Як ФОПу-загальнику правильно заповнювати Форму обліку товарних запасів

ФОП на загальній системі, платник ПДВ, використовує паливо та матеріальні цінності для доставки товарів. Але чи потрібно відображати такі витрати у Формі обліку товарних запасів? А якщо товар придбано з ПДВ – яку вартість показувати? У свіжій ІПК податківці пояснили ці ключові питання

ФОП на загальній системі, платник ПДВ, здійснює діяльність з оптової торгівлі продуктами харчування, напоями та тютюновими виробами. У господарській діяльності використовує матеріальні цінності та паливо, оскільки автомобілем доставляє товар покупцям. Облік доходів та витрат здійснює без врахування ПДВ.


ФОПа турбує правильність внесення інформації до Форми ведення обліку товарних запасів (далі – Форма обліку) відповідно до пункту 3 розділу II Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 (далі – Порядок №496). А саме:

Чи необхідно включати до Форми обліку операції з придбання та списання палива, яке використовується в господарській діяльності під час роботи автомобіля з метою доставки товарів покупцям?

За словами податківців, облік товарних запасів ФОП здійснює лише щодо товарів, що утримуються ним для подальшого продажу (надання послуг).


Отже, паливо, яке використовується ним в господарській діяльності, не відображається у Формі обліку.

Яку загальну вартість придбаних товарів (з ПДВ або без ПДВ) необхідно зазначати у графі 7, якщо відповідно до первинного документа, вона включає ПДВ? Яку загальну вартість необхідно зазначати у графі 8 при продажу товарів з розрахунком у безготівковій формі: за сумою реалізації без ПДВ чи за сумою реалізації з ПДВ?

Податківці пояснили, що оскільки вартість товарів в первинному документі включає ПДВ, то у графі 7 Форми обліку зазначається загальна вартість придбаних товарів з ПДВ.


З огляду на те, що ФОП є платником ПДВ, при продажу товару у безготівковій формі, у графі 8 зазначається вартість вибуття товару з ПДВ.

Яку загальну вартість використаних у господарській діяльності матеріальних цінностей, палива, канцтоварів зазначати у графі 8 Форми обліку: за вартістю придбання без ПДВ чи за вартістю придбання з ПДВ?

Податківці вказують, що у графі 8 не потрібно відображати вартість використаних ФОПом у господарській діяльності матеріальних цінностей, палива, канцтоварів, оскільки в розумінні Порядку №496 облік товарних запасів здійснюється Підприємцем лише щодо товарів, що утримуються ним для подальшого продажу (надання послуг).


Джерело: ІПК від 30.05.2025 №2982/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК


Статті на тему:


Товарний облік у ФОП

Товарний облік у ФОП: практичні ситуації

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇