«Нульовий» додаток 4ДФ: чи потрібно подавати у складі зарплатної звітності

Не виходить подати Податковий розрахунок за січень 2026 року. Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати з 2022 року. У Додатку 4ДФ вказані нулі у всіх графах, ознака доходу 101. В Додатку Д1 проставлена лише кількість днів. Програма видає помилку, що по коду 101 повинні бути нараховані суми ПДФО та ВЗ, додаток 4ДФ не приймається. Як правильно подати звітність?

5

6485


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


«Нульовий» Додаток 4ДФ не подається, тому звіт і не приймається.


Працівник, який знаходиться у відпустці без збереження зарплати, у Додатку 4ДФ не відображається: ані в рядку 04 навпроти напису «Працювало за трудовими договорами (контрактами)», ані в табличній частині, тому проставлення нулів у всіх графах не є коректним.


Позиція ДПС. Податківці у своєму роз'ясненні від 15.05.2025 підтверджують:

якщо у звітному періоді відсутні будь-які нарахування та виплати доходів на користь фізичних осіб та ФОП, а всі працівники перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, то Додаток 4ДФ у складі Податкового розрахунку не формується та не подається.

Щоб правильно подати Податковий розрахунок у такій ситуації потрібно:


  1. Сформувати Об'єднану звітність у складі головного розрахунку та Додатку Д1.
  2. У Додатку Д1 заповнити рядок з обов'язковими реквізитами працівника, заповнити графи 13 та 14. Якщо працівник повний місяць перебуває у відпустці без збереження зарплати, в графах 13 та 14 вказати однакову кількість календарних днів місяця.
  3. При відсутності нарахувань (виплати) доходу працівнику, який перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, Додаток 4ДФ не формується та не подається.



Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Чи відображати виплати ФОП у 4ДФ: нова позиція податкової

Приклади заповнення 4ДФ щомісячного Податкового розрахунку

Ознака доходу в 4ДФ за нараховані надбавки, доплати, премії після звільнення працівника

Яку ознаку доходу ставити у 4ДФ при виплатах ФОП із ТОТ

Покупка товару у фізособи: з якою ознакою доходу показати в 4ДФ

Виплати юридичній особі: чи потрібно показувати в Додатку 4ДФ

5

6485

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

5

521

2

16

12

2

30

2

23

2

353

3

15

3

23

2

18

1

38

2

34

3

15

3

21

6

740

2

20

3

15

2

19

3

35

12

32763

4

33