Чи мають ТЦК право вимагати оригінали ВОД офіцерів під час звірки

ТЦК при звірці вимагає оригінали ВОД офіцерів. Це правомірно? Завірені копії ВОД їх не влаштовують. Що робити в даній ситуації?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні.


Відповідно до п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) – особи, відповідальні за ведення військового обліку, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних ТЦК для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів, далі – ВОД) з обліковими документами ТЦК.


Як бачимо, йдеться про копії ВОД.


Ба більше часто густо ваші працівники вже мають ВОД за новою електронною формою.


Відповідно до п. 2 Постанови Кабміну «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» від 16.05.2024 №559 (далі – Постанова №559) ВОД, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважають дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.


ВОД нового зразка видають у двох формах:


  1. паперовий на бланку;
  2. електронний (можна сформувати в застосунку «Резерв+» або на порталі «Дія»).


Тобто, з моменту видання ВОД нового зразка, старий документ (військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного чи посвідчення про приписку) втрачає чинність.


Отже, якщо у вашого працівника є ВОД в «Резерв+», то саме цей документ вам потрібно використовувати.


Відповідно до п. 9 Постанови №559, ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.


Якщо у вашого працівника електронний ВОД в «Резерв+», необхідно його роздрукувати, перевірити, чи зчитується інформація за QR-коду і саме таку роздруківку можна пред’являти до ТЦК під час звіряння. Засвідчувати цю роздруківку не потрібно, адже всю актуальну інформацію ТЦК зможе отримати, відсканувавши QR-код.


Зробимо висновок: коли йдеться про електронний ВОД і його роздруківку, то засвідчувати таку роздруківку не потрібно.


Коли йдеться про паперовий ВОД старого зразка, то обов’язку його засвідчувати Порядок №1487 не передбачає. Водночас копії паперових ВОД повинні бути завірені відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5) та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 №144.


Отже, на таких копіях потрібно проставити відмітку про засвідчення копії нижче реквізиту документа «Підпис», на лицьовому боці останнього аркуша копії документа. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності).


Звернемося ще до абзацу 13 пункту 34 Порядку №1487, в якому інформується, що від призовників, військовозобов’язаних та резервістів приймають під розписку у бланках розписок їхні військово-облікові документи, щоб подати ці документи до ТЦК, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки з метою їх звіряння з обліковими даними.


Але ця процедура не стосується звіряння списків персонального обліку.



👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Плани перевірок ТЦК на 2025 рік

Штрафи від ТЦК: як та кого штрафують, як оскаржити

Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві

Оформлення та оплата відсутності працівника у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП

ТЦК на території підприємства чи його запит у поштовій скрині: дії керівників і працівників

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇