Первинні документи від ФОП отримані із запізненням: коли відображати в Додатку 4ДФ

Підприємство у липні 2026 року отримало акт виконаних робіт від ФОП, який датований груднем 2024. В бухобліку провели 1 липня 2025 року. Чи можна відобразити ФОП в Додатку 4ДФ за липень 2026?

3

393

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо послуги надані у грудні 2024 року, але первинні документи отримані лише у липні 2026 року, то дохід ФОП необхідно відобразити саме за грудень 2024 року шляхом подання уточнюючого Додатку 4ДФ.


Законодавство чітко регламентує порядок відображення господарських операцій в обліку. Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Це правило діє незалежно від дати отримання первинних документів.


Відповідно п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати» (далі – НП(С)БО 16) витрати визнаються або в періоді отримання доходу, для отримання якого вони здійснені, або в періоді їх фактичного понесення, якщо витрати неможливо прямо пов'язати з доходом. З цього випливає, що витрати, стосовно яких на момент складання фінансової звітності не отримано первинних документів від контрагентів, все одно мають бути відображені за правилами п. 7 НП(С)БО 16 або в одному періоді з періодом одержання пов'язаних із ними доходів, або в періоді їх фактичного понесення, а не в періоді отримання документів.


Оскільки фактично послуги ФОПом були надані у грудні, підприємство понесло витрати у грудні, а відповідно нарахування доходу ФОПу необхідно відобразити у грудні.


При заповненні Додатку 4ДФ важливо дотримуватися вимог п. 4 розділу IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.


У графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається дохід за той місяць, коли він був фактично нарахований. Нарахування доходу обов'язково відображається в цій графі, незалежно від того, чи була здійснена виплата. За роз’ясненнями ДПС, якщо нарахування доходу було здійснено у грудні, то нарахована сума буде відображатись в графі 3а «Сума нарахованого доходу» додатка 4ДФ за грудень 2024 р.


Для виправлення ситуації необхідно подати уточнюючий податковий розрахунок за грудень 2024 року. В Додатку 4ДФ потрібно додати рядок по ФОП з такими даними: у графі 3а – суму доходу, у графі 6 – ознаку «157», у графі 10 – ознаку «0».


Отже, важливо розуміти, що дата отримання первинних документів не впливає на період відображення господарської операції в обліку. Визначальним фактором є саме дата фактичного надання послуг або виконання робіт.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як ФОП подати квартальний Податковий розрахунок, якщо вже подав щомісячно за ІІ квартал

ФОП закрився: подавати останню об'єднану звітність за місячною формою чи квартальною

Увага ФОП! Подавайте Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року вже з 1 серпня: ЗІР від ДПС

Чи потрібно ФОП 3 групи подавати декларацію за півріччя без доходу

Чи подає ФОП 3 групи Додаток 1 (ЄСВ) у складі декларації за півріччя 2026 року 

3

393

1

2223

5

1081

4

209

10

2030

10

4027

5

388

2

58

1

14

7

3585

2

1704

2

34

1

25

4

1228

3

4409

1

41

3

118

2

22

3

18

4

645

3

13