👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Потрібно відкоригувати календарну норму годин в обліковому періоді.
Відповідно до п.12 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених назаком Мінсоцполітики від 19.04.2006 №138, загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і скоригованою нормою годин за цей період.
У процесі коригування нормальної кількості робочих годин виключаються дні, які за графіком роботи припадають на періоди відпусток, лікарняних, виконання державних або громадських обов'язків, тимчасової непрацездатності тощо.
Для точного обліку робочого часу кожного працівника слід використовувати табель виходів на роботу та затверджений графік роботи (змінності) за обліковий період. Облік проводиться наростаючим підсумком з початку встановленого облікового періоду.
Норма робочого часу визначається за календарем, виходячи з шестиденного робочого тижня із семигодинним робочим днем, або за графіком п'ятиденного робочого тижня, якщо це передбачено в колективному договорі. Тривалість робочого дня враховується з урахуванням його скорочення напередодні святкових і неробочих днів на 1 годину.
У порядку, встановленому в колективному договорі, норма робочого часу за обліковий період може визначатися за графіком п'ятиденного робочого тижня. Ураховуючи те, що при п'ятиденному робочому тижні Кодекс законів про працю не передбачає встановлення конкретної тривалості щоденної роботи, норма робочого часу за обліковий період визначається шляхом множення часу тривалості робочого дня на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на цей період, з рівною тривалістю кожного робочого дня, з урахуванням її скорочення напередодні святкових і неробочих днів та вихідними днями в суботу і неділю.
Тобто у вашому локальному документі для підсумованого обліку робочого часу має бути передбачений обліковий період (місяць, квартал, півріччя чи рік) та за яким календарем (5-денним чи 6-денним робочим тижнем) буде визначатись норма робочого часу за такий обліковий період.
Наприклад, якщо обліковий період – квартал, і норма визначається за календарем для п'ятиденного робочого тижня, то для третього кварталу 2025 року календарна норма становить 528 годин (184 у липні, 168 у серпні, 176 у вересні). Якщо працівник перебував на лікарняному з 7 по 18 липня, то норму слід скоригувати, виключивши кількість робочих днів за графіком, що припадають на цей період. У цьому випадку коригована норма буде 448 годин (528 – 10 робочих днів х 8 годин), де 10 - кількість робочих днів за графіком 5-денного робочого тижня, що приходиться на період з 7 по 18 липня; 8 - тривалість робочого дня для звичайного 5-денного робочого тижня. Таким чином, кількість надурочних годин визначається як фактично відпрацьовані години за квартал мінус скоригована норма (448 годин).
Отже, для коректного розрахунку понаднормових годин важливо враховувати періоди відсутності працівника, правильно визначати норму робочого часу за обліковий період і дотримуватись затверджених графіків роботи.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Норма тривалості робочого часу на 2025 рік
Норма тривалості робочого часу на 2026 рік