Можливість проведення інвентаризації окремих товарів після форс-мажору

Так, могла бути така інвентаризація. Керівник міг призначити інвентаризацію окремої партії або виду товару, визначивши її обсяг у наказі. Однак якщо суцільну інвентаризацію цього складу вже завершено та все знищене майно списано, окрема самостійна інвентаризація тієї самої партії за той самий період дублюватиме вже оформлені результати. Окремі партії можна було виділити в самостійні описи в межах суцільної інвентаризації.

За п. 7 розділу I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14, у разі пожежі, стихійного лиха, техногенної аварії або псування цінностей інвентаризація є обов’язковою в обсязі, визначеному керівником. Тому від початку наказом можна було обмежити перевірку конкретною партією, номенклатурою або окремим приміщенням.

Суцільна інвентаризація охоплює всі товарно-матеріальні цінності у відповідному місці зберігання, тому конкретна партія вже мала бути включена до її документів. Повторно оформлювати її самостійну інвентаризацію за той самий період заднім числом або паралельно не можна, оскільки це призведе до задвоєння даних і розбіжностей в обліку.

Водночас у межах однієї суцільної перевірки комісія може складати окремі описи за групами чи партіями товарів, зокрема окремо відображати знищені або зіпсовані цінності відповідно до п. 1.8 та п. 4.4 розділу III Положення №879. До затвердження загального протоколу також могла проводитися контрольна перевірка за пп. 2.5 розділу II Положення №879, якщо виявлено порушення або виникла потреба повторно перевірити певні позиції.

Наказ про інвентаризацію видають у день виявлення руйнування чи знищення майна або на день після завершення надзвичайної події за п. 7 розділу I Положення №879. Якщо склад розташований у зоні бойових дій, наказ оформлюють на дату появи безпечного та безперешкодного доступу до майна згідно з п. 8 розділу I Положення №879. У наказі визначають склад комісії, об’єкти перевірки та строки її проведення, наприклад із 10 по 12 число місяця.

Розписку матеріально відповідальної особи в заголовній частині інвентаризаційного опису датують початком інвентаризації, до фактичного огляду майна, відповідно до п. 6 розділу II Положення №879. Описи, акти інвентаризації та звіряльні відомості оформлюють у період фактичної роботи комісії в межах строків, установлених наказом. Окремий опис конкретної партії або виду товару датують днем фактичного огляду цих цінностей.

Протокол складають і підписують усі члени комісії в день фактичного завершення перевірки — останній день строку, визначеного наказом. Керівник затверджує його наказом або грифом затвердження протягом 5 робочих днів після закінчення інвентаризації згідно з п. 2 розділу IV Положення №879. Після затвердження протоколу оформлюють акт списання.

Результати інвентаризації та витрати від списання знищеного майна відображають у бухгалтерському обліку в тому звітному періоді — місяці, у якому інвентаризацію завершено, відповідно до п. 3 розділу IV Положення №879. Це правило діє й тоді, коли керівник затвердив протокол на початку наступного місяця в межах установлених 5 робочих днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!