Документи на товар мають зберігатися саме у місці продажу – нагадування для ФОПів

Документи, які підтверджують облік та походження товарних запасів, повинні зберігатися безпосередньо у місці здійснення господарської діяльності (місці продажу), бути в належному стані та відповідати відомостям, внесеним до Форми ведення обліку товарних запасів, яку веде відповідальна особа суб’єкта господарювання


Документами, які підтверджують облік та походження товарних запасів, є, зокрема, але не виключно:

  1. документи, складені за результатами інвентаризації товарних запасів;
  2. документи, що підтверджують надходження товарів від інших суб’єктів господарювання (зокрема, накладні, товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі тощо);
  3. документи, які засвідчують внутрішнє переміщення товарів між структурними підрозділами одного суб’єкта господарювання.
Усі вищезазначені документи повинні зберігатися безпосередньо у місці здійснення господарської діяльності (місці продажу), бути в належному стані та відповідати відомостям, внесеним до Форми ведення обліку товарних запасів (далі — Форма обліку), яку веде відповідальна особа суб’єкта господарювання

Забезпечення наявності таких документів у місці продажу дає можливість здійснення належного контролю за походженням, обігом та залишками товарів на господарському об’єкті.

Чи можна надати копії при перевірці?

Так, у разі відсутності оригіналів первинних документів у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можуть бути надані:


  1. належним чином оформлені копії відповідних документів з обов’язковим подальшим пред’явленням їх оригіналів до завершення перевірки (за потреби);
  2. передача оригіналів може здійснюватися у строки, погоджені з контролюючим органом, за місцем проведення перевірки або іншим узгодженим способом.
Ким можуть надаватися документи?

Такі документи надаються:


  1. особисто фізичною особою – підприємцем,
  2. особою, яка фактично здійснює продаж товарів (надання послуг),
  3. виконує розрахункові операції у місці продажу (господарському об’єкті) цього підприємця.


Форма обліку товарних запасів та первинні документи, що підтверджують походження та рух товарів, мають бути безперешкодно надані посадовим особам контролюючих органів під час проведення документальної або фактичної перевірки на їхню письмову або усну вимогу відповідно до п. 11 розд. II Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496.

Звертаємо увагу, що зберігання первинних документів та ведення обліку товарних запасів є обов’язком кожного суб’єкта господарювання, незалежно від форми власності, організаційно-правової форми чи обраної системи оподаткування

Джерело: ДПС


Матеріали на тему:


ФОП-єдинник продає одяг: чи обов'язково зберігати первинні документи

Товарний облік для підприємців: правила, що не можна ігнорувати

Товарний облік у ФОП

Які документи підтверджують облік та походження товарів з метою ведення обліку товарних запасів для ФОП

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇