2026 році
Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

ПДВ
11.09.2026
ПДВ можуть підвищити до 21–21,5%: у Мінекономіки обговорюють фонд підтримки бізнесу
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
11.09.2026
Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу







