
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Чи бувало у вас: нарахували дотяжку до мінЄСВ, а згодом з’ясувалося що зробили це марно? Та про це стало відомо вже за кілька місяців після того, як відзвітували до ПФУ. Як діяти у подібній ситуації розбираємося у нашій статті

Зарплата працівника у січні 2025 становила 6580 грн. Він у січні відпрацював лише 18 днів і звільнився. Водночас під час закриття місяця бухгалтер помилково нарахувала дотяжку до мінімальної суми ЄСВ за січень по цьому працівникові і відобразила її із кодом 13 у додатку 1 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок).
У квітні цю неточність виявили і постало питання: як зняти нарахування за кодом 13 у Розрахунку?
Тут все просто. Сторнуємо зайво нарахований ЄСВ:
Перш за все варто нагадати, що коригування поданого і прийнятого Розрахунків проводяться на підставі самостійно виявлених платником помилок, а також на підставі повідомлень про помилки, виявлені контролюючим органом (п. 1 р. V Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну України від 13.01.2015 №4, далі – Порядок №4). Маємо справу із першим випадком – підприємство самостійно виявило помилку.
Перш за все маємо наголосити:
Застосовувати тип нарахувань 13 для сум у звітному періоді за попередній звітний (податковий) період можна лише в двох випадках:
А, отже, у нашій ситуації про цей код забуваємо, і вносити корективи будемо із використанням іншого коду.
Насправді тут можна діяти у два способи:
Спосіб 1. Виправлення в розрахунку за поточний період
За орієнтир тут беремо пп. 8 п. 10 р. V Порядку №4.
Тут читаємо:
платник єдиного внеску у звітному (податковому) періоді може провести коригування та виправити помилку, допущену у попередніх звітних (податкових) періодах, здійснити донарахування або зменшення єдиного внеску, застосовуючи коди типу нарахувань, передбачені пунктом 1 розділу IV цього Порядку.
Мова тут звісно ж про коди типів нарахувань «2» та «3».
Код «2» призначений для коригування сум ЄСВ у бік збільшення. За його допомогою можна відобразити збільшення суми зарплати, нарахованої у попередніх звітних (податкових) періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводять нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) зарплати, на яку платником єдиного внеску самостійно донараховано суму єдиного внеску.
А код «3» призначений для зменшення суми зарплати (доходу), нарахованої у попередніх звітних (податкових) періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводять нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) зарплати, на яку платником єдиного внеску самостійно зменшено зайво нараховану суму єдиного внеску.
І хоча у названих кодах йдеться про суми зарплати нараховані за даними на підставі бухгалтерських та інших документів, а суму дотяжки до мінЄСВ нараховують на віртуальну базу, для виправлення подібних помилок варто використовувати саме названі коди. В наведеному випадку – код типу нарахувань «3».
Спосіб 2. Виправлення за допомогою «Уточнюючого» Розрахунку
Отже, виправлення можна провести і шляхом подання Розрахунку з типом «Уточнюючий» за січень 2025 року. Такий розрахунок подаємо після закінчення строку подання розрахунку з типом «Звітний» та / або «Звітний новий».
Заповнювати «Уточнюючий» Розрахунок при коригуванні сум ЄСВ також слід з використанням кодів типів нарахувань «2» та «3».
Для коригування у такий спосіб слід сформувати та подати розрахунок з типом «Уточнюючий», у якому заповнити:
Отже, і, в цьому випадку ми використовуємо код типу нарахувань «3», адже платник ЄСВ самостійно зменшує зайво нараховану суму єдиного внеску. Якщо б нам навпаки потрібно було збільшити суму ЄСВ (донарахувати дотяжку до мінЄСВ за попередні місяці, коли інформацію не показали у звітному, або збільшити суми нарахувань), то слід було б скористатися кодом типу нарахувань «2».
Далі на прикладі заповнимо Розрахунок із урахуванням даних наведених у практичній ситуації. Припустімо, що коригування проводимо у спосіб 2 за допомогою «Уточнюючого» Розрахунку. Та насправді і під час заповнення поточного розрахунку у додатку 1 буде точно такий рядок.
Приклад. Мамализі Юрію Вікторовичу у січні 2025 нарахували 6580 грн зарплати. На неї було нараховано 1447,60 грн. Окрім того було нараховано дотяжну до мінЄСВ у розмірі 312,40 грн (8000 грн - 6580 грн = 1420 грн; 1420 х 22% = 312,40 грн). Цю інформацію включили до Розрахунку за січень 2025. Але ж працівник звільнився у січні і в дотяжці не було потреби. Помилку виявили у квітні 2025. Після виявлення помилки зайве нарахування ЄСВ сторнували: Дт 92 Кт 651 (методом червоного сторно) на суму 312,40 грн.
Зразок заповнення Додатку 1 до «Уточнюючого»
Розрахунку за січень 2025 року

Статті на тему:
ЄСВ-2025: доплата до мінімального та розміри штрафів
ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку
Невчасна плата податків та ЄСВ або ж не на той рахунок: наслідки
1 копійка недонарахування ЄСВ через округлення може обернутися штрафом. Та як виправити помилку
Податкова застава сама по собі не позбавляє платника права користуватися майном, однак його відчуження має свої правила. Якщо ДПС не відповість на звернення про надання згоди протягом 10 днів, платник може відчужити майно; натомість порушення встановленого порядку може обернутися штрафом у розмірі 100% вартості відчуженого майна

НААУ підготувала дайджест судової практики щодо захисту прав військовослужбовців та членів їхніх родин за червень – серпень 2026 року. До нього увійшли 27 постанов Верховного Суду, присвячених питанням грошового забезпечення, житлових прав, встановлення юридичних фактів та іншим спорам

ДПС розглянула питання оподаткування доходу фізособи, яка купує квартиру у юридичної особи, та звернула увагу на можливість виникнення додаткового блага. Податківці зазначили, що норма п. 172.3 ПКУ поширюється не лише на продаж, а й на придбання нерухомості: якщо майно придбано дешевше за його оціночну вартість, різниця може розглядатися як дохід фізособи у вигляді додаткового блага

Юридична особа-емітент має відобразити в 4ДФ повернення фізособі внесених до статутного капіталу коштів, майна чи майнових прав. А ось фінансовий результат такої інвестиційної операції визначає вже сама фізособа та, за потреби, декларує його у річній декларації

Детективи БЕБ встановили, що службові особи підприємства у 2023–2024 роках завищували собівартість реалізованих товарів, робіт та послуг, через що до бюджету не надійшло 5,2 млн грн податку на прибуток

1 вересня відбулося 7-ме засідання Секторальної робочої групи з питань соціального захисту, під час якого Міністерство представило актуальний порядок денний реформи. Серед пріоритетів: реформа Базової соціальної допомоги, розвиток соціальних послуг у громадах, пенсійна реформа, захист дітей, підтримка людей з інвалідністю та повернення українців з-за кордону

Зовнішній сумісник, оформлений саме за трудовим договором, не змінює ознаку доходу через те, що це не основне місце роботи. Для його зарплати у 4ДФ застосовують «101», тоді як «102» призначена для виплат за цивільно-правовими договорами

Самозайнята особа, яка отримала від ПФУ допомогу по вагітності та пологах, має відобразити її у додатку ФІЗ-4ДФ навіть за відсутності найманих працівників та інших виплат фізособам. ДПС роз’яснила порядок заповнення рядка 06: виплату показують за ознакою доходу «128», а у графах щодо ПДФО та військового збору проставляють прочерки

Наявність паперового виконавчого документа не дає змоги отримати його копію в електронній формі – закон передбачає інший механізм у разі втрати. Стягувач або державний виконавець може попросити суд видати дублікат, але звернутися потрібно до спливу строку пред’явлення документа до виконання

Самого запису «виробнича практика» в документах недостатньо, якщо людина фактично виконує звичайну трудову функцію на підприємстві. Розбираємо 5 типових ситуацій, які допоможуть кадровику відрізнити навчання від фактичної роботи

Платниками збору за місця для паркування є юридичні особи та ФОП, які організовують діяльність із забезпечення паркування на платних майданчиках та спеціально відведених автостоянках. У 2026 році максимальна ставка збору становить 6,49 грн за 1 м² площі, відведеної для паркування

Відомість оперативного обліку (додаток 12) підприємства, установи та організації повинні вести разом зі Списками персонального військового обліку. Це, так би мовити, статистичний військовий облік. Як скласти Відомість оперативного обліку (додаток 12) розповідаємо у статті

Держава планує розширити програми підтримки бізнесу, який постраждав від російських ударів, зокрема пільгове кредитування для великих підприємств. Також передбачено створення окремого центру для оперативного збору проблем бізнесу, формування переліку логістичних хабів, спрощення оренди державних і комунальних складів та опрацювання питань захисту критично важливої логістичної інфраструктури та бронювання працівників

ДПС підготувала комплекс із 6 заходів для спрощення податкового адміністрування підприємств, які зазнали втрат унаслідок війни. Серед них – окрема позначка для постраждалого бізнесу, врахування наслідків обстрілів під час оцінки ризиків, мінімізація паперової бюрократії та персональний супровід

Для верифікації звітів, за якими оплачуються медичні послуги, лікарські засоби та медвироби за програмою медичних гарантій, Мінфін та ПФУ налагоджують електронний обмін даними через «Трембіту». При цьому інформація про стан здоров’я пацієнтів до обміну не входитиме

Якщо працівника за його згодою постійно переводять на нижчеоплачувану роботу, за ним зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів. Держпраці пояснила, чому скорочення попередньої посади не дає права вимагати таку доплату протягом двох місяців

З 21 серпня 2026 року посилено контроль за дотриманням вимог щодо цін на лікарські засоби, включені до Національного каталогу цін. Зміни передбачає наказ Мінекономіки, довкілля та сільського господарства України від 08.07.2026 № 7399, яким оновлено уніфіковану форму акта перевірки у сфері державних регульованих цін. Відтепер Держпродспоживслужба та її територіальні органи зможуть окремо фіксувати в акті результати перевірки встановлення та застосування цін на такі препарати. Відповідне питання включене до перевірок суб’єктів господарювання з високим, середнім та незначним ступенями ризику. Водночас наказ не створює окремого виду перевірок фармринку, а лише конкретизує питання, які можуть перевірятися в межах чинного державного нагляду за регульованими цінами

Якщо платник податку виявив помилку у вже надісланому Повідомленні про подання пояснень та копій документів щодо заблокованої податкової накладної, виправити її окремим уточнюючим документом законодавство не дозволяє. Чинний порядок не передбачає механізму внесення змін до вже надісланого Повідомлення. Водночас якщо платник отримав квитанцію про неприйняття Повідомлення, він може повторно надіслати його з правильними даними

Уряд готує нові правила реагування на повітряні загрози, які мають дозволити зберігати роботу бізнесу, державних установ та соціальної інфраструктури під час меншого рівня небезпеки. Планується запровадити два рівні тривоги — жовтий і червоний – із різними звуковими сигналами та чіткішою географічною прив’язкою. Для жовтого рівня уряд розробить критерії, за яких підприємства й установи зможуть продовжувати роботу. У Києві також переглянуть роботу громадського транспорту та скоротять комендантську годину, водночас правила роботи шкіл і дитсадків залишаться без змін

Місця зберігання алкогольних напоїв, які залишилися на тимчасово окупованих територіях, не потрібно виключати з Єдиного реєстру місць зберігання лише через втрату доступу до них. Водночас залишки алкоголю, які продовжують обліковуватися за даними бухгалтерського обліку, мають відображатися у Звіті №1-ОП. Зокрема, відповідні обсяги зазначаються у графах 4 та 13 розділу I, а інформація про місця їх зберігання – у розділі III. У графі 14 «Примітки» доцільно вказати, що залишки перебувають на тимчасово окупованих територіях і обліковуються за даними бухгалтерського обліку
