Відповідно до вимог п.п. 3 та 5 п. 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29.12.2017 №148, готівка це грошові знаки національної валюти України (банкноти і монети, у тому числі розмінні, обігові, пам'ятні банкноти та монети, які є платіжними засобами), а готівкові розрахунки / розрахунки готівкою – це платежі готівкою суб'єктів господарювання і фізичних осіб за реалізовану продукцію (товари, виконані роботи, надані послуги), а також за операціями, які безпосередньо не пов'язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг) та іншого майна.
Отже, для цілей законодавства, згідно з яким визначено порядок розрахунків за товари (послуги), безготівковою формою розрахунків за товари (послуги) є будь–яка форма, відмінна від наведених вище визначень.
Механізм повного або часткового відшкодування вартості (реімбурсації) лікарських засобів та медичних виробів суб'єктам господарювання, які провадять господарську діяльність на підставі ліцензії на провадження господарської діяльності з роздрібної торгівлі лікарськими засобами (далі – суб'єкт господарювання), визначається відповідно до Порядку реімбурсації лікарських засобів та медичних виробів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.07.2021 №854 (далі – Порядок №854).
Відповідно до абзацу першого п. 5 Порядку № 854 відпуск суб'єктами господарювання лікарських засобів та/або медичних виробів, які підлягають реімбурсації, здійснюється на підставі рецептів, виписаних відповідно до Правил виписування рецептів на лікарські засоби і вироби медичного призначення, затверджених Міністерством охорони здоров'я України, через електронну систему охорони здоров'я.
Тож під час проведення операцій із відпуску лікарських засобів та/або медичних виробів за програмою «Доступні ліки» у фіскальних касових чеках на товари (послуги) (далі фіскальний чек) слід зазначати форму оплати «БЕЗГОТІВКОВА», а засіб оплати рекомендуємо зазначати так: «Рецепт №... від...».
Описаний спосіб заповнення рядків 18 та 19 фіскального чека цілком відповідатиме суті здійсненої операції та вимогам абзацу першого п. 5 Порядку № 854.
Звертаємо увагу, що позначення форм оплати не може формалізуватися та використовуватися у вигляді довідника, оскільки платник податків має право на власний розсуд зазначати «Засіб оплати», який він створив (використовує) та фактично застосовує під час проведення розрахунків.
Також повідомляємо, що відповідно до загальноприйнятої термінології в міжнародній практиці охорони здоров'я реімбурсацією є виплата компенсацій, а отже, суми зазначених компенсацій у фіскальних чеках можуть відображатися, як знижки.