Під час воєнного стану згідно з постановою Кабміну від 13.03.2022 №303 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) в умовах воєнного стану» такі перевірки не проводяться. Тобто поки триває воєнний стан вас можуть внести в план, ви можете зараз бачити себе в плані, але перевірка проводитись не буде.
Якщо перевірка стосується лікарняних, тобто фінансування тимчасової непрацездатності, то в такому випадку перевірка проводиться згідно Порядком перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів Фонду соціального страхування України та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання, затвердженим постановою ФСС від 02.10.2020 №23.
Відповідно до цього Порядку ті питання, які перевіряв раніше ФСС щодо лікарняних, зараз перевіряє ПФУ. У цьому Порядку є і акт, і ті всі питання, які досліджую ПФУ.
Повідомляти про початок планової перевірки повинні за 10 днів у письмовому вигляді. Тобто на підприємство повинно прийти повідомлення про початок перевірки, в якому буде сказано в який термін буде проводитись перевірка, тобто в які саме дні, за який період і з яких питань.
Під час підготовки до перевірки врахуйте, що потрібно буде надати всю інформацію ПФУ по розрахунку середнього заробітку для оплати лікарняних. Тобто це:
- табелі обліку робочого часу,
- відомості нарахування заробітної плати,
- всі ті документи, які використовуються для нарахування лікарняних.
Якщо це електронні лікарняні, то їх друкувати не потрібно. Всі ці дані є у базі ПФУ. Якщо це паперові лікарняні, то відповідно паперовий лікарняний має бути наданий до перевірки ПФУ і звичайно будуть перевірятись, наприклад, відомості на виплату лікарняних – щодо дати виплати, буде перевірятись виписка по вашому спецрахунку – коли ви отримали кошти, коли
їх використали. А також перевірятимуть порядок надання фінансування – від призначення лікарняного (рішення або наказ про оплату лікарняного) і до повідомлення про виплату лікарняних, в якому вказуєте ту дату виплати, в яку фактично було виплачено лікарняний працівнику.
Сервіс «Консультації лекторів» – щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Стандарт», «Професіонал» та «Преміум».
Джерело: 7еminar
Стаття на тему:
Перевірки Пенсійного фонду: що потрібно знати
