
ФОП зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат може вестися у паперовому та / або електронному вигляді, у тому числі через Електронний кабінет.
Облік доходів і витрат ведеться в паперовому та / або електронному вигляді, у тому числі засобами Електронного кабінету у порядку, встановленому законодавством (п. 2 розд. І Порядку ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат, фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Порядок) затверджені наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261, далі – Порядок №261).
Як вносяться зміни до паперової книги обліку ФОП
У разі ведення обліку доходів і витрат у паперовому вигляді самозайнята особа зобов’язана виконувати записи розбірливо чорнилом темного кольору або кульковою ручкою. Внесення виправлень здійснюється шляхом створення нового запису, який засвідчується підписом самозайнятої особи (п. 3 розд. І Порядку №261).
Як вносяться зміни до електронної книги обліку ФОП
У разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді самозайнята особа зобов’язана вести таку форму у форматі EXCEL, крім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами Електронного кабінету (п. 4 розд. І Порядку №261).
У Типовій формі, яка ведеться в електронному вигляді, у тому числі засобами Електронного кабінету, допускається виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, у якому відображається від’ємне або позитивне значення (п. 5 розд. І Порядку №261).
Зверніть увагу, що Типова форма зберігається у самозайнятої особи протягом 3 років після закінчення звітного періоду, у якому здійснено останній запис (п. 3 розд. ІІ Порядку №261)
Дані обліку доходів і витрат заповнюються з наростаючим підсумком у гривнях з копійками та використовуються для заповнення річної податкової декларації про майновий стан і доходи (п. 4 розд. ІІ Порядку №261).
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі
Паперовий чи електронний облік: як ФОП та самозайнятим вести доходи і витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі: облік доходів і витрат онлайн
Як заповнити книгу обліку доходів, якщо кошти надійшли на наступний день після продажу
Книга обліку доходів платника єдиного податку 2026




















