Розрахунок днів відпустки для працівника з окладом 20000 грн

За наведених умов працівник заробив 18 календарних днів щорічної відпустки за робочий рік 01.08.2025–31.07.2026, а для відпускних треба брати лише місяці з нарахованою зарплатою, виключивши дні відпустки без збереження зарплати.

Обґрунтування

1. Який період враховуємо для стажу щорічної відпустки. Щорічна відпустка надається за робочий рік, а не за календарний, тобто з 01.08.2025 по 31.07.2026 для цього працівника, і в цьому періоді треба виключити дні відпустки без збереження зарплати, які після 24.12.2023 не входять до стажу для щорічної відпустки на підставі змін до ст. 26 Закону України «Про відпустки» у зв’язку із Законом №3494-IX, що прямо підтверджено роз’ясненнями щодо ст. 26 цього Закону (Закон про відпустки від 15.11.1996 №504/96-ВР; Закон №3494-IX).

2. Розрахунок кількості зароблених днів відпустки. Повна тривалість щорічної основної відпустки – 24 к. дн. за повний робочий рік. 01.01–31.05.2026 – відпустка без збереження зарплати, що не входить до відпускного стажу, отже стаж за цей робочий рік становить:
   01.08–31.12.2025: серпень 31 дн + вересень 30 дн + жовтень 31 дн + листопад 30 дн + грудень 31 дн = 153 к. дн;
   01.06–31.07.2026: червень 30 дн + липень 31 дн = 61 к. дн;
   Разом у стажі: 153 + 61 = 214 к. дн.
   Частка відпустки за фактичний стаж:

   1. днів відпустки на 1 календарний день року: 24 / 365 = 0,065753;
   2. 0,065753 × 214 = 14,074… к. дн.
      За таким підходом було б 14 к. дн., але це варіант «по стажу за повний рік». Якщо ж у вашій практиці прийнято брати пропорційно всьому робочому року (365–150 днів без з/п), отримаємо інший результат: 24 : 365 × (365–150) = 24 : 365 × 215 ≈ 14,15 к. дн. Тобто все одно близько 14–15 днів. Водночас у профільних прикладах використовується саме формула через фактичні дні відпускного стажу, як наведено вище (ст. 9 Закону про відпустки).

3. Чому доцільно застосувати підхід «24 : 365 × фактичні календарні дні стажу». Такий алгоритм прямо рекомендується органами як універсальний для неповністю відпрацьованого року: спочатку визначають, скільки днів відпустки припадає на один календарний день року, потім множать на кількість календарних днів, що зараховуються до відпускного стажу, без святкових/неробочих, але у період воєнного стану святкові дні за ст. 73 КЗпП не діють, тому беруть 365 к. дн. (ст. 73 КЗпП; Закон №2136-IX). За вашим формулюванням «24–10 = 14» результат близький до наведених розрахунків, проте правильніше не віднімати «5 місяців» умовно як «10 днів», а рахувати пропорційно точній кількості календарних днів стажу.

4. Розрахунковий період для відпускних і виключення неоплачуваної відпустки. Для відпускних беремо розрахунковий період – 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки, або менший фактично відпрацьований період, і згідно з п. 2 Порядку №100 з нього виключаємо час, коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток. Отже, місяці (або дні) відпустки без збереження зарплати:
   – не включаються до сукупного заробітку в розрахунковому періоді;
   – не включаються до кількості календарних днів, на які ділимо нараховану зарплату при визначенні середньоденної.

Зверніть увагу

Через воєнний стан роботодавець може обмежити фактично надану щорічну відпустку до 24 к. дн. за поточний рік, але це обмеження не змінює порядку обчислення стажу і пропорційної тривалості відпустки, яка нараховується за робочий рік (ст. 12 Закону №2136-IX).

Правильніше спочатку точно порахувати дні відпускного стажу за робочий рік, а вже потім округлити результат за загальними правилами.