Щоквартальній Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців (далі – Звіт) подають його:
- районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації;
- Рада міністрів АРК, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації;
- територіальні органи державного органу;
- апарат (секретаріат) державного органу;
- апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури.
В який строк подавати Звіт про склад держслужбовців?
Строки подання Звіту залежать від того, хто його подає. Ще раз підкреслимо – подають цей Звіт щоквартально.
Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації, а також територіальні органи державного органу подають звіт не пізніше ніж 7 число місяця, наступного за звітним періодом.
А ось рада міністрів АРК, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, а також апарат (секретаріат) державного органу, апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури подають Звіт не пізніше ніж 13 число місяця, наступного за звітним періодом.
Важливий момент: при поданні Звіту діє «святково-вихідне» перенесення. Хоча це не передбачено Інструкцією щодо заповнення форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців», затвердженої наказом Національного агентства України з питань державної служби від 21.03.2023 №40-23 (далі – Інструкція №40-23; НАДС), але в даному питанні звертаємося до абз. 2 п. 171 розд. V Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 №55.
Куди подають Звіт про склад держслужбовців
Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації залежно від підпорядкування подають звіт Раді міністрів АРК, обласній державній адміністрації, Київській та Севастопольській міській державним адміністраціям.
Територіальні органи державного органу звітують до Державного органу вищого рівня.
Своєю чергою, Рада міністрів АРК, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, а також апарат (секретаріат) державного органу та апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури подають Звіт до НАДС.
Яка відповідальність за неподання Звіту про склад держслужбовців?
Законодавством прямо не передбачено відповідальність за неподання цього Звіту. Але, упевнені, керівники держорганів завжди можуть відшукати заходи впливу на своїх підлеглих.
За якою формою подають Звіт про склад держслужбовців?
Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації залежно від підпорядкування та територіальні органи державного органу подають Звіт у довільній формі, яку формують за домовленістю з держорганом вищого рівня.
А ось Рада міністрів АРК, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, а також апарат (секретаріат) державного органу та апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури повинні звітувати за формою, яка затверджена наказом НАДС від 21.03.2023 №40-23.
Завантажуйте бланк Звіту про кількісний та якісний склад державних службовців
Джерело: 7eminar