ФОП
26.12.2024
ТОП-важливі питання ФОП: КВЕДи, ліміти, перевірки ДПС, фінмоніторинг банків
Закінчення року – досить напружений час для всіх суб’єктів підприємництва, в тому числі і для ФОПів. Адже треба проаналізувати які помилки було допущено та, за можливості їх виправити, щоб убезпечити себе від застосування штрафних санкцій та інших обмежень у діяльності. Як перевірити себе та яких заходів вжити, щоб уникнути проблем – далі в публікації
- КВЕД-помилки: види та наслідки
- Ліміти та коректність обрахунку доходів
- Облік доходів при отриманні платежів, що фіскалізуються та не фіскалізуються
- Як поводити себе на фактичній перевірці
- Як захиститися від надмірного контролю банку
КВЕД-помилки: види та наслідки
ФОП може працювати тільки по тих КВЕДах, які він обрав. У випадку, якщо він здійснює якусь діяльність, що не обрана, як КВЕД, – це підстава для позбавлення права перебування на спрощеній системі оподаткування (причому «заднім числом», з моменту коли знайдуть порушення).
Платники ЄП зобов'язані перейти на сплату інших податків і зборів, визначених ПКУ, у таких випадках та в строки:
- у разі здійснення видів діяльності, які не дають права застосовувати спрощену систему оподаткування – з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) періодом, у якому здійснювалися такі види діяльності або відбулася зміна організаційно-правової форми;
- у разі здійснення видів діяльності, не зазначених у реєстрі платників єдиного податку – з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) періодом, у якому здійснювалися такі види діяльності (п. 298.2.3 ПКУ)
Найкращий варіант – відповідні КВЕДи мають бути додані до моменту приймання оплати за новим КВЕД. Але у випадку, коли подія вже відбулася, додати такі КВЕД треба до закінчення календарного та звітного року, щоб в річному звіті вони були включені.
Типовими помилками з КВЕД є наступні:
- призначення платежу у банківській виписці не відповідає КВЕД, що зареєстровані у підприємця (часто клієнти пишуть «оплата за послуги» в той момент коли ФОП має КВЕДи на продаж товару);
- отримання оплат від ЮО та ФОП без КВЕД на оптову торгівлю;
- продаж будь-яких товарів через інтернет виключно на КВЕД 47.91 без додавання КВЕД на конкретний вид товару;
Ліміти та коректність обрахунку доходів
Податковим кодексом (п. 291.4) встановлено ліміти доходів для ФОП на 1, 2 та 3 групі. Для ФОПів – «загальносистемників» ліміт доходів не встановлено, та треба пам’ятати, що при перевищенні суми доходу відмітки 1 мільйон гривень, виникає обов’язок стати платником ПДВ.

Облік доходів при отриманні платежів, що фіскалізуються та не фіскалізуються
2024 рік – це перший рік, коли відбувалася повна фіскалізація майже всіх доходів і тому треба правильно налаштувати спосіб їх обрахунку згідно Z-звітів та банківських виписок.
Якщо наявний один банківський рахунок, на який приходять оплати, які частково фіскалізуються, то це доволі складна ситуація. Вже в кінці року, коли пройшло багато платежів, важко буде зрозуміти що фіскалізовано, а що ні. Щоб порахувати дохід, треба зробити Z-звіт і додати до нього всі нефіскалізовані платежі, вибрані із виписки вручну – це і буде доходом для звіту та порівняння з ліміту.
Якщо просто скласти інформацію з каси та банку, це буде невірний алгоритм, деякі платежі або задублюються, або не будуть враховані.
Найкращі з точки зору обліку ліміту варіанти прорахунку доходів наступні:
- Повна фіскалізація всіх платежів, що потребують обов’язкової фіскалізації, та тих, що можуть і не фіскалізуватися з метою налагодження обліку доходу.
- Отримання платежів на IBAN, що не фіскалізуються на один рахунок; отримання платежів на IBAN, що фіскалізуються (еквайринги тощо) – на окремий рахунок;
Важливо ще до закінчення року правильно налагодити облік доходів, щоб розуміти чи немає «переліміту».
Якщо ж виявиться, що виходить «переліміт», до кінця року можна його відкоригувати.
Можливі варіанти корекції ліміту:
- «повернення» готівкових чеків, що сформовані на суму до 100 грн без жодних документів;
- повернення оплат на IBAN рахунок за заявою клієнта;
- перехід на вищу групу чи загальну систему;
- підписання договору комісії та включення в дохід ФОП виключно суму чистого доходу.
Як поводити себе на фактичній перевірці
ФОПам, а особливо offline – рітейлерам, які здійснюють роздрібну торгівлю, дуже важливо бути готовим до фактичної перевірки на місці торгівлі. Це наразі поширена перевірка (коли податківці приходять в магазин, роблять контрольну закупку і перевіряють наявність фіскалізації).
На такій перевірці важливо, по-перше, перевірити повноваження інспектора (має бути службове посвідчення, наказ та розпорядження на перевірку). По друге, варто розуміти, що інспектор насправді має обмежену кількість повноважень (може перевіряти документи на оформлення працівника, касову дисципліну та касові чеки, первинні документи тільки в разі продажі алкоголю, техніки, «ювелірки» чи ліків, наявність терміналу на оплату картою).
Інспектор не може вимагати виписки з банку чи будь-які інші документи за своїм бажанням.
Як захиститися від надмірного контролю банку
Варто вжити заходів для захисту себе від фінансового моніторингу, оскільки це питання зараз одне з найбільш болючих.
По перше, по можливості варто уникати масового доступу до рахунків інших ФОП (банки можуть вважати, що це група компаній і можуть заблокувати рахунок). По-друге, доцільно користуватися рахунками ФОП одночасно в декількох банках, розподіливши оборот (один ФОП може відкрити рахунок в багатьох банках, цим варто користуватися). По-третє, варто знімати в готівку не більше 50% грошового обігу).
Повністю застрахуватися від попадання в поле зору фінмоніторингу неможливо, але можна підготуватися щодо відповіді на запитання банку у випадку необхідності, а саме: підготувати документи для проходження фінмоніторингу (первинка, джерело продажу, оренда та інші документи, що показують ресурси для здійснення бізнесу). Важливо переконати банк, що ФОП займається законною діяльністю та належним чином платить податки без жодних зловживань.
Джерело: 7eminar
ПДВ
10.08.2026
ПН зареєстрували за рішенням суду через три роки: коли покупець має право на податковий кредит
Податківці роз’яснили, як визначати строк для формування податкового кредиту за податковою накладною, реєстрацію якої було зупинено, а згодом поновлено на виконання рішення суду. Зокрема, йдеться про ситуацію, коли ПН складена ще у липні 2023 року, але зареєстрована в ЄРПН лише у червні 2026 року. Важливо враховувати строки, передбачені п. 198.6 ПКУ, а також періоди їх зупинення або переривання

Пільги
10.08.2026
Довідник податкових пільг: що це таке і для чого він потрібен
Державна податкова служба України надає спеціальні довідники, які систематизують усі податкові пільги, встановлені законодавством. Ці документи допомагають платникам податків правильно заповнювати звітність, а контролюючим органам – перевіряти коректність застосування пільг

Охорона праці
10.08.2026
Нові правила медогляду та інші зміни в охороні праці: проєкт постанови КМУ
Уряд пропонує масштабно оновити правила у сфері охорони праці та промислової безпеки. Проєкт постанови передбачає цифровізацію ключових процедур, використання КЕП та скорочення паперового документообігу. Для частини робіт і обладнання підвищеної небезпеки планують перейти від дозвільного до декларативного принципу. Також пропонується спростити проведення медичних оглядів працівників та окремі процедури технічного контролю. Розповідаємо, які зміни може запровадити уряд для роботодавців і працівників

ПДВ
10.08.2026
Отримання послуг від нерезидентів: ПДВ та податкова накладна
Операції з отримання українським платником ПДВ послуг від нерезидента (зокрема комісій онлайн-платформ, складських і логістичних послуг) підлягають оподаткуванню ПДВ за ставкою 20%, якщо місце їх постачання визначається як митна територія України. У такому випадку резидент виступає податковим агентом нерезидента, самостійно нараховує податкові зобов’язання, складає податкову накладну з умовним ІПН та відображає операції одночасно у податкових зобов’язаннях і податковому кредиті в декларації з ПДВ

Цільове фінансування
10.08.2026
З 1 вересня запрацюють нові правила грантової програми «Власна справа»
Міністерство економіки повідомило про оновлення грантової програми «Власна справа», яке набуде чинності з 1 вересня 2026 року. Програма передбачає нові підходи до підтримки запуску та масштабування бізнесу

Військовий облік
10.08.2026
Мобілізація жінок без дітей та обов’язковий військовий облік: які зміни пропонують
В Україні зареєстрували одразу кілька електронних петицій із пропозиціями змінити правила військового обов’язку для жінок. Ініціативи передбачають різні моделі – від поширення військового обов’язку на працездатних жінок без дітей до запровадження обов’язкового військового обліку, підготовки та призову жінок на рівних із чоловіками засадах. Водночас реєстрація петицій не змінює чинних правил мобілізації – для цього потрібні відповідні законодавчі зміни

Трудові книжки, ЕТК
10.08.2026
Чиї документи ПФУ опрацьовує першочергово при оцифруванні трудової книжки
ПФУ продовжує переводити дані з паперових трудових книжок до електронного формату. Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, після чого статус звернення відображається в розділі «Мої звернення». Один із найпоширеніших статусів – «В роботі», і його тривале відображення не означає, що з документами виникла проблема. Опрацювання може тривати певний час через черговість звернень та необхідність перевірки поданих матеріалів

Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Нові правила підтвердження страхового стажу: ПФУ готує зміни до пенсійного порядку
Пенсійний фонд України планує оновити порядок подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті СПО профспілок. Зміни мають врегулювати, зокрема, документи для дострокових пенсій за віком та пенсій по інвалідності, а також порядок поновлення пенсій через відеоконференцзв’язок. Окремо пропонується визначити механізм підтвердження страхового стажу, якщо необхідні відомості відсутні в державних інформаційних системах. Також проєкт уточнює правила перерахунку пенсій та підтвердження окремих періодів роботи за кордоном і в колишніх республіках СРСР

Податок на майно
10.08.2026
Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

Бронювання, критичність
10.08.2026
До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

Податок на майно
10.08.2026
Нерухомість передали в управління: хто сплачує податок на майно
Передача нерухомості в управління не означає автоматичної зміни її власника. Навіть якщо управитель отримує право володіти, користуватися та розпоряджатися майном у межах договору, власником залишається установник управління. Відповідно, саме він залишається платником податку на нерухоме майно. Той факт, що передане майно обліковується управителем на окремому балансі, цього правила не змінює. Тож перед укладенням договору управління варто врахувати, на кого покладатиметься податковий обов’язок

Кадрова робота
10.08.2026
Мати дитини до 14 років просить неповний робочий тиждень: чи може роботодавець відмовити
Працівниця, яка має дитину віком до 14 років, має право працювати на умовах неповного робочого часу. Для цього достатньо звернутися до роботодавця із відповідною заявою. У такому випадку роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень

ПДВ
10.08.2026
Товар повернули в день продажу: чи потрібна підсумкова податкова накладна
Якщо єдина операція за день – продаж товару та його повернення із поверненням коштів, платнику ПДВ рекомендують оформити податкову накладну в загальному порядку і розрахунок коригування до неї. Це дозволить коректно відобразити операції у податковому обліку

Цільове фінансування
10.08.2026
Держава може розширити підтримку бізнесу, постраждалого від війни: що пропонують у законопроєкті №15492
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15492, який пропонує на законодавчому рівні закріпити державну підтримку бізнесу, що постраждав через збройну агресію РФ. Документ передбачає компенсації за зруйноване майно, пільгове фінансування та податкові послаблення для підприємців. Окремо пропонується компенсувати витрати на генератори, системи накопичення енергії та автономне теплопостачання. Для підприємств із небезпечних територій можуть запровадити державні гарантії для релокації

Календар бухгалтера
10.08.2026
10 серпня – подаємо декларації та звіти за ІІ квартал 2026 року
До 10 серпня 2026 року платники податків мають подати до ДПС низку квартальних декларацій і звітів за II квартал та фінансову звітність за перше півріччя. Серед обов’язкової звітності – декларації з податку на прибуток, єдиного податку, рентної плати, екологічного податку, туристичного збору та інші документи

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
10.08.2026
Працівник Дія Сіті змінив основне місце роботи на сумісництво: як нараховувати ЄСВ
Для резидентів Дія Сіті діють спеціальні правила нарахування єдиного внеску – замість стандартного розрахунку застосовується мінімальний страховий внесок. Водночас зміна працівником статусу з основного місця роботи на сумісництво протягом одного місяця не змінює природи отриманих ним виплат. Усі нарахування за цей календарний місяць розглядаються як заробітна плата

Бронювання, критичність
10.08.2026
Спрощене перепідтвердження критичності: чи потрібно переброньовувати працівників
Критично важливі підприємства, які зберегли свій статус після оновлення правил бронювання, мають до 10 серпня 2026 року подати до Мінекономіки довідку про середню зарплату працівників та податковий розрахунок за останній календарний місяць. У разі виконання цієї вимоги статус критично важливого підприємства залишиться чинним до завершення строку, на який його було надано, і повторно переброньовувати працівників не потрібно

Бронювання, критичність
10.08.2026
Статус критично важливого підприємства анулюють після 1 вересня: кого це стосується
До 10 серпня 2026 року підприємства, які мають чинний статус критично важливих, повинні подати документи для його підтвердження. Водночас ключова дата – 1 вересня 2026 року: після неї всі статуси, які не будуть підтверджені, втратять чинність незалежно від строку, на який їх було надано





