Заголовок тимчасово відсутній

Мобілізований директор не може залишатися підписантом, тому потрібно призначити тимчасово виконувача обов’язків (ТВО) і надати йому довіреність на підпис документів. Для цього не обов’язково змінювати дані в ЄДР, але обов’язково повідомити податкову та банк.

Можливо допоможе ще розібратися у вашому питанню консультація за посиланням: https://7eminar.ua/events/3859/8504

Відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709, за мобілізованим працівником зберігається місце роботи та посада, але він не може виконувати свої обов’язки під час служби. Отже, директор, призваний до ЗСУ, не має права підписувати документи, включаючи електронні, оскільки це суперечить законодавству.​

Якщо директор мобілізований, підприємство може призначити ТВО з числа працівників. Це оформлюється наказом, а також, за потреби, довіреністю для надання права підпису. Відомості про ТВО не обов’язково вносити до ЄДР, якщо повноваження директора не припиняються, а лише виконуються іншою особою. Для цього переглядаємо установчі документи (особливо Статут ТОВ), бо вони мають пріоритетну силу в питанні заміщення директора. Якщо там передбачено порядок дій у разі його тимчасової відсутності (наприклад, вказано, хто автоматично стає ТВО або що директор може делегувати повноваження довіреністю) - слід діяти відповідно до цих положень. Якщо ж установчі документи цього не регулюють, тоді застосовуються загальні норми законодавства: рішення учасників, призначення ТВО, довіреність тощо.

Так як присутність всіх учасників не можлива, тому потрібно підготувати Лист-опитування з питаннями, які потрібно прийняти, надіслати всім учасникам - вони можуть надати відповідь в електронному вигляді з накладанням елекронного підпису (Дія.підпис, наприклад)

Якщо в ЄДР зазначено лише директора як підписанта, необхідно оформити довіреність на іншу особу для підписання документів. Це дозволить забезпечити безперервну діяльність підприємства під час відсутності директора.​

У разі зміни особи, яка підписує документи, слід повідомити податкову службу, подавши відповідне повідомлення за формою згідно з додатком 1 до Порядку №557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n109. Також необхідно повідомити банк про зміну підписанта та оновити картку підписів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!