Лист про перехід на електронний обіг документами (ВЧАСНО,М.Е.Doc)

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «___________»

ТОВ «___________»

Код ЄДРПОУ __________

__.__.20__

 

Про перехід на електронний

документообіг

Шановна(ий) ________________!

 

Тепер ми з Вами маємо змогу вирішувати питання ще швидше та зручніше! Раді повідомити Вас, що для спрощення обміну документами з компаніями – партнерами ТОВ «______________» (надалі – Товариство) переходить на електронний документообігу з використанням сервісу електронного документообігу «M.E.Doc» та онлайн-сервіс електронного документообігу «ВЧАСНО» (далі – СЕД).

Завдяки сучасним СЕД вже зараз ми з Вами маємо змогу оперативно надсилати, підписувати та обмінюватися електронними документами без додаткових витрат на підготовку та надсилання документів на паперових носіях. Якщо у Вас не встановлено СЕД «M.E.Doc», то все що Вам потрібно - зареєструватися у онлайн-сервісі «ВЧАСНО» (https://vchasno.ua/) та мати дійсний електронний цифровий підпис (далі – ЕЦП).

Враховуючи обставини, в яких наразі перебуває країна, СЕД допомагає швидко і безпечно передати та отримати документи, підписані ЕЦП, які мають однакову юридичну силу згідно Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Для переходу до обміну документів через СЕД необхідно попередньо укласти з Товариством відповідний договір про впровадження та організацію системи електронного обміну документами з використанням Електронного цифрового підпису, проект якого додається до даного листа.

Просимо Вас у визначений законодавством України строк надати Товариству відповідь на даний лист. У разі згоди Вашої компанії щодо переходу на обмін документами з Товариством через СЕД для укладання Договору про впровадження та організацію системи електронного обміну документами з використанням Електронного цифрового підпису просимо Вас оперативно зв’язатися з відповідальним працівником – ______________ за телефоном +38(___) ___-__-__ або e-mail: ____________.

Маємо надію, що наші нововведення зацікавлять Вас, і розраховуємо на встановлення взаємовигідного партнерства.

 

Додатки до листа: Договір про впровадження та організацію системи електронного обміну документами з використанням Електронного цифрового підпису – 1 арк.

 

 

З повагою і найкращими побажаннями,