ТЦК вимагає передати автомобіль: як правильно оформити і не втратити актив

Компанія отримала від ТЦК лист про передачу автомобіля по акту прийома-передачі. Автомобіль передається без права власності, з подальшою компенсацією або поверненням після закінчення війни. Які особливості обліку та які документи потрібні?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Порядок передачі автомобіля ТЦК залежить від форми такої передачі з переоформленням права власності чи без нього.


У даному випадку мова йде про передачу у користування без зміни власника, що має свої особливості в обліку та оформленні.


Правове регулювання передачі транспортних засобів здійснюється відповідно до Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та Указу Президента від 24.02.2022 №69/2022 «Про загальну мобілізацію». Ці нормативні акти визначають порядок залучення транспортних засобів для забезпечення потреб ЗСУ, Нацгвардії, СБУ та інших військових формувань України.


При передачі автомобіля в користування без переоформлення права власності в бухгалтерському обліку необхідно:


  1. Зберегти автомобіль на балансі підприємства.
  2. Перевести його на інший аналітичний рахунок (наприклад, з субрахунку 1051 на 1052).
  3. Продовжувати нарахування амортизації.


Якщо б автомобіль передавався із переоформленням права власності (що не відповідає умовам даного випадку), то в обліку потрібно було б відобразити:


  1. Дт 976 – Кт 105 на суму залишкової вартості,
  2. Дт 131 – Кт 105 – на суму зносу.


Документальне оформлення передачі здійснюється на підставі:


  1. Розпоряджень місцевих держадміністрацій.
  2. Спеціальних документів (звідного або часткового наряду).
  3. Акту приймання-передачі відповідно до додатку 4 (Акт приймання-передачі транспортних засобів і техніки з метою мобілізації) і додатку 5 (Акт приймання-передачі транспортних засобів і техніки (для морських (річкових) транспортних засобів і техніки) Постанови КМУ від 28.12.2000 №1921 «Про затвердження Положення про військово-транспортний обов'язок».


В акті приймання-передачі обов'язково зазначаються:


  1. Відомості про власника.
  2. Технічний стан транспортного засобу.
  3. Залишкова (балансова) вартість.
  4. Інші ідентифікаційні дані.
Важливо знати: за бажанням та за рахунок власника може бути проведена незалежна оцінка транспортного засобу. Це може бути корисним для майбутньої компенсації або вирішення спірних питань.

Оскільки передача здійснюється без зміни права власності, нарахування ПДВ не відбувається. Підприємству необхідно зберігати всю технічну документацію на автомобіль та документи, що підтверджують право власності для подальшого повернення або отримання компенсації після закінчення війни.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів на підприємстві: як скласти і подати до ТЦК


Шаблони та зразки документів:


Акт приймання-передачі транспортних засобів і техніки з метою мобілізації

Акт приймання-передачі транспортних засобів і техніки (для морських (річкових) транспортних засобів і техніки

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇