Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Закінчення року – досить напружений час для всіх суб’єктів підприємництва, в тому числі і для ФОПів. Адже треба проаналізувати які помилки було допущено та, за можливості їх виправити, щоб убезпечити себе від застосування штрафних санкцій та інших обмежень у діяльності. Як перевірити себе та яких заходів вжити, щоб уникнути проблем – далі в публікації
ФОП може працювати тільки по тих КВЕДах, які він обрав. У випадку, якщо він здійснює якусь діяльність, що не обрана, як КВЕД, – це підстава для позбавлення права перебування на спрощеній системі оподаткування (причому «заднім числом», з моменту коли знайдуть порушення).
Платники ЄП зобов'язані перейти на сплату інших податків і зборів, визначених ПКУ, у таких випадках та в строки:
Найкращий варіант – відповідні КВЕДи мають бути додані до моменту приймання оплати за новим КВЕД. Але у випадку, коли подія вже відбулася, додати такі КВЕД треба до закінчення календарного та звітного року, щоб в річному звіті вони були включені.
Типовими помилками з КВЕД є наступні:
Податковим кодексом (п. 291.4) встановлено ліміти доходів для ФОП на 1, 2 та 3 групі. Для ФОПів – «загальносистемників» ліміт доходів не встановлено, та треба пам’ятати, що при перевищенні суми доходу відмітки 1 мільйон гривень, виникає обов’язок стати платником ПДВ.

2024 рік – це перший рік, коли відбувалася повна фіскалізація майже всіх доходів і тому треба правильно налаштувати спосіб їх обрахунку згідно Z-звітів та банківських виписок.
Якщо наявний один банківський рахунок, на який приходять оплати, які частково фіскалізуються, то це доволі складна ситуація. Вже в кінці року, коли пройшло багато платежів, важко буде зрозуміти що фіскалізовано, а що ні. Щоб порахувати дохід, треба зробити Z-звіт і додати до нього всі нефіскалізовані платежі, вибрані із виписки вручну – це і буде доходом для звіту та порівняння з ліміту.
Якщо просто скласти інформацію з каси та банку, це буде невірний алгоритм, деякі платежі або задублюються, або не будуть враховані.
Найкращі з точки зору обліку ліміту варіанти прорахунку доходів наступні:
Важливо ще до закінчення року правильно налагодити облік доходів, щоб розуміти чи немає «переліміту».
Якщо ж виявиться, що виходить «переліміт», до кінця року можна його відкоригувати.
Можливі варіанти корекції ліміту:
ФОПам, а особливо offline – рітейлерам, які здійснюють роздрібну торгівлю, дуже важливо бути готовим до фактичної перевірки на місці торгівлі. Це наразі поширена перевірка (коли податківці приходять в магазин, роблять контрольну закупку і перевіряють наявність фіскалізації).
На такій перевірці важливо, по-перше, перевірити повноваження інспектора (має бути службове посвідчення, наказ та розпорядження на перевірку). По друге, варто розуміти, що інспектор насправді має обмежену кількість повноважень (може перевіряти документи на оформлення працівника, касову дисципліну та касові чеки, первинні документи тільки в разі продажі алкоголю, техніки, «ювелірки» чи ліків, наявність терміналу на оплату картою).
Інспектор не може вимагати виписки з банку чи будь-які інші документи за своїм бажанням.
Варто вжити заходів для захисту себе від фінансового моніторингу, оскільки це питання зараз одне з найбільш болючих.
По перше, по можливості варто уникати масового доступу до рахунків інших ФОП (банки можуть вважати, що це група компаній і можуть заблокувати рахунок). По-друге, доцільно користуватися рахунками ФОП одночасно в декількох банках, розподіливши оборот (один ФОП може відкрити рахунок в багатьох банках, цим варто користуватися). По-третє, варто знімати в готівку не більше 50% грошового обігу).
Повністю застрахуватися від попадання в поле зору фінмоніторингу неможливо, але можна підготуватися щодо відповіді на запитання банку у випадку необхідності, а саме: підготувати документи для проходження фінмоніторингу (первинка, джерело продажу, оренда та інші документи, що показують ресурси для здійснення бізнесу). Важливо переконати банк, що ФОП займається законною діяльністю та належним чином платить податки без жодних зловживань.
Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно

Для агровиробників прифронтових територій у 2027 році планують змінити акценти державної підтримки, зокрема передбачити компенсації за знищені або незiбрані посіви та інші адресні програми. Окремо опрацьовується питання звільнення агровиробників прифронтових територій від мінімального податкового зобов’язання (МПЗ). Відповідні законодавчі ініціативи щодо зміни підходів до обчислення МПЗ для сільгоспвиробників прифронтових територій уже зареєстровані у Верховній Раді

Фізичні особи, які під час воєнного стану надають послуги з перевезення для потреб ЗСУ та підрозділів територіальної оборони, мають особливі правила оподаткування компенсації за пальне. Відповідно до п.п. 69.7 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, сума відшкодування вартості використаного пального не включається до загального оподатковуваного доходу фізособи. Тому з такої компенсації ПДФО не утримується

На підставі поданої ФОП заяви, із зазначеними відомостями про неї, здійснюється реєстрація ФОП як платника єдиного податку шляхом внесення відповідних записів до реєстру платників єдиного податку, то контролюючий орган не може здійснити реєстрацію ФОП як платника єдиного податку у разі подання нею заяви в якій відсутня одна з обов’язкових відомостей, яка необхідна для занесення до реєстру платників єдиного податку

30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення
