Перехід з ПП на ТОВ: які зміни потрібні кадровику

Як передбачено ст. 36 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204, у разі реорганізації роботодавця шляхом перетворення, дія трудового договору працівника продовжується. А, припинення трудового договору з ініціативи роботодавця можливе лише у разі скорочення чисельності або штату працівників (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП).

Тому, якщо власники ПП, що реорганізується, не планують змін в організації виробництва і праці у зв’язку з перетворенням, то й працівників не потрібно звільняти. У паперові трудові книжки працівників (якщо вони ведуться), необхідно буде внести окремим рядком запис про реорганізацію шляхом перетворення ПП на ТОВ, за аналогією з перейменуванням підприємства відповідно п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/z0110-93#o4. Роз’яснення Мінсоцполітики з цього питання наведено у листі від 10.05.2012 № 75/06/186-12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0075739-12#Text

Зверніть увагу! Запис до трудових книжок вноситься вже після завершення процедури реорганізації

Запис у трудовій книжці (у графі 3) може виглядати наступним чином:

Приватне підприємство «СМЕРЕКА» з 01.12.2026 реорганізоване шляхом перетворення на Товариство з обмеженою відповідальністю «СМЕРЕКА».

У графі 4 трудової книжки слід вказати реквізити наказу, щодо проведеної реорганізації шляхом перетворення. Тобто, після завершення процедури перетворення, слід видати наказ, яким встановити обов’язок внести записи у трудові книжки працівників у зв’язку з проведеною реорганізацією (дату та номер цього наказу зазначаємо у графі 4 трудової книжки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!