Як сантехніку уникнути штрафів і працювати офіційно: поради для старту ФОП від адвокатів

Вибір кодів економічної діяльності для сантехніка

Правильний підбір КВЕД-2010 – основа успішного ведення підприємницької діяльності. Для майстрів сантехнічного профілю рекомендуються наступні коди:

Основні види діяльності:

1. 43.22 – Монтаж водопровідних мереж, систем опалення та кондиціонування (установку водопровідних і каналізаційних систем; монтаж систем опалення; установлення бойлерів; раковин; унітазів; ванн; обслуговування та ремонт вищезгаданих систем);
2. 43.21 – Електромонтажні роботи (якщо виконує суміжні роботи, наприклад: підключення бойлерів, електроводонагрівачів, пральних машин; роботи з підключення електропомп чи автоматичних систем поливу; прокладання електропроводки у ванній чи на кухні разом із сантехмонтажем);
3. 95.22– Ремонт побутових приладів, домашнього та садового обладнання, наприклад: ремонт і обслуговування побутових приладів (холодильників, плит, пральних машин, сушарок, кондиціонерів тощо), домашнього та садового обладнання.

Додатковий код:

1. 43.39 – Інші роботи із завершення будівництва (для суміжних послуг: дрібні ремонтно-оздоблювальні роботи, які не потрапляють під інші КВЕД; усунення дрібних недоліків, допрацювання після основних етапів ремонту; встановлення аксесуарів: дзеркала, карнизи, полички, душові шторки тощо).

Для продажу матеріалів:

1. 46.73 – Оптова торгівля деревиною, будівельними матеріалами та санітарно-технічним обладнанням;
2. 47.52 – Роздрібна торгівля залізними виробами, будівельними матеріалами та санітарно-технічними виробами в спеціалізованих магазинах.

Сантехнік може одночасно надавати послуги та продавати матеріали для робіт. Коди 47.52 та 46.73 дозволяють здійснювати як роздрібну, так і оптову торгівлю сантехнічними матеріалами, що особливо вигідно при комплексному обслуговуванні клієнтів.

Оптимальна група оподаткування

Для приватних майстрів, клієнтурою яких є виключно фізичні особи, найвигіднішою буде друга група спрощеної системи оподаткування. Цей варіант передбачає:

1. фіксовану ставку податку;
2. мінімальну звітність;
3. простий облік доходів.

Організація розрахунків із замовниками

Правильна схема оплати визначає не лише зручність ведення обліку, але й необхідність використання касового обладнання, обсяг звітності та загальну ефективність бізнес-процесів.

Включення матеріалів у вартість послуг

Найпростіший спосіб організації бізнесу – включення всіх витратних матеріалів у загальну вартість роботи. Це дозволяє:

1. спростити облік надходжень;
2. уникнути додаткових розрахункових операцій;
3. мінімізувати документообіг.

Замовники в такому випадку сплачують єдину суму за комплексну послугу «під ключ».

Окрема оплата матеріалів

За бажанням клієнта окремо оплачувати матеріали необхідно:

1. виставити рахунок-фактуру для безготівкової оплати на корпоративний рахунок;

або

1. прийняти готівкові кошти з видачею фіскального документа.

Включення матеріалів у загальну вартість послуг значно спрощує ведення бізнесу та мінімізує документообіг. При окремій оплаті матеріалів важливо правильно оформляти документи – рахунки для безготівки або фіскальні чеки для готівкових розрахунків.

Способи прийому платежів

Вибір форми розрахунків напряму впливає на необхідність ведення касової дисципліни, складність обліку та додаткові витрати на обладнання. Розглянемо основні варіанти організації платежів.

Безготівкові розрахунки (без РРО)

Найзручніший варіант для уникнення касової дисципліни:

1. надання реквізитів корпоративної картки або розрахункового рахунку;
2. клієнти здійснюють перерахування через власні картки;
3. у призначенні платежу зазначається «За сантехнічні послуги»;
4. банківська виписка слугує підставою для ведення обліку та складання річної звітності.

Змішані розрахунки (з РРО)

При значному обсязі готівкових операцій доведеться використовувати програмні касові апарати:

1. встановлення банківського терміналу на мобільний пристрій;
2. підключення РРО-додатку, сумісного з обраним терміналом;
3. обов’язкове надання можливості карткових розрахунків.

Оптимальна стратегія – максимальний перехід на безготівкові розрахунки для спрощення обліку. РРО варто використовувати лише при реальній необхідності готівкових операцій, враховуючи додаткові витрати на обладнання та ускладнення звітності.

Закупівля матеріалів та звітність

Розглядаємо два варіанти закупівлі та чи потрібна звітність.

Придбання у фізичних осіб

Матеріали можна купувати на ринках, у будівельних супермаркетах без додаткових звітних зобов’язань.

Розрахунки з ФОП-постачальниками

При офіційній оплаті матеріалів іншим підприємцям через банківські рахунки виникає обов’язок подавати до податкової звіт 4ДФ.

Ведення обліку та документообіг

Мінімальний пакет документів для ведення діяльності:

1. банківські виписки про надходження коштів;
2. рахунків-фактур або видаткових накладних (при окремій оплаті матеріалів);
3. фіскальні чеки (при готівкових розрахунках);
4. декларація по єдиному податку.

Переваги легалізації сантехнічної діяльності

Оформлення ФОП дає можливість:

1. легально отримувати кошти за свою діяльність;
2. отримувати безготівкові розрахунки;
3. підтверджувати доходи для кредитування;
4. уникнути штрафів за нелегальне підприємництво;
5. комплексно надавати послуги та продавати матеріали в рамках одного ФОП.

Правильно організована підприємницька діяльність у сфері сантехнічних послуг забезпечує стабільний легальний дохід при мінімальних адміністративних витратах.

Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа

Матеріали на тему:

Як оформити кав’ярню: податки, КВЕДи та обов’язкові документи

КВЕД для ФОП: як правильно обрати

Як змінити (додати / видалити) КВЕД через «Дію»: інструкція для ФОП

ТОП-важливі питання ФОП: КВЕДи, ліміти, перевірки ДПС, фінмоніторинг банків

ФОП 1-3 групи єдиного податку: розрахуйте податкове навантаження на 2025 рік

Єдиний податок 2025: яку групу обрати ФОПу, ліміти, строки сплати

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше