Обов’язковість оформлення ТТН при перевезенні власним транспортом ТОВ

Добрий день.
У ТОВ на балансі є легковий автомобіль і водій у штаті. Чи є обов’язковим оформлення ТТН для Товариства, якщо перевезення товарів здійснюється для власних потреб і власним транспортом, коли відсутній сторонній перевізник, а перевізником виступає водій ТОВ?
Чи є обов’язковим оформлення ТТН якщо перевезення товару здійснюється власним транспортом Покупцю.
Подорожній лист оформляється. Чи достатньо буде лише подорожнього листа?

ІК

Ірина, консультант

експерт

26.03.2026 | 21:38

Очікує відповідь

Для власних потреб: ТТН не є обов’язковою, достатньо видаткової накладної або акта на внутрішнє переміщення. https://7eminar.ua/news/6913-ci-potribna-ttn-pri-transportuvanni-vantaziv-vlasnim-transportom

При доставці покупцю: ТТН є обов’язковою, навіть якщо ви використовуєте власний легковий автомобіль. https://7eminar.ua/news/3907-zapovnyujemo-novu-ttn-2025-zapitannya-vidpovidi

Подорожній лист: Він підтверджує лише витрати пального та роботу водія, але не замінює ТТН як транспортний документ на вантаж.https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Згідно з позицією ДПС, викладеною в ІПК від 03.03.2025 р. №1143/ІПК/99-00-21-02-02, якщо перевезення вантажу здійснюється для власних потреб підприємства його власним транспортом і водієм, ТТН не є обов’язковою. Достатньо інших первинних документів, що підтверджують право власності на вантаж та його рух (наприклад, накладна на внутрішнє переміщення або видаткова накладна). ТТН обов’язково потрібна лише при отриманні послуг перевезення від сторонніх організацій на договірних засадах.

Доставка товару покупцю власним транспортом У цій ситуації ТТН необхідно оформлювати обов’язково. Відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт», ст. 1, автомобільним перевізником вважається особа, яка здійснює перевезення вантажів як на комерційній основі, так і за власний кошт. При доставці товару покупцю ваше ТОВ фактично виконує функцію перевізника. Згідно зі ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт», водій повинен мати при собі ТТН або інший визначений законодавством документ на вантаж. Відсутність ТТН під час перевезення може призвести до штрафу від Укртрансбезпеки у розмірі 17 000 грн (ст. 60 Закону №2344). Також податкові органи можуть поставити під сумнів реальність операції продажу та відмовити у визнанні витрат на пальне.

Законодавство (Закон про автотранспорт та Правила №363) не робить винятків залежно від типу транспортного засобу (легковий чи вантажний), якщо він використовується для перевезення товару в межах господарської діяльності. Тому для легкового авто при доставці товару покупцю ТТН також потрібна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!