Як правильно обрати КВЕД для ФОП та юрособи: поради від адвокатів

Що таке КВЕД та його призначення

КВЕД – це класифікатор видів економічної діяльності, який визначає, яким видом бізнесу може займатися ваше підприємство чи ФОП. Простими словами, це той вид діяльності, який ви обираєте для свого бізнесу при реєстрації.

Структура КВЕД

Станом на 2025 рік КВЕД складається з 4 цифр та крапки посередині, наприклад:

1. 47.91 – роздрібна торгівля поштою або через мережу Інтернет
2. 62.01 – комп’ютерне програмування

Всього існує 615 різних КВЕД, які можна обрати для реєстрації.

Основний та додатковий КВЕД: важливі відмінності

При реєстрації бізнесу ви можете обрати необмежену кількість КВЕД – 5, 10, 35 або навіть більше. Це абсолютно нормально і законно.

Особливості основного КВЕД

Перший КВЕД у переліку автоматично стає основним, решта – додатковими. Значення основного КВЕД:

Обмеження КВЕД для різних систем оподаткування

Вибір КВЕД тісно пов’язаний з обраною системою оподаткування. Кожна система має свої специфічні обмеження та вимоги, порушення яких може призвести до серйозних наслідків – від втрати пільг до повного анулювання права на спрощену систему.

Небезпечні КВЕД для ФОП-єдинників

Не всі види діяльності дозволені для ФОП на спрощеній системі оподаткування. Наявність заборонених КВЕД може стати причиною анулювання права на єдиний податок.

Обов’язково перевірте свої КВЕД на відповідність вимогам спрощеної системи перед реєстрацією та періодично контролюйте зміни в законодавстві.

Особливості для загальної системи оподаткування

При роботі на загальній системі важливо, щоб:

1. Витрати відповідали зареєстрованим видам діяльності
2. Не виникало проблем з реєстрацією податкових накладних для ПДВ
3. Всі види діяльності були належно оформлені

Загальна система надає більше свободи у виборі КВЕД, але вимагає суворого дотримання відповідності між зареєстрованими видами діяльності та фактичними операціями.

Практичні інструменти для вибору КВЕД

Правильний підбір КВЕД вимагає системного підходу та використання перевірених інструментів. Сучасні технології значно спрощують цей процес, але важливо поєднувати швидкість пошуку з ретельною перевіркою через офіційні джерела.

Онлайн-ресурси для пошуку

1. Пошук в Google – запити типу «КВЕД для перукарні», “КВЕД для фотографа»
2. ChatGPT та інші AI-асистенти – швидкий пошук за описом діяльності
3. Офіційний сайт КВЕД – перевірка повного переліку за підрозділами
4. Сайт «Вчасно.Звіт» – безкоштовний пошук з перевіркою сумісності з системами оподаткування

Комбінування різних джерел дозволяє отримати найповнішу картину та уникнути помилок при виборі КВЕД.

Алгоритм вибору КВЕД

1. Опис діяльності – сформулюйте чим саме займатиметесь
2. Первинний пошук – знайдіть варіанти через пошукові системи
3. Офіційна перевірка – перевірте на офіційних ресурсах
4. Аналіз опису – уважно прочитайте повний опис КВЕД
5. Перевірка сумісності – переконайтеся у відповідності системі оподаткування

Дотримання цього алгоритму значно зменшує ризик помилок та забезпечує вибір найбільш підходящих КВЕД для вашого бізнесу.

Розуміння структури та опису КВЕД

КВЕД – це не один вид діяльності, а блок видів діяльності, включених в один код.

Приклад: КВЕД 96.02 «Надання послуг перукарнями та салонами краси» включає:

1. Миття та укладання волосся
2. Фарбування та тонування волосся
3. Масаж обличчя та голови
4. Манікюр та педикюр
5. Косметичні процедури

Складні випадки вибору

Якщо ваш вид діяльності унікальний і важко підібрати відповідний КВЕД:

1. Не звертайтеся в податкову – це не їхня компетенція
2. Зверніться до Державної служби статистики – офіційний орган, що відповідає за КВЕД
3. Отримайте письмову відповідь – найбезпечніший варіант для вас

У складних випадках завжди краще отримати офіційну письмову консультацію від Державної служби статистики, ніж ризикувати неправильним вибором КВЕД.

Як перевірити поточні КВЕД

Регулярна перевірка актуальних КВЕД є обов’язковою процедурою для ведення законного бізнесу. Розбіжності між різними реєстрами можуть призвести до серйозних проблем з контролюючими органами.

Три способи перевірки

Рекомендується використовувати всі три способи для отримання повної картини та виявлення можливих розбіжностей між реєстрами.

Важлива особливість для єдинників

Подвійна перевірка обов’язкова:

1. КВЕД в Мін’юсті – загальна реєстраційна інформація (виписка з ЄДР)
2. КВЕД в податковій – податкова інформація (витяг платника єдиного податку)

Особливості для торгівлі

Кожна галузь бізнесу має свої специфічні вимоги до вибору КВЕД. Розуміння цих особливостей допоможе уникнути типових помилок та забезпечить повне покриття всіх видів планованої діяльності.

Інтернет-торгівля

Для продажу в інтернеті потрібно обрати:

1. Загальний КВЕД для інтернет-торгівлі
2. Спеціалізований КВЕД на конкретні товари (одяг, взуття, дитячі іграшки тощо)

Спеціалізовані магазини

Не звертайте особливої уваги на закінчення типу:

1. «спеціалізовані магазини»
2. «н.в.і.у» (не включені в інші угруповання)

Головне – зміст та опис конкретного КВЕД.

Пільгові КВЕД для єдинників

У деяких містах встановлені знижені ставки єдиного податку для 1-2 груп.

Практичні рекомендації

Висновок

Отже, тепер ви знаєте, як обрати КВЕД для ФОП та юридичної особи. Правильний вибір КВЕД – це основа для успішного ведення бізнесу без податкових проблем. Головні принципи:

1. Ретельно аналізуйте опис кожного КВЕД, а не тільки назву
2. Перевіряйте сумісність з обраною системою оподаткування
3. Стежте за актуальністю КВЕД у всіх державних реєстрах
4. Не економте на консультаціях у складних випадках

Джерело: Янків Богдан

Дізнавайтесь більше:

Як змінити (додати / видалити) КВЕД через «Дію»: інструкція для ФОП

Неправильний КВЕД - проблеми з податками та ліцензіями

Чи можна вказати КВЕД з «забороненими» видами діяльності у заяві на ЄП

Ведення діяльності за неосновним КВЕД: роз'яснення для платників ЄП

КВЕД для ФОП: як правильно обрати

Довідники:

Заборонені види діяльності (КВЕД) для 1–3 груп єдиного податку

Дозволені види діяльності (КВЕД) для ФОП 1 групи єдиного податку

Дозволені види діяльності (КВЕД) для ФОП 2 групи єдиного податку