Обрахунок ЄСВ: декретні та зарплата за вересень працівника

Для виконання вимоги мінімальної бази за вересень 2026 року потрібно брати сумарний дохід за місяць (зарплата за вересень + частина декретних, що припадає на вересень), а не рахувати ЄСВ на декретні окремо та «додатково» 1782,62 грн лише з 544,20 грн.

Обґрунтування

1. Перевірку мінімальної бази проводять по загальному доходу за місяць. Якщо база нарахування ЄСВ за місяць за основним місцем роботи менша за мінімальну зарплату, суму ЄСВ розраховують як добуток мінімальної зарплати та ставки 22% згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ № 2464-VI. Для перевірки беруть загальну базу ЄСВ за місяць, тобто зарплату за вересень плюс суму декретних, що припадає на вересень.

2. Декретні розподіляють за місяцями і на кожен місяць вони входять до бази ЄСВ. Для осіб у відпустці по вагітності та пологах ЄСВ нараховують за кожен місяць окремо: спочатку визначають суму допомоги, що припадає на кожен місяць, а потім на неї нараховують ЄСВ 22% або 8,41% згідно з пп. 2 п. 2 розд. IV Інструкції №449. Ці суми декретних за вересень включають до бази нарахування ЄСВ разом із вересневою зарплатою.

3. Як формується доплата до мінімального ЄСВ за вересень.

   1. Визначаєте базу ЄСВ за вересень: зарплата за вересень + 544,20 грн (декретні за вересень).
   2. Нараховуєте ЄСВ 22% на всю цю базу (і на зарплату, і на 544,20 грн).
   3. Якщо отримана сума ЄСВ менша 1902,34 грн, донараховуєте різницю до 1902,34 грн.
      Тобто сума 1782,62 грн (1902,34 – 119,72) не є правильною «фіксованою» доплатою лише через те, що на декретні вже пораховано 119,72 грн. Спочатку треба врахувати і ЄСВ із зарплати, і тоді визначати доплату.

4. Декретні за наступні місяці та майбутні періоди. Частину декретних, що припадає на жовтень 2026 – січень 2027 та лютий 2027, для цілей мінімального ЄСВ перевіряють у відповідних місяцях цих періодів, а не наперед, навіть якщо вся сума допомоги нарахована й виплачена у вересні (ця логіка випливає з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ і порядку помісячного нарахування за Інструкцією №449).

Підсумково: за вересень 2026 року для мінімальної бази ЄСВ беріть разом зарплату за вересень і декретні за вересень, а реальну суму доплати рахуйте від загальної суми ЄСВ за місяць, а не як окремі 1782,62 грн тільки з 544,20 грн.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?