Українські роботодавці та заброньовані працівники, які вирушають у відрядження за кордон, мають бути готові не лише до формальної перевірки документів, а й до нових цифрових вимог з боку прикордонників.
Один із працівників, який мав бронювання та їхав за межі України у службове відрядження, поділився реальним кейсом. Для виїзду було підготовлено повний пакет документів:
- лист до Державної прикордонної служби щодо сприяння у перетині кордону;
- копія наказу про прийняття на роботу;
- копія наказу про визнання компанії критично важливою;
- перекладений лист від приймаючої сторони щодо участі у заході;
- заява про бронювання із порталу «Дія»;
- копія наказу про відрядження;
- платіжні документи про оплату добових.
Усі копії були завірені печаткою та підписом керівника.
Проте на кордоні прикордонники звернули увагу не лише на ці папери. Працівника попросили:
- Завантажити військово-обліковий документ із застосунку Резерв+.
- Надати витяг ОК-7 з «Дії» – довідку про сплату ЄСВ, яка підтверджує факт офіційної зайнятості та отримання доходу.
Це підтверджує тренд: навіть при наявності офіційної броні важливо мати цифрові докази реального працевлаштування, зокрема актуальні дані з реєстру Пенсійного фонду (ОК-7).
Варто знати:
- На висновок ВЛК (військово-лікарську комісію) увагу не звертали.
- Якщо в ОК-7 не зафіксовані актуальні відомості про дохід або працевлаштування – це може стати підставою для відмови у виїзді.
Як отримати ОК-7 у Дії – дивіться відео за посиланням
Рекомендація: якщо готуєте працівника до відрядження за кордон – обов’язково перевірте наявність ОК-7 та документів у застосунках «Дія» та «Резерв+». Це убезпечить від неприємних сюрпризів на кордоні.
Джерело: 7eminar.ua
