Виїзд за кордон у відрядження зі статусом «заброньований»: що насправді перевіряють прикордонники

Попри повний пакет офіційних документів для виїзду у відрядження за кордон, прикордонники можуть додатково вимагати підтвердження працевлаштування та отримання доходів через витяг ОК-7 із «Дії» та військово-облікові документи з застосунку «Резерв+». Ці цифрові дані для прикордонників стали фактичним інструментом перевірки реального статусу бронювання

Українські роботодавці та заброньовані працівники, які вирушають у відрядження за кордон, мають бути готові не лише до формальної перевірки документів, а й до нових цифрових вимог з боку прикордонників.


Один із працівників, який мав бронювання та їхав за межі України у службове відрядження, поділився реальним кейсом. Для виїзду було підготовлено повний пакет документів:


  1. лист до Державної прикордонної служби щодо сприяння у перетині кордону;
  2. копія наказу про прийняття на роботу;
  3. копія наказу про визнання компанії критично важливою;
  4. перекладений лист від приймаючої сторони щодо участі у заході;
  5. заява про бронювання із порталу «Дія»;
  6. копія наказу про відрядження;
  7. платіжні документи про оплату добових.


Усі копії були завірені печаткою та підписом керівника.


Проте на кордоні прикордонники звернули увагу не лише на ці папери. Працівника попросили:


  1. Завантажити військово-обліковий документ із застосунку Резерв+.
  2. Надати витяг ОК-7 з «Дії» – довідку про сплату ЄСВ, яка підтверджує факт офіційної зайнятості та отримання доходу.


Це підтверджує тренд: навіть при наявності офіційної броні важливо мати цифрові докази реального працевлаштування, зокрема актуальні дані з реєстру Пенсійного фонду (ОК-7).


Варто знати:


  1. На висновок ВЛК (військово-лікарську комісію) увагу не звертали.
  2. Якщо в ОК-7 не зафіксовані актуальні відомості про дохід або працевлаштування це може стати підставою для відмови у виїзді.


Як отримати ОК-7 у Дії – дивіться відео за посиланням



Рекомендація: якщо готуєте працівника до відрядження за кордон – обов’язково перевірте наявність ОК-7 та документів у застосунках «Дія» та «Резерв+». Це убезпечить від неприємних сюрпризів на кордоні.


Джерело: 7eminar.ua

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇