Як ФОП правильно виправити помилки в Книзі обліку доходів і витрат

Фізичні особи – підприємці та самозайняті особи зобов’язані вести облік доходів і витрат у порядку, визначеному законодавством. Такий облік може здійснюватися як у паперовій, так і в електронній формі, однак правила внесення змін і виправлення помилок для кожного способу ведення є різними

1

15


ФОП зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат може вестися у паперовому та / або електронному вигляді, у тому числі через Електронний кабінет.


Облік доходів і витрат ведеться в паперовому та / або електронному вигляді, у тому числі засобами Електронного кабінету у порядку, встановленому законодавством (п. 2 розд. І Порядку ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат, фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Порядок) затверджені наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261, далі – Порядок №261).


Як вносяться зміни до паперової книги обліку ФОП


У разі ведення обліку доходів і витрат у паперовому вигляді самозайнята особа зобов’язана виконувати записи розбірливо чорнилом темного кольору або кульковою ручкою. Внесення виправлень здійснюється шляхом створення нового запису, який засвідчується підписом самозайнятої особи (п. 3 розд. І Порядку №261).


Як вносяться зміни до електронної книги обліку ФОП


У разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді самозайнята особа зобов’язана вести таку форму у форматі EXCEL, крім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами Електронного кабінету (п. 4 розд. І Порядку №261).


У Типовій формі, яка ведеться в електронному вигляді, у тому числі засобами Електронного кабінету, допускається виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, у якому відображається від’ємне або позитивне значення (п. 5 розд. І Порядку №261).

Зверніть увагу, що Типова форма зберігається у самозайнятої особи протягом 3 років після закінчення звітного періоду, у якому здійснено останній запис (п. 3 розд. ІІ Порядку №261)

Дані обліку доходів і витрат заповнюються з наростаючим підсумком у гривнях з копійками та використовуються для заповнення річної податкової декларації про майновий стан і доходи (п. 4 розд. ІІ Порядку №261).


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Книга обліку доходів і витрат ФОП на загальній системі

Паперовий чи електронний облік: як ФОП та самозайнятим вести доходи і витрати у 2026 році

ФОП на загальній системі: облік доходів і витрат онлайн

Як заповнити книгу обліку доходів, якщо кошти надійшли на наступний день після продажу

Книга обліку доходів платника єдиного податку 2026


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

15

1

1

1

1

1

6

1

27

1

14

6

1807

1

20

1

5

1

790

1

13

4

226

Топ-Новина
Бронювання, критичність
22.07.2026

До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств

До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

основне зображення для До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
1

108

4

7969

2

46

8

5566

1

15

3

45

1

153

5

8144