Експерт
Богдан ЯнківПодатковий адвокат та ІТ-підприємець, засновник юридичної компанії YANKIV, співзасновник сервісу електронної звітності «ЯТакс / Вчасно.Звіт»
Закінчення року – досить напружений час для всіх суб’єктів підприємництва, в тому числі і для ФОПів. Адже треба проаналізувати які помилки було допущено та, за можливості їх виправити, щоб убезпечити себе від застосування штрафних санкцій та інших обмежень у діяльності. Як перевірити себе та яких заходів вжити, щоб уникнути проблем – далі в публікації
ФОП може працювати тільки по тих КВЕДах, які він обрав. У випадку, якщо він здійснює якусь діяльність, що не обрана, як КВЕД, – це підстава для позбавлення права перебування на спрощеній системі оподаткування (причому «заднім числом», з моменту коли знайдуть порушення).
Платники ЄП зобов'язані перейти на сплату інших податків і зборів, визначених ПКУ, у таких випадках та в строки:
Найкращий варіант – відповідні КВЕДи мають бути додані до моменту приймання оплати за новим КВЕД. Але у випадку, коли подія вже відбулася, додати такі КВЕД треба до закінчення календарного та звітного року, щоб в річному звіті вони були включені.
Типовими помилками з КВЕД є наступні:
Податковим кодексом (п. 291.4) встановлено ліміти доходів для ФОП на 1, 2 та 3 групі. Для ФОПів – «загальносистемників» ліміт доходів не встановлено, та треба пам’ятати, що при перевищенні суми доходу відмітки 1 мільйон гривень, виникає обов’язок стати платником ПДВ.

2024 рік – це перший рік, коли відбувалася повна фіскалізація майже всіх доходів і тому треба правильно налаштувати спосіб їх обрахунку згідно Z-звітів та банківських виписок.
Якщо наявний один банківський рахунок, на який приходять оплати, які частково фіскалізуються, то це доволі складна ситуація. Вже в кінці року, коли пройшло багато платежів, важко буде зрозуміти що фіскалізовано, а що ні. Щоб порахувати дохід, треба зробити Z-звіт і додати до нього всі нефіскалізовані платежі, вибрані із виписки вручну – це і буде доходом для звіту та порівняння з ліміту.
Якщо просто скласти інформацію з каси та банку, це буде невірний алгоритм, деякі платежі або задублюються, або не будуть враховані.
Найкращі з точки зору обліку ліміту варіанти прорахунку доходів наступні:
Важливо ще до закінчення року правильно налагодити облік доходів, щоб розуміти чи немає «переліміту».
Якщо ж виявиться, що виходить «переліміт», до кінця року можна його відкоригувати.
Можливі варіанти корекції ліміту:
ФОПам, а особливо offline – рітейлерам, які здійснюють роздрібну торгівлю, дуже важливо бути готовим до фактичної перевірки на місці торгівлі. Це наразі поширена перевірка (коли податківці приходять в магазин, роблять контрольну закупку і перевіряють наявність фіскалізації).
На такій перевірці важливо, по-перше, перевірити повноваження інспектора (має бути службове посвідчення, наказ та розпорядження на перевірку). По друге, варто розуміти, що інспектор насправді має обмежену кількість повноважень (може перевіряти документи на оформлення працівника, касову дисципліну та касові чеки, первинні документи тільки в разі продажі алкоголю, техніки, «ювелірки» чи ліків, наявність терміналу на оплату картою).
Інспектор не може вимагати виписки з банку чи будь-які інші документи за своїм бажанням.
Варто вжити заходів для захисту себе від фінансового моніторингу, оскільки це питання зараз одне з найбільш болючих.
По перше, по можливості варто уникати масового доступу до рахунків інших ФОП (банки можуть вважати, що це група компаній і можуть заблокувати рахунок). По-друге, доцільно користуватися рахунками ФОП одночасно в декількох банках, розподіливши оборот (один ФОП може відкрити рахунок в багатьох банках, цим варто користуватися). По-третє, варто знімати в готівку не більше 50% грошового обігу).
Повністю застрахуватися від попадання в поле зору фінмоніторингу неможливо, але можна підготуватися щодо відповіді на запитання банку у випадку необхідності, а саме: підготувати документи для проходження фінмоніторингу (первинка, джерело продажу, оренда та інші документи, що показують ресурси для здійснення бізнесу). Важливо переконати банк, що ФОП займається законною діяльністю та належним чином платить податки без жодних зловживань.
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт
