Додаткова угода про перехід на електронний документообіг

Додаткова угода № ______

до Договору від «_____» _________________ 20____ р. № __________

 

____________________________________, надалі — Постачальник, в особі _________________________, що діє на підставі _______________(Статуту або довіреності від _____________ № __), з однієї сторони, та ____________________, надалі — Покупець, в особі_____________________________________, що діє на підстав ___________ (Статуту або довіреності від _________ № __ ), з іншої Сторони, які надалі по тексту пойменовані разом як Сторони, а кожне окремо як Сторона, дійшли до взаємної згоди і уклали цю Додаткову угоду до Договору про ______________________ від________ № __  (надалі — Договір) про таке.

 

1. Сторони домовилися про те, що починаючи з ___________________ р., з метою виконання умов Договору будуть здійснювати документообіг у формі електронних документів, для підтвердження описаних у них господарських операцій із використанням системи ________________________, окрім випадків передбачених цією Додатковою угодою.

2. Сторони домовилися, що на виконання умов цієї Додаткової угоди застосовуватимуть такі види електронних документів: __________________________________________________________.

Формування електронних документів, визначених у пункті 2 цієї Додаткової угоди, здійснюють із урахуванням положень законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги» та інших чинних нормативно-правових актів України.

3. Сторони зобов’язуються до настання дати, зазначеної в пункті 1 цієї Додаткової угоди, вжити всіх підготовчих та організаційних заходів для переходу на електронні документи, забезпечити виготовлення необхідних кваліфікованих електронних підписів (КЕП) відповідальним особам. КЕП за правовим статусом прирівнюють до власноручного підпису (печатки).

4. Підготовку електронних документів та обмін ними Сторони здійснюють у строки, встановлені умовами Договору та чинного законодавства України. Кожна Сторона зобов’язана належно скласти електронний документ, підписати його з використанням КЕП та направити іншій Стороні. Електронні документи, які Сторони передають/направляють одна одній, підписують із використанням КЕП. Електронні документи вважають підписаними і такими, що набирають чинності, з моменту підписання електронного документа з використанням КЕП.

5. Якщо під час звірки даних про чинні та прийняті електронні документи Сторони виявлять розбіжності, то по замовчуванню застосовуються такі умови чинності електронних документів:

- юридичну силу матиме електронний документ, надісланий першим з використанням КЕП (у випадку наявності кількох різних електронних документів по одній і тій самій господарській операції);

- за результатами конкретної господарської операції пріоритетну юридичну силу матиме чинний електронний документ, за наявності за цією ж операцією однорідних аналогічних по суті документів, складених у письмовій (друкованій) формі, незалежно від дати їх оформлення.

6. Сторони домовилися, що електронні документи, які вони відправили та підписали з використанням КЕП, мають повну юридичну силу, породжують права та обов’язки для Сторін, можуть бути представлені до суду в якості належних доказів та визнаються рівнозначними документам, що складають на паперовому носії. Підпис Сторони на електронному документі означає підтвердження участі такої Сторони в оформленні електронного документа. Підтвердження передання електронних документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного приймання-передачі таких документів уповноваженими особами Сторін і не вимагає додаткового доказування

7. Кожна Сторона самостійно несе відповідальність за достовірність накладеного КЕП. У разі підписання електронного документа нечинним КЕП такий документ вважають непідписаним.

8. Якщо одна Сторона направила електронний документ іншій, а остання не підписала його або ж не відхилила із зауваженнями у встановлений Договором строк з дня отримання, електронний документ вважають прийнятим його отримувачем без зауважень. Момент одержання електронного документа Стороною фіксує відповідне програмне забезпечення.

9. У випадку неможливості виконання зобов’язань за цією Додатковою угодою, Сторони негайно повідомляють про це одна одну.

10. На вимогу будь-якої зі сторін у випадку виникнення технічних проблем Сторони мають право у будь-який момент призупинити оформлення електронних документів і повернуться до оформлення їх у паперовій формі. Сторона, у якої виникли технічні проблеми, повідомляє іншу Сторону у будь-який зручний спосіб. Уразі призупинення оформлення електронних документів Сторони створюють і підписують документи в паперовій формі в порядку, передбаченому Договором. Після усунення технічних проблем Сторони повертаються до підписання електронних документів. Призупинення оформлення електронних документів, а також рішення про повернення до їх підписання Сторони оформлюють у формі довільного документа як у паперовій, так і в електронній формі. Документ про призупинення підписання електронних документів або повернення до підписання електронних документів можна оформити у будь-який зручний для Сторін час, у тому числі після усунення технічних проблем або після повернення до підписання електронних документів.

11. З метою забезпечення безпеки обробки та конфіденційності інформації Сторони зобов’язані не допускати появи в системі для обміну електронними документами, комп’ютерних вірусів і програм, спрямованих на її руйнування.

12. Сторони самостійно забезпечують збереження свого програмного забезпечення, яке використовують для обміну електронними документами, відкритих ключів КЕП та електронних-документів, розміщених на своїх комп’ютерах.

13. Ця Додаткова угода набирає чинності з «____»___________20___ р. і є невід’ємною частиною Договору.

14. Положення цієї Додаткової угоди з питань, що врегульовані Договором, мають пріоритет відносно відповідних положень Договору. Всі положення Договору (разом з додатковими угодами до Договору, якщо такі є), що не суперечать цій Додатковій угоді, є чинними і підлягають обов’язковому виконанню Сторонами.

15. Додаткову угоду Сторони виклали українською мовою і підписали у двох примірниках — по одному для кожної зі Сторін.

 

ПІДПИСИ СТОРІН