Наказ про організацію ведення документообігу в електронній формі

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_____________»

ТОВ «______________»

                 Код ЄДРПОУ _______

НАКАЗ

 

 

 

 

Про організацію ведення документообігу

в електронній формі в ТОВ «______________»

    

У зв’язку із запровадженням в Україні воєнного стану указом Президента України № 64/2022 від 24.02.2022  «Про введення воєнного стану в Україні»,

 

НАКАЗУЮ:

 

1.        Призначити відповідальних за здійснення електронного документообігу в закладі:

-          _____________________, _____________________;

-          _____________________, _____________________;

-          _____________________, _____________________;

-          _____________________, _____________________.

2.             Відповідальним особам, зазначеним в п.1 даного наказу, застосовувати:

− типовий сервіс «Електронна пошта»;

− месенджери: Viber,  WhatsApp, Telegram тощо;

− інші електронні застосунки  дозволені на території України.

3.                       ___________________________ ______________________ отримати від всіх працівників ТОВ « ____________» адреси їх електронних скриньок та номери телефонів в електронних застосунках.

4.        _________________________ _________________________ здійснювати:

4.1.    Ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних принципів, установлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності ТОВ «_______________» й технології обробки облікових даних згідно чинного законодавства;

4.2.    Застосовувати майданчики, інформаційні ресурси та програмне забезпечення, що використовується для роботи бухгалтерією ТОВ «_______________».

5.        _________________________ ____________________________ забезпечити реєстрацію заяв, листів, звернень та інших документів, надісланих працівниками в електронній формі, з подальшим отриманням від них оригіналів цих заяв у письмовій формі у разі можливості.

6.        Працівникам ТОВ «____________________» дотримуватись основних правил електронного спілкування та листування.

 7.  Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

 

       

 

 

 

Відмітка про ознайомлення з наказом