Первинні документи від ФОП отримані із запізненням: коли відображати в Додатку 4ДФ

Підприємство у квітні 2025 р. отримало акт виконаних робіт від ФОП, який датований груднем 2024 р. В бухобліку провели 1 квітня 2025 року. Чи можна відобразити ФОП в Додатку 4ДФ за квітень 2025 ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо послуги надані у грудні 2024 року, але первинні документи отримані лише у квітні 2025 року, дохід ФОП необхідно відобразити саме за грудень 2024 року шляхом подання уточнюючого Додатку 4ДФ.


Законодавство чітко регламентує порядок відображення господарських операцій в обліку. Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону № 996, господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Це правило діє незалежно від дати отримання первинних документів.


Відповідно п.7 НП(С)БО 16 витрати визнаються або в періоді отримання доходу, для отримання якого вони здійснені, або в періоді їх фактичного понесення, якщо витрати неможливо прямо пов'язати з доходом. З цього випливає, що витрати, стосовно яких на момент складання фінансової звітності не отримано первинних документів від контрагентів, все одно мають бути відображені за правилами п. 7 НП(С)БО 16 або в одному періоді з періодом одержання пов'язаних із ними доходів, або в періоді їх фактичного понесення, а не в періоді отримання документів.


Оскільки фактично послуги ФОПом були надані у грудні, підприємство понесло витрати у грудні, а відповідно нарахування доходу ФОПу необхідно відобразити у грудні.


При заповненні Додатку 4ДФ важливо дотримуватися вимог п. 4 розділу IV Порядку № 4.


У графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається дохід за той місяць, коли він був фактично нарахований. Нарахування доходу обов'язково відображається в цій графі, незалежно від того, чи була здійснена виплата. За роз’ясненнями ДПС, якщо нарахування доходу було здійснено у грудні, то нарахована сума буде відображатись в графі 3а «Сума нарахованого доходу» додатка 4ДФ за грудень 2024 р.


Для виправлення ситуації необхідно подати уточнюючий податковий розрахунок за грудень 2024 року. В Додатку 4ДФ потрібно додати рядок по ФОП з такими даними: у графі 3а – суму доходу, у графі 6 – ознаку «157», у графі 10 – ознаку «0».


Отже, важливо розуміти, що дата отримання первинних документів не впливає на період відображення господарської операції в обліку. Визначальним фактором є саме дата фактичного надання послуг або виконання робіт.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇