Заголовок тимчасово відсутній
При використанні електронних документів в обігу зі своїми зовнішніми партнерами, наприклад покупцями та продавцями, краще попередньо у договорі прописати такий варіант документообігу. Справа в тому, що використання електронного підпису допускається у випадках, які визначені законом або ж за письмовою угодою сторін (ч. 3 ст. 207 ЦК). Якщо господарський договір про поставку уже був укладений і використовуються паперові документи, то завжди можна укласти додаткову угоду до договору. Необхідно це, аби у разі спірної ситуації електронні документи могли бути використані як беззаперечний доказ у суді.
Потрібно прописати в обліковій політиці порядок переходу підприємства на електронний документообіг — внести зміни у регламент роботи, внутрішні процедури та повідомити про це персонал.
Також варто:
- зробити перелік відділів та співробітників, які будуть задіяні в ЕДО;
- визначити порядок отримання КЕП;
- прописати алгоритм роботи з електронними документами;
- додати навчальні матеріали та інструкції, які допоможуть співробітникам швидко зорієнтуватися у новому форматі роботи.
Сповіщення контрагентів. Оскільки ЕДО — двосторонній процес, він можливий тільки після взаємної згоди сторін. Важливо узгодити із постійними контрагентами перехід на ЕДО та умови обміну в електронному вигляді, підписавши договір або додаткову угоду.
https://7eminar.ua/events/3032/5713, https://7eminar.ua/events/3067/5838
Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»
Положення про електронний документообіг ТОВ
Додаткова угода про перехід на електронний документообіг
Договір про електронний обмін документами
Лист про перехід на електронний обіг документами (ВЧАСНО,М.Е.Doc)
Повідомлення про перехід на обмін
документами в електронній формі
Наказ про організацію ведення документообігу
в електронній формі
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Повернення надмірно сплачених коштів: облік ПДВ у 2026 році
Що робити з працівником, який не виходить на зв'язок
Коригування податкових накладних при зміні замовлення клієнта
Перехід з ПП на ТОВ: які зміни потрібні кадровику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно розрахувати лікарняний працівника з серпня
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування ЄСВ для робітника з кількома ставками роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії підприємства при зупиненій реєстрації податкової накладної ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно оформити податкову накладну на комплекти товарів
Питання про штраф за помилку у внеску на інвалідність
Зміни в оподаткуванні ПДФО: ставка для оренди офісу у жовтні
Відповідь АІ схвалено експертом
Податкові наслідки для поручителя та ФОП за договором позики
Код КВЕД для оптової торгівлі хлібом і кондитерськими виробами
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни в оподаткуванні земельної ділянки після введення комплексу
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийом на роботу працівника в розшуку та бронювання за 76 постановою
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно складати податкову накладну на аванс при ПДВ
Підприємство займається виготовлення дронів. Загальна система оподаткування. 17.08 склали договір на продаж дронів благодійному фонду. На момент підписання договору були не платниками пдв. 18.08 стали платниками пдв. 3.09 отримали аванс. Чи потрібно складати…
Виправлення податкових накладних: як діяти у складній ситуації
Відповідь АІ схвалено експертом

