Варто пам’ятати, що форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) та Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Порядок) затверджені наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4.
Цей Порядок стосується всіх роботодавців, які є платниками єдиного соціального внеску.
Важливо: Розрахунок подається завжди – незалежно від того, були чи не були виплати працівникам у звітному періоді.
Щодо Додатку Д1 – він подається щомісяця лише тоді, коли працівнику були нараховані доходи (зарплата чи інші виплати). Якщо в конкретному місяці не було нарахувань – Додаток Д1 за цей період не подається.
Працівники у відпустці по вагітності та пологах або по догляду за дитиною (до 3 або 6 років), не враховуються при розрахунку середньооблікової кількості, але включаються до загальної облікової кількості, якщо вони є в штаті.
Отже, якщо у роботодавця лише один працівник, який перебуває у відпустці по вагітності та пологах, і в звітному кварталі йому не нараховувались доходи – Додаток Д1 не подається.
Проте сам Розрахунок все одно треба подати. У ньому:
- рядок 101 («Середньооблікова кількість працівників») не заповнюється;
- рядок 102 («Облікова кількість працівників») – вказується «1».
Джерело: ДПС
