Повернення лікарняних до ПФУ: що робити, якщо звільнений працівник недоступний для виплати

Працівник звільнився, але лікарняний був профінансований ПФУ пізніше. Виплату працівнику не можемо здійснити, бо надані ним реквізити невірні, зв'язку з особою не має. Як бути в такому випадку?

Експерт:7eminar

1341

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У ситуації, коли роботодавець отримав фінансування лікарняного від Пенсійного фонду України після звільнення працівника, а виплатити кошти неможливо через відсутність коректних реквізитів та зв'язку з працівником, законодавством передбачено чіткий алгоритм дій.


Відповідно до частини 1 статті 26 Закон України від 23.09.1999 №1105-XIV«Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування», роботодавець зобов'язаний повернути невикористані страхові кошти до територіального органу ПФУ протягом трьох робочих днів. Це положення стосується не лише надлишково замовлених коштів, але й ситуацій, коли виплата допомоги неможлива з об'єктивних причин.


Процедура повернення коштів та коригування звітності включає декілька послідовних кроків.


  1. Спочатку необхідно здійснити повернення отриманих від ПФУ коштів на відповідний рахунок фонду.
  2. Після цього роботодавець має підготувати та подати коригуючу заяву-розрахунок на зменшення суми. Для уникнення непорозумінь рекомендується додати до заяви-розрахунку супровідний лист, де детально пояснити причини повернення коштів, та додати копію платіжного документа, що підтверджує факт повернення коштів.


Важливо зазначити, що така ситуація не позбавляє колишнього працівника права на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності. Якщо в майбутньому працівник звернеться за виплатою лікарняних та надасть коректні реквізити для перерахування коштів, роботодавець може повторно подати заяву-розрахунок для отримання фінансування від ПФУ.


Своєчасне повернення невикористаних страхових коштів є важливим аспектом взаємодії з Пенсійним фондом України та дозволяє уникнути потенційних проблем при подальших перевірках.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ

Бухгалтерська довідка щодо зайво нарахованих лікарняних

7eminar

Експерт

7eminar

Бухгалтерська Платформа №1

1341

3

20

2

22

3

5779

6

636

4

316

3

47

6

462

1

104

3

88

1

14

4

705

3

42

6

4334

5

974

3

835

3

31

3

89

3

489

3

22

Топ-Новина
Бронювання, критичність
10.08.2026

До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств

До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

основне зображення для До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
2

2364