Безкоштовний вебінар: ФОП-рахунки без блокувань з 14 листопада & Звітність ФОП за 9 місяців, 30 000 грн на енергообладнання та нові КВЕДи — ризики для спрощенки

Втрата Книги обліку доходів і витрат ФОП: дії та відповідальність у 2026 році

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми обліку доходів і витрат, ФОП на загальній системі оподаткування зобов'язана протягом п'яти днів письмово повідомити про це контролюючий орган за місцем обліку. Втрачену форму необхідно відновити протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем отримання повідомлення податковим органом

5

617

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


ФОП зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати документи, що підтверджують походження товару (п. 177.10 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).


Облік здійснюється в паперовому або електронному вигляді. Окремий облік ведеться для діяльності з вирощування та реалізації власної сільгосппродукції, а також для роздрібної торгівлі пальним, алкогольними напоями чи тютюновими виробами.

Типова форма має зберігатися протягом 3 років після закінчення звітного періоду, у якому здійснено останній запис

У разі втрати, пошкодження або знищення документів необхідно:


  1. повідомити податкову службу: протягом 5 днів з дня події письмово подати повідомлення до контролюючого органу за місцем обліку разом із документами, що підтверджують настання події (п. 44.5 ПКУ);
  2. відновити облік: протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем надходження повідомлення до податкової служби.


За порушення щодо ведення та зберігання документів встановлено відповідальність


Фінансова відповідальність за незабезпечення зберігання первинних документів та облікових регістрів − 1 020 грн, за повторне порушення протягом року − 2 040 гривень (ст. 121 ПКУ).


Адміністративна відповідальність за неведення або неналежне ведення обліку − попередження або штраф від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (51 – 136 грн).


За повторне порушення протягом року − штраф від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів (85 – 136 грн) (ст. 164-1 Кодексу України про адміністративні порушення).

Отже, у разі втрати чи пошкодження Типової форми ФОП зобов’язана повідомити податкову службу у 5-денний строк та відновити її протягом 90 днів. Невідновлення форми або її повторна втрата тягне за собою накладення фінансових і адміністративних штрафів

Джерело: ДПС


Читайте більше:


Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі у 2026 році

ФОП отримав дохід в одному місяці, а витрати у другому: як заповнити типову форму обліку доходів у 2026 році

Як ФОП правильно виправити помилки в Книзі обліку доходів і витрат, – пояснює ДПС

Податкова перевірка: як надати електронні первинні документи у 2026 році

Як податківці покарають за неналежне ведення Книги обліку доходів і витрат


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
5

617

4

373

3

80

4

181

11

50615

2

15

2

36

2

16

1

25

2

39

1

552

3

457

6

162

4

94

4

429

2

21

2

18

2

26

2

27

4

433