
Працевлаштування, переведення
16.05.2025
Заява та наказ є, а трудовий договір ні: чи оштрафують роботодавця за неповний пакет документів
ТОВ приймає на роботу працівника. Заява, наказ та посадова інструкція є. Чи потрібно ще трудовий договір або контракт в обов'язковому порядку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо йдеться про працівника, який не належить до категорій, для яких передбачено обов’язкове укладення контракту, то достатньо оформити трудові відносини через наказ, заяву, посадову інструкцію та повідомлення до податкової.
Укладання письмового трудового договору також можливе, але не є обов’язковим, якщо це не передбачено законодавством для конкретного випадку.
При прийнятті працівника на роботу в ТОВ обов’язковість укладання трудового договору чи контракту залежить від умов і вимог законодавства.
Так, відповідно до законодавства трудовий договір можна укладати, як у письмовій, так і в усній формі. Усний трудовий договір – заява працівника про прийняття на роботу та наказ роботодавця про прийняття на роботу.
Стаття 24 КЗпП визначає, в яких випадках обов’язково укладати письмовий трудовий договір, а саме у випадках:
- організованого набору працівників;
- укладення трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними й геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
- укладення контракту;
- наполягання працівника на укладенні трудового договору у письмовій формі;
- укладення трудового договору з неповнолітнім (ст. 187 КЗпП);
- укладення трудового договору з фізичною особою (тобто, коли роботодавцем виступає фізична особа, зокрема і фізособа-підприємець);
- укладення трудового договору про дистанційну або надомну роботу;
- укладення трудового договору з нефіксованим робочим часом;
- в інших випадках, передбачених законодавством України.
Разом з тим, у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору – усна чи письмова (ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). Тобто вимоги ст. 24 КЗпП щодо обов’язкової письмової форми для трудового договору не застосовують.
Якщо працівника приймають на роботу в ТОВ на постійній основі, трудовий договір може бути оформлений в усній формі, але його умови фіксуються в заяві, наказі про прийняття на роботу та посадовій інструкції.
Що ж до контракту, то він є окремим видом трудового договору і його укладають лише у випадках, прямо передбачених законодавством (наприклад, для керівників, творчих працівників, науковців). Якщо закон не вимагає укладення контракту, то для звичайного працівника ТОВ він не потрібен.
Тож у загальному випадку для оформлення працівника цілком достатньо:
- заяви про прийняття на роботу;
- наказу про прийняття на роботу. Він по суті і є підтвердженням укладення трудового договору;
- посадової інструкції, яка визначає обов’язки працівника.
Роботодавець також зобов’язаний повідомити податкову про прийняття працівника до початку його роботи. Це є необхідною умовою легалізації трудових відносин незалежно від форми трудового договору.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
Кадрові документи на підприємстві
Обов’язки роботодавця до початку роботи працівника за трудовим договором
Шаблони та зразки документів:
Транспорт у діяльності
28.08.2026
З 1 вересня 2026 року запрацює електронний Реєстр сертифікатів транспортних засобів
З 1 вересня 2026 року в Україні повноцінно запрацює Реєстр сертифікатів затвердження типу та виданих виробниками сертифікатів відповідності колісних транспортних засобів та обладнання. Реєстр переводить процедуру сертифікації транспортних засобів із паперового формату в єдину електронну систему

Перевірки, штрафи
28.08.2026
Перевірки страхових коштів ПФУ: 5 критеріїв для планових та 10 підстав для позапланових перевірок
Порядок №33-1 визначає 5 ризик-орієнтованих критеріїв для включення страхувальника до плану перевірок ПФУ та 10 підстав для позапланової перевірки. Серед них – зростання страхових виплат, можливі порушення, несплата ЄСВ, звернення працівника та неподання повідомлення про виплату коштів

Зміни у законодавстві
28.08.2026
Два комітети ВРУ рекомендували схвалити Програму діяльності Кабміну: що передбачає документ
Комітет ВРУ з питань організації державної влади та Комітет з питань економічного розвитку рекомендували парламенту схвалити Програму діяльності Кабміну. Документ визначає 12 стратегічних цілей за чотирма ключовими напрямами.

Особи з інвалідністю
28.08.2026
Робоче місце для особи з інвалідністю: як отримати компенсацію до 15 мінімальних зарплат
Роботодавець може отримати компенсацію за облаштування робочого місця особи з інвалідністю: до 15 мінімальних зарплат за працівника з I групою та до 10 – за II групу. Заяву подають протягом 180 днів із дня працевлаштування

Заборгованість
28.08.2026
Автоматичне стягнення коштів з рахунків та електронних гаманців: що зміниться з 23 жовтня 2026 року
В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.08.2026
Чи можна видавати фіскальний чек іноземною мовою або мовою нацменшин
ДПС роз’яснила, що фіскальний чек має бути сформований українською мовою. Водночас у РРО/ПРРО можна дублювати обов’язкові реквізити іноземною мовою або мовою національних меншин. Відсутність обов’язкових реквізитів державною мовою є порушенням вимог законодавства

Бронювання, критичність
28.08.2026
Лікарня анулювала бронювання лікаря-анестезіолога – суд пояснив, чи законно це
Суд визнав законним анулювання бронювання лікаря-анестезіолога за заявою керівника критично важливої лікарні через портал «Дія». Пояснюємо, які норми Порядку №76 дозволяють анулювати бронювання та чому суд відмовив у його поновленні

Перевірки, штрафи
28.08.2026
Чи буде штраф при поданні уточнюючого розрахунку при зміні реквізитів підприємства або ІПН працівника
Податковий агент не несе відповідальності за подання уточнюючого Розрахунку виключно з метою коригування реквізитів підприємства або номера облікової картки працівника, за умови, що помилки виправлено самостійно, у тому числі протягом 30 календарних днів після отримання повідомлення від контролюючого органу

Форма №20-ОПП
28.08.2026
Оренда на 2 дні для проведення заходу: чи потрібно подавати форму 20-ОПП
ФОП для проведення заходу (надання послуг) орендував у іншого ФОПу приміщення на 2 дні. Чи потрібно подавати форму 20-ОПП до податкової? Якщо так, то на підставі якого нормативного документа виникає зобов'язання? Які наслідки неподання?

Пенсія, соцпільги
28.08.2026
Які додаткові пільги має працівник учасник бойових дій після подання посвідчення
На підприємстві працює працівник учасник бойових дій, прийнятий на роботу у січні 2023 року. Посвідчення приніс у серпні 2026. На які додаткові блага він має право на підприємстві згідно з законом?

Працевлаштування, переведення
28.08.2026
ПФУ пояснив, як формують е-лікарняний при зміні основного місця роботи та сумісництва
Пенсійний фонд України роз’яснив, за яким місцем роботи формується листок непрацездатності, якщо працівник змінює основне місце роботи, переходить із сумісництва на основне місце роботи або навпаки. Відповідне роз’яснення ПФУ надав у листі від 25.08.2026 № 2800-030301-8/65494

Податкова та фінзвітність
28.08.2026
Податківці пояснили, як заповнювати розрахунок ПДВ за відсутності договору з нерезидентом
Податківці роз'яснили, що якщо послуги нерезидента надаються без окремого письмового договору, графи 3 і 4 розрахунку ПДВ щодо дати та номера договору не заповнюються. У ДПС нагадали, що відповідно до Цивільного кодексу договір може бути укладений і без оформлення окремого документа











