ФОП, як роботодавець, має право самостійно розробляти форми обліку нарахування та виплати заробітної плати. Це означає, що він може не вести щомісячні записи щодо утримань і боргів, якщо фактично не було нарахувань. Наприклад, якщо зарплата за лютий 2022 року була зафіксована тоді, але виплачена лише зараз – з точки зору оформлення, це не обов’язково є проблемою.
Проте з іншого боку постає серйозне питання своєчасності виплати зарплати. Якщо заробітна плата не виплачена протягом понад одного місяця, це вже підстава для штрафу.
Згідно зі статтею 265 Кодексу законів про працю України, за затримку зарплати понад місяць передбачено штраф у розмірі трьох мінімальних заробітних плат (станом на 2025 рік – це 24 000 грн). Ідеться не про кожного працівника окремо, а про сам факт наявності такої заборгованості. Тобто навіть якщо працівник один – штраф може бути застосований.
Чи можна уникнути штрафу під час війни?
Так, але все залежить від конкретних обставин. Держпраці під час перевірки враховує:
- чи була виплата неможливою не з вини ФОПа;
- чи мав ФОП можливість зв’язатися з працівником;
- чи не покинув працівник територію України;
- чи не знаходився сам підприємець або його офіс на території активних бойових дій або під обстрілами.
У період воєнного стану інспектори враховують усі фактичні обставини. Якщо ФОП зможе надати докази, що затримка була спричинена війною, а не його недбалістю – є шанси уникнути санкцій.
Сервіс «Консультації лекторів» – щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Стандарт», «Професіонал» та «Преміум».
Джерело: 7еminar