
Сумісництво, суміщення
21.10.2026
Працівник-сумісник у відрядженні за основним місцем роботи: що робити роботодавцю за сумісництвом
Як оформити відсутність працівника-сумісника під час відрядження за основним місцем роботи? Розглянемо три варіанти: відпустка без збереження зарплати, позначка «І» в табелі та дистанційна робота. Пояснюємо, які документи потрібні, як табелювати відсутність і як кожен варіант впливає на стаж для щорічної відпустки, лікарняні та розрахунок середнього заробітку

- Поняття сумісництва та його види
- Нормативна база для відряджень
- Особливості відряджень сумісників
- Відпустка без збереження зарплати на час відрядження: умови та наслідки
- Відрядження за основним місцем роботи: як оформити відсутність сумісника та врахувати її наслідки
- Дистанційна робота під час відрядження за основним місцем роботи: оформлення та табелювання
- Висновки
Поняття сумісництва та його види
Відповідно до ст. 1021 Кодексу законів про працю України:
Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи.
Існують наступні види сумісництва:
- «зовнішнє» (основне місце роботи на іншому підприємстві),
- «внутрішнє» (місце роботи на одному підприємстві і за основним, і за сумісництвом).
Нормативна база для відряджень
Для бюджетних підприємств, під час направлення працівників у відрядження є необхідним дотримуватись положень Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, яка затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 №59 (далі – Інструкція №59).
Чи можуть приватні підприємства використовувати Інструкцію №59?
Так, можуть. Приватні підприємства часто беруть за основу Інструкцію №59 і включають її положення до своїх колективних договорів та інших локальних нормативних документів.
Особливості відряджень сумісників
Які особливості відрядження сумісника?
Так, в абз. 4 п. 13 розд. I Інструкції №59 зазначено:
На час відрядження особи, яка працює за сумісництвом, оплата праці здійснюється підприємством, що її відрядило.
Таким чином будуть діяти наступні правила, якщо працівника-сумісника направляють у відрядження за основним місцем роботи:
- Середній заробіток зберігають також за основним місцем.
- На роботі за сумісництвом зберігають лише робоче місце та посаду.
- Дні перебування працівника-сумісника у відрядженні за основним місцем не оплачують.
Нижче розглянемо варіанти обліку такого відрядження.
Відпустка без збереження зарплати на час відрядження: умови та наслідки
На час відрядження працівник може взяти неоплачувану відпустку (ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»; далі – Закон про відпустки).
Умови надання такої відпустки:
- надається за угодою сторін за сімейними обставинами та з інших причин,
- надається строком не більше ніж на 30 календарних днів на рік.
Але, працівнику варто знати наступні нюанси такої відпустки, що:
- вона не зараховується до стажу для надання щорічної основної відпустки (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки);
- її виключають з розрахункових періодів для оплати тимчасової непрацездатності, для виплат по соціальному страхуванню (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266);
- виключають з розрахункового періоду при розрахунку середнього заробітку для оплати відпускних (абз. 7 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100).
Як табелювати таку відпустку?
У табелі обліку робочого часу період відпустки без збереження заробітної плати відмічають позначкою «НА».
Тож, як бачимо, надання такої відпустки на час відрядження має дещо негативні наслідки для працівника. Також, варто зазначити, що і роботодавець зі свого боку може відмовити у наданні такої відпустки.
Отже, варто розглянути ще варіанти.
Відрядження за основним місцем роботи: як оформити відсутність сумісника та врахувати її наслідки
Спеціалісти Мінсоцполітики у листі від 23.04.2013 №146/13/133-13 зазначають, що за наявності підтвердних документів роботодавець на роботі за сумісництвом має право відмічати в табелі обліку робочого часу період відсутності сумісника на роботі позначкою «I» (інші причини неявок).
Якими документами працівник може підтвердити відрядження?
Це можуть бути:
- довідка з основного місця роботи про заплановане відрядження;
- завірена копія наказу про направлення працівника у відрядження з основного місця роботи.
Наслідками такого варіанту будуть:
- Відсутність працівника на роботі не впливає на розрахунок лікарняних чи декретних (п. 3 Порядку №1266).
- Період відсутності не зарахують до стажу для надання щорічної відпустки (ст. 9 Закону про відпустки).
- Період відсутності не зарахують для обчислення середнього заробітку.
Дистанційна робота під час відрядження за основним місцем роботи: оформлення та табелювання
Якщо трудові обов'язки працівника дозволяють йому працювати дистанційно і є можливість запровадити дистанційну роботу на час відрядження за основним місцем роботи, то варто розглянути і такий варіант.
Алгоритм запровадження дистанційної роботи:
- Працівник пише заяву про запровадження йому дистанційної роботи на час відрядження за основним місцем роботи.
- Роботодавець видає наказ з наступною інформацією:
- строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу;
- графік роботи з можливими перервами на відпочинок;
- розмір, порядок і строки виплати компенсації за використання належного працівнику або орендованого обладнання, програмно-технічних засобів і порядок відшкодування інших витрат, пов’язаних із виконанням дистанційної роботи;
- засоби електронної комунікації;
- порядок і строки подання звітів про виконану роботу тощо.
Як табелювати таку відсутність?
У табелі обліку робочого часу дистанційну роботу відображають як звичайні робочі дні позначкою:
- «Р» – повний робочий час,
або
- «РС» – неповний робочий час.
Це найбільш оптимальний варіант для працівника. Адже він не втратить ні дні щорічної відпустки, ні гроші при розрахунку лікарняних та інших соціальних виплат.
Висновки
- На час відрядження за основним місцем роботи працівнику гарантується збереження робочого місця та посади за сумісництвом.
- Надання відпустки без збереження заробітної плати. Відпустка без збереження заробітної плати може бути надана за угодою сторін, однак вона має низку негативних наслідків для працівника: не зараховується до стажу для щорічної відпустки, не враховується при розрахунку соціальних виплат і середнього заробітку.
- Працівник може надати довідку або наказ про відрядження з основного місця роботи, що дозволяє роботодавцю позначати відсутність як «інші причини неявки» без впливу на розрахунок лікарняних чи інших соціальних виплат.
- Дистанційна робота це є найбільш оптимальний варіант для працівника, що дозволяє зберегти усі трудові права, включаючи стаж для відпустки, соціальні виплати та середній заробіток.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Сумісник на підприємстві: 5 правил, які допоможуть заповнити Податковий розрахунок
Лікарняні сумісникам: приклади розрахунку
Сумісництво: оформлення та нюанси працевлаштування
З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок
Довідка про зарплату – обов’язкова умова для лікарняних за сумісництвом!
Бронювання, критичність
10.11.2026
Критичність підприємств і бронювання: що обговорили бізнес та представники Уряду
5 листопада Європейська Бізнес Асоціація провела зустріч із представниками Мінекономіки, Міноборони та Мінцифри щодо змін у процедурах визначення критично важливих підприємств і бронювання працівників, запроваджених постановою КМУ від 23.10.2026 №1328. Урядовці пояснили причини перегляду попередньої моделі та наголосили на необхідності чіткішого розмежування статусу критично важливого підприємства й економічного бронювання

Відпустка, відпускні
10.11.2026
Один день відпустки без збереження зарплати: чи можна надати її на період воєнного стану
Під час воєнного стану роботодавець може надати працівникові відпустку без збереження заробітної плати на підставі ч. 3 ст. 12 Закону №2136 без обмеження тривалості, передбаченого ст. 26 Закону № 504. Закон не встановлює для такої відпустки мінімальної тривалості, тому її можна оформити навіть на один календарний день

Судова практика
09.11.2026
Штраф за неподання №20-ОПП: ВC пояснив, коли податкова не має права його застосовувати
Чи можуть оштрафувати за неподання повідомлення за формою №20-ОПП щодо офісних приміщень? Верховний Суд дійшов висновку, що саме по собі неподання форми №20-ОПП не є підставою для штрафу за п. 117.1 ПКУ. У цій же справі суд розглянув особливості оподаткування діяльності онлайн-казино: підтвердив звільнення від РРО/ПРРО за визначених умов та розмежував виграш гравця і повернення його депозиту. Розбираємо ключові висновки суду

Охорона праці
09.11.2026
Постанову про спрощення правил роботи під час «жовтої» тривоги розглянуть вже 12 листопада 2026 року
У Верховній Раді зареєстровано постанову про перегляд обмежень на роботу бізнесу під час жовтого рівня повітряної загрози. Документ зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів переглянути правила, зокрема дозволити підприємствам працювати без облаштування укриттів за умови добровільної письмової згоди працівників. Водночас кожен працівник матиме право будь-коли припинити роботу та перейти до укриття, а роботодавці повинні й надалі забезпечувати оповіщення, інструктажі та заходи безпеки

Пільги
09.11.2026
Податкова знижка на ЕКЗ та усиновлення: умови та порядок отримання у 2026 році
Громадяни можуть скористатися податковою знижкою та повернути частину ПДФО за витрати на допоміжні репродуктивні технології, зокрема екстракорпоральне запліднення, а також на усиновлення дитини. Знижка застосовується лише до офіційних доходів і в межах визначених лімітів за наявності підтвердних документів

Працевлаштування, переведення
09.11.2026
Чи можна встановити випробування за договором до 12 місяців: консультує Держпраці
Чи можна встановити випробування працівнику, якого приймають за строковим трудовим договором на 9 місяців? За загальним правилом КЗпП випробування не встановлюють, однак під час дії воєнного стану ця заборона не застосовується. Пояснюємо, на які норми законодавства спиратися

Бронювання, критичність
09.11.2026
100% бронювання в обмін на службу: Міноборони поки не має чіткого механізму
100% бронювання працівників в обмін на їхню добровільну службу: прем’єр-міністр раніше озвучив таку можливість для бізнесу. Однак, як випливає з відповіді Міноборони на запит народного депутата Олександра Федієнка, конкретного механізму поки немає. Не визначено ані умов участі підприємств, ані строків служби, ані порядку подальшого бронювання працівників. Тож бізнесу поки незрозуміло, на яких умовах працюватиме ця ініціатива

Військовий збір
09.11.2026
Чи оподатковується ВЗ надміру витрачена сума коштів видана під звіт або на відрядження
Сума надміру витрачених коштів, отриманих на відрядження або під звіт, яка не повернута у встановлені законодавством строки, включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи. Отже, такі кошти є об’єктом оподаткування військовим збором

Податкова та фінзвітність
09.11.2026
КІК без доходу: чи потрібен додаток до декларації у 2026 році
Оподаткування прибутку контрольованих іноземних компаній (КІК) залишається однією з найскладніших ділянок податкового обліку для резидентів України. Контролююча особа зобов’язана не лише визначити свою частку у прибутку КІК, а й правильно задекларувати її незалежно від фактичного розподілу доходу. При цьому навіть відсутність прибутку не звільняє від подання звітності

ПДВ
09.11.2026
ПДВ на БПЛА та комплектуючі у 2026 році: роз’яснення ДПС щодо нульової ставки
Чи можна постачати акумулятори, запчастини та комплектуючі для БПЛА за нульовою ставкою ПДВ, а самі дрони й послуги з їх ремонту – без ПДВ? ДПС роз’яснила правила оподаткування операцій виробника безпілотників

Перевірки, штрафи
09.11.2026
Як ДПС проводить камеральну перевірку податкової декларації у 2026 році
Камеральна перевірка податкової декларації або уточнюючого розрахунку проводиться посадовими особами ДПС протягом 30 календарних днів після граничного строку подання звітності. Без спеціального рішення керівництва та без обов’язкової присутності платника податків. У разі виявлення порушень складається акт перевірки, який надсилається платнику податків для ознайомлення та можливого подання заперечень

Документообіг, первинні документи
09.11.2026
Обов’язкові реквізити на первинних документах, що підтверджують витрати ФОП
Первинні документи є основою бухгалтерського обліку та підтвердження господарських операцій підприємства. Законодавство чітко визначає перелік обов’язкових реквізитів, без яких документ може втратити юридичну силу. Водночас у деяких випадках допускається відсутність окремих підписів або даних, якщо це прямо передбачено договором між сторонами. Також Мінфін нагадує про вимоги до оформлення бланків та обов’язкове прокреслення вільних рядків у документах

Заборгованість
09.11.2026
Поворотна фінансова допомога від засновника/директора: чи можна перерахувати з особистої картки на рахунок ТОВ
Чи має право засновник/директор ТОВ (платника ПДВ на загальній системі) перерахувати поворотну фінансову допомогу зі власної особистої картки фізособи за реквізитами IBAN на поточний рахунок підприємства?

Пенсія, соцпільги
09.11.2026
Пенсія до 60 років: хто може скористатися правом на достроковий вихід
Окремі категорії працівників можуть вийти на пенсію за віком раніше 60 років – зокрема, якщо їх звільнили через скорочення штату або зміни в організації виробництва та праці. Але для дострокового призначення пенсії потрібно виконати низку умов: мати необхідний страховий стаж, зареєструватися в центрі зайнятості та не мати підходящої роботи. Розповідаємо, хто має право на дострокову пенсію, які документи потрібно подати та коли її виплату можуть припинити

Торгівля, послуги
09.11.2026
З 1 січня нові правила онлайн-торгівлі алкоголем та тютюновими виробами: ДПС
З 1 січня 2027 року змінюються правила онлайн-продажу алкоголю, пива, тютюнових виробів та електронних сигарет. Для такої торгівлі потрібно буде мати відповідну ліцензію, зареєструвати вебсайт або мобільний додаток у спеціальному Реєстрі ДПС та забезпечити перевірку віку покупця до продажу й під час передавання товару. Податкова також отримає повноваження ініціювати блокування сайтів і додатків у разі порушень. Розбираємо, які вимоги доведеться виконувати продавцям і що потрібно зробити тим, хто вже торгує онлайн

Кадрова робота
09.11.2026
Як документально закріпити рівні умови оплати праці для жінок і чоловіків: консультує Держпраці
Роботодавці мають забезпечувати рівні права та можливості жінок і чоловіків у трудових відносинах, запобігати дискримінації та створювати безпечне робоче середовище. Один зі способів закріпити такі гарантії документально – передбачити відповідні положення в колективному договорі. Мінсоцполітики розробило методичні рекомендації, які допоможуть роботодавцям визначити, які умови та гарантії варто включити до колективних договорів і угод

ФОП
09.11.2026
Звітна нова чи уточнююча декларація за 9 місяців: що подавати ФОП після виправлення помилки
ФОП 3-ї групи виправив помилку в декларації за півріччя через уточнюючу декларацію, але вже подав звітність за 9 місяців. Яку декларацію потрібно подати зараз: «Звітну нову» за 9 місяців чи «Уточнюючу»?

Особи з інвалідністю
09.11.2026
Компенсація за робочі місця для осіб з інвалідністю: що змінилося з 7 листопада
Із 7 листопада 2026 року діють оновлені правила компенсації витрат на облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю. Постанова КМУ №1388 уточнює коло отримувачів допомоги, запроваджує обов’язковий попередній огляд облаштованого робочого місця та встановлює ліміти на придбання комп’ютерної техніки й смартфонів. Також розширено перелік підстав для відмови у виплаті. Розбираємо, хто може отримати компенсацію, які витрати відшкодовують і яких нових вимог мають дотримуватися роботодавці

Охорона праці
09.11.2026
Новий закон про охорону праці підписано Президентом: що зміниться для роботодавців
Законопроєкт №10147 прийнятий у другому читанні Верховною Радою і вже підписаний Президентом. Документ передбачає комплексне оновлення законодавства про охорону праці та запровадження ризикоорієнтованої системи управління безпекою і здоров’ям працівників за європейськими принципами. Для роботодавців це означатиме регулярне оцінювання професійних ризиків, облік потенційно небезпечних інцидентів та посилення відповідальності за безпечні умови праці. У разі ухвалення новий закон має набути чинності через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану та замінити чинний Закон «Про охорону праці»

Оренда
09.11.2026
Поліпшили орендоване майно: як обліковувати витрати та нараховувати амортизацію
Якщо орендар модернізує, реконструює або дообладнує орендоване майно, такі витрати не завжди можна одразу включити до витрат звітного періоду. Якщо поліпшення збільшують майбутні економічні вигоди від використання об’єкта, їх капіталізують і обліковують як окремий об’єкт основних засобів групи 9. Для податкової амортизації встановлено мінімальний строк 12 років. Розглянемо, як відображати такі витрати та які податкові різниці застосовувати



