Внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватися через реєстратор розрахункових операцій (далі – РРО) з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача», якщо такі внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій (п. 6 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 №547, далі – Порядок).
У випадках повернення товару, скасування розрахунку тощо (п. 7 і 8 розд. III Порядку), видачу коштів через РРО потрібно реєструвати від’ємною сумою, але не через операцію «сторно».
Якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 100 гривень, складається акт про видачу коштів. В акті треба зазначити:
- дані документа, що встановлює особу покупця, який повертає товар,
- відомості про товар,
- суму виданих коштів,
- номер, дату і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару.
Такий самий акт складається при скасуванні помилкової операції або помилкової форми оплати. Акти зберігаються 3 роки та надаються контролюючим органам під час проведення перевірки.
Джерело: ДПС
Дізнавайтесь більше:
Контрольні стрічки РРО: обов’язки підприємців та строки зберігання
Повернення коштів через ПРРО: як сформувати видатковий чек
Оплата сертифікатом: як відобразити у фіскальному чеку РРО
Формування фіскального чеку при поверненні коштів на картку покупця: заповнювати дані ЕПЗ чи ні
Чи можна видавати чек поза робочим графіком: пояснення адвоката
Довідники: