
Податкова та фінзвітність
18.08.2025
Підрахунок працівників у 4ДФ: що вказувати при зміні чисельності
Таким чином, якщо протягом звітного місяця кількість працівників змінювалась у зв’язку із прийняттям та звільненням з місця роботи, то у рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» додатка 4ДФ до Розрахунку слід зазначати максимальну кількість працівників, які фактично працювали за трудовими договорами протягом такого звітного місяця

Яку кількість працівників слід зазначати у рядку «Працювало за трудовими договорами» (контрактами) у додатку 4ДФ до Розрахунку, якщо протягом звітного місяця кількість працівників змінювалась у зв’язку із прийняттям та звільненням з місця роботи?
Відповідно до п.п. 2 п. 4 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого Наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 (далі – Порядок):
- у графі 7 «Дата прийняття на роботу» додатка 4ДФ до Розрахунку проставляється дата (число, порядковий номер місяця, рік) прийняття фізичної особи на роботу;
- графа 7 заповнюється лише на тих фізичних осіб, які приймались на роботу у звітному періоді;
- у графі 8 «Дата звільнення з роботи» проставляється дата звільнення фізичної особи з роботи.
Графа 8 заповнюється лише на тих фізичних осіб, які були звільнені у звітному періоді за місцем роботи, на якому вони отримували дохід у вигляді заробітної плати, або звільнені до початку звітного періоду, але отримували доходи у звітному періоді.
Для тих фізичних осіб, які не змінювали місця роботи у звітному періоді, графи 7, 8 не заповнюються.
У разі неодноразового прийняття фізичної особи на роботу і її звільнення з роботи у звітному періоді про таку особу потрібно заповнювати стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному періоді.
Навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» у рядку 04 додатка 4ДФ до Розрахунку проставляється кількість працівників, що працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, по яких здійснюється нараховування доходу за ознакою «101» (п.п. 1 п. 4 розд. ІV Порядку).
При цьому, якщо наприклад, станом на 01 квітня поточного року за трудовими договорами працювало 30 осіб, а протягом звітного місяця одна особа звільнилась, дві особи були прийняті на роботу, то фактично протягом звітного місяця працювало 32 особи.
Таким чином, якщо протягом звітного місяця кількість працівників змінювалась у зв’язку із прийняттям та звільненням з місця роботи, то у рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» додатка 4ДФ до Розрахунку слід зазначати максимальну кількість працівників, які фактично працювали за трудовими договорами протягом такого звітного місяця
Джерело: ЗІР, категорія 103.25
Статті на тему:
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Медицина
13.11.2026
Уряд розширив можливості відпуску ліків на основі медичного канабісу та змінив ліцензійні вимоги
Кабмін ухвалив зміни до ліцензійних вимог щодо обігу лікарських засобів, зокрема препаратів на основі медичного канабісу. Пацієнти зможуть отримувати виготовлені в аптеці ліки в інших аптеках та аптечних пунктах того самого ліцензіата, а заклади, які надають замісну підтримувальну терапію, повинні будуть дотримуватися посилених вимог до обліку препаратів і приміщень

Перевірки, штрафи
13.11.2026
Не вдалося зареєструвати ПН через збій ДПС: чи доведеться сплачувати штраф в 2026 році
За порушення граничних строків реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування в ЄРПН передбачені штрафи. Водночас відповідальність не застосовується, якщо технічну або методологічну помилку чи збій у роботі Електронного кабінету належним чином підтверджено технічним адміністратором, методологом, повідомленням на вебпорталі ДПС або рішенням суду

Перевірки, штрафи
13.11.2026
ДПС перевірила магазини побутової техніки та електроніки: найпоширеніші порушення у 2026 році
Упродовж 2026 року податківці провели понад 2,2 тис. фактичних перевірок місць продажу побутової техніки та електроніки, за результатами яких застосували штрафи на понад 157 млн грн. Серед найпоширеніших порушень — незастосування РРО/ПРРО, невидача фіскальних чеків, неналежний облік товарних запасів і порушення обмежень щодо готівкових розрахунків

Бронювання, критичність
13.11.2026
Новий керівник не бачить заявок на бронювання в «Дії»: де шукати документи
Зміна керівника підприємства під час бронювання працівників може ускладнити доступ до раніше поданих заяв і сформованих витягів на порталі «Дія». За поясненням служби підтримки, документи відображаються з урахуванням електронного підпису особи, яка їх формувала та підписувала, тому новий директор може не побачити історію попередника. Розповідаємо, де шукати сповіщення та копії документів і що варто зберегти до зміни керівника

Охорона праці
13.11.2026
Хімічні речовини на виробництві: чому важливі гігієнічна регламентація та державна реєстрація в 2026 році
Безпечне використання хімічних речовин на виробництві потребує оцінки їхніх властивостей, впливу на здоров’я працівників і встановлення допустимих рівнів концентрації. Гігієнічна регламентація та державна реєстрація небезпечних факторів є необхідними складовими хімічної безпеки й профілактики професійних ризиків

Відпустка, відпускні
13.11.2026
14 днів відпустки для УБД: чи залежить тривалість від відпрацьованого часу
Працівники зі статусом учасника бойових дій мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Її повна тривалість не залежить від кількості відпрацьованих днів у календарному році, а невикористані дні не переносяться на наступний рік. Відпустку можна використати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом

Відстрочки, ВЛК
13.11.2026
Працівника забронювали: чи можуть його направити на ВЛК під час чинної відстрочки
Чинне бронювання дає військовозобов’язаному відстрочку від мобілізації, але не звільняє його від перебування на військовому обліку. За загальним правилом заброньованих не направляють на ВЛК, однак є три винятки

Заборгованість
12.11.2026
Зміна прізвища боржника: чи припиняється виконавче провадження
Змінили прізвище, паспорт або місце проживання й сподіваєтеся, що це допоможе уникнути стягнення боргу? Такі зміни не припиняють виконавчого провадження і не скасовують арештів на майно та кошти. Мін’юст пояснив, як виконавець оновлює персональні дані боржника та чому про зміну імені чи адреси потрібно невідкладно повідомляти. Ігнорування цього обов’язку може призвести до того, що важливі документи надходитимуть на стару адресу

Е-сервіс
12.11.2026
ЄДР не працюватиме вночі: коли реєстр стане доступним
У ніч із 12 на 13 листопада 2026 року Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тимчасово не працюватиме. ДП «Національні інформаційні системи» проводитиме планове оновлення програмного забезпечення

Податкова та фінзвітність
12.11.2026
Відображення авансових внесків з торгівлі пальним у декларації з прибутку у 2026 році
Податкова уточнила порядок відображення авансових внесків у Додатку ЩАВ до декларації з податку на прибуток підприємств. Переплата за такими внесками не переноситься на наступні звітні періоди

Бронювання, критичність
12.11.2026
Нові правила бронювання можуть з’явитися у 2027 році: що пропонують змінити
Формальну норму бронювання 50% працівників можуть переглянути. Міністерство аграрної політики пропонує дозволити підприємствам бронювати більше або менше працівників залежно від їхньої важливості для роботи бізнесу. Нову модель планують завершити до кінця 2026 року, а на початку 2027-го обговорити з урядом і військовими

ПДФО
12.11.2026
Ломбард продав вашу річ: чому отримана сума менша ніж сам продаж, – пояснює ДПС
Отримали гроші під заставу телефона, прикраси чи іншої речі в ломбарді? Сам факт отримання позики не створює оподатковуваного доходу – якщо вчасно повернути кошти та забрати заставу. Але якщо позику не погасили й ломбард продав річ, податкові наслідки змінюються. Пояснюємо, коли виникає оподатковуваний дохід, хто утримує ПДФО та військовий збір і чи потрібно подавати декларацію

Пенсія, соцпільги
12.11.2026
Новий порядок оформлення пенсій та визначення страхового стажу: зміни до Порядку №22-1
Правління Пенсійного фонду України ухвалило постанову від 15.10.2026 №43-1, якою затверджено суттєві зміни до Порядку подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Документ спрямований на цифровізацію послуг, спрощення процедур для громадян за кордоном та на тимчасово окупованих територіях, а також узгодження процедур із новими законодавчими вимогами

Єдиний податок
12.11.2026
Аудит чи бухгалтерський облік: які послуги дозволяють бути ФОП-«єдинником»
Діяльність у сфері бухгалтерського обліку та діяльність у сфері аудиту за своєю сутністю є різними видами діяльності, то фізичні особи – підприємці, які надають виключно бухгалтерські послуги мають право перебувати на спрощеній системі оподаткування та бути платниками єдиного податку

Документообіг, первинні документи
12.11.2026
Помилка в посаді у видатковій накладній: чи визнають документ дійсним
В електронній видатковій накладній невірно вказано посаду особи, відповідальної за здійснення господарської операції. Замість «директор» вказано «керівник», при цьому, ПІБ особи вказано правильно. Чи є це порушенням?

Відрядження, підзвітні кошти
12.11.2026
Чи підтверджує лист митниці право на неоподатковувані добові водіям у 2026 році, – позиція ДПС
Перевізник отримав від митниці офіційний лист із даними про перетин кордону автобусами та зазначенням ПІБ водіїв, дат і часу поїздок. Проте ДПС наголошує: такий документ не підтверджує факту перебування за кордоном саме працівника і не дає підстав не оподатковувати добові. Для застосування податкової пільги потрібні відмітки в паспорті, довідка ДПСУ або інші належні первинні документи. Інакше виплачені добові включають до оподатковуваного доходу водія

ПДВ
12.11.2026
З 1 січня 2027 квартальна звітність для ФОП і перевірки від 1 млн грн: Закон на підписі у Президента
11 листопада Верховна Рада ухвалила у ІІ читанні законопроєкт №16037-д про спрощення адміністрування ПДВ. Документ передбачає низку важливих змін для бізнесу: ФОП-платники ПДВ зможуть самостійно обирати місячну або квартальну звітність, поріг для призначення окремих документальних перевірок зросте до 1 млн грн, а платники отримуватимуть попередньо заповнені декларації та податкові накладні. Також запровадять нові вимоги до зазначення VIN-кодів та IMEI у податкових накладних. Розповідаємо, які ще зміни передбачає документ і коли вони запрацюють

Податкова та фінзвітність
12.11.2026
Помилки у фінзвітності: чи потрібно подавати уточнену декларацію з податку на прибуток
Податківці роз’яснили, що підприємства можуть подавати уточнену фінансову звітність для виправлення помилок або за результатами аудиту. Якщо показники уточнюючої фінансової звітності не вплинули на показники Декларації, платник податку подає уточнюючу фінансову звітність без подання уточнюючої Декларації




