Працевлаштування, переведення
09.01.2026
Графіки змінності на підприємстві: правила складання
Досить часто працівники підприємств працюють за графіком, що передбачає роботу не менше 12 годин на день. Такий режим роботи вимагає від роботодавця максимальної уваги, адже з одного боку, слід виконувати всі вимоги законодавства щодо тривалості робочого часу та відпочинку працівників, а з іншого слід забезпечити належну кількість працівників для виконання роботи. Розглянемо базові варіанти змінних графіків роботи, які можуть бути впроваджені на підприємстві
- Вимоги законодавства щодо змінної роботи
- Форма графіка змінності: що врахувати
- Безперервний графік змінності
- Висновки
Вимоги законодавства щодо змінної роботи
Насамперед почнімо із вимог законодавства щодо організації змінної роботи.
Під змінною роботою розуміється метод організації праці у дві, три або чотири зміни, який може бути безперервним або з перервами, при якому працівники послідовно змінюють один одного на одних і тих же робочих місцях відповідно до графіка змінності.
Графік змінності може запроваджуватися:
1) на безперервно діючих підприємствах:
- підприємства, зупинення роботи яких є неможливим з виробничо-технічних умов (наприклад, при виробництві електроенергії, харчових продуктів, в металургії тощо);
- підприємства, зупинення роботи яких є неможливим через необхідність безперервного обслуговування населення (ст. 69 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП);
2) якщо тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи;
3) з метою більш ефективного використання устаткування, збільшення обсягів продукції, що випускається, або послуг, що надаються (лист Мінсоцполітики від 29.04.2016 №493/13/84-16).
У ст. 58 КЗпП визначено, що при змінних роботах працівники чергуються в змінах рівномірно в порядку, встановленому правилами внутрішнього трудового розпорядку. Перехід з однієї зміни в іншу, як правило, має відбуватися через кожний робочий тиждень в години, визначені графіками змінності.
Призначення працівника на роботу протягом двох змін підряд забороняється.
Форма графіка змінності: що врахувати
Форма графіка змінності нормативно не затверджена, але у ньому визначають:
- кількість змін протягом доби, порядок виходу працівників за змінами (прямий або зворотний);
- час початку, закінчення і тривалість зміни. При роботі в нічний час (з 10 години вечора до 6 години ранку) встановлена тривалість зміни скорочується на одну годину. Тривалість нічної роботи зрівнюється з денною в тих випадках, коли це необхідно за умовами виробництва, зокрема, у безперервних виробництвах, а також на змінних роботах при шестиденному робочому тижні з одним вихідним днем;
- час перерв для відпочинку та вживання їжі;
- тривалість щоденного (міжзмінного) та щотижневого відпочинку. При цьому тривалість перерви в роботі між змінами не може бути менше подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні (ч. 1 ст. 59 КЗпП), а тривалість щотижневого безперервного відпочинку, яка повинна бути не менш як 42 години (ст. 70 КЗпП). На думку Мінсоцполітики, при підсумованому обліку робочого часу в окремих випадках тривалість щоденного (міжзмінного) та щотижневого безперервного відпочинку може бути скорочена при дотриманні вимог ст. 61 КЗпП (лист від 02.10.2019 №1436/0/206-19);
- кількість вихідних днів. Відповідно до ст. 69 КЗпП на підприємствах, зупинення роботи яких неможливе з виробничо-технічних умов, вихідні дні надаються в різні дні тижня почергово кожній групі працівників згідно з графіком змінності, що затверджується власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації.
- кількість додаткових вільних від роботи днів, які визначають, розділивши час, відпрацьований понад норму тривалості робочого часу, на нормальну тривалість робочого дня (п. 8 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19.04.2006 №138).
Власник або уповноважений ним орган повинен погоджувати графіки змінності з виборним органом первинної профспілкової організації на підприємстві, в установі, організації (п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗпП).
Графіки змінності затверджуються роботодавцем на весь обліковий період за один місяць до їх уведення в дію. Графіки змінності доводяться до відома кожного працівника, який працює в такому режимі (п. 13 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робочих і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.84 №213).
Графік змінності складається так, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми робочого часу, встановленої на такий період.
Зверніть увагу! Графік змінності відображає планові показники використання робочого часу. Фактично відпрацьований час зазначають у табелі обліку використання робочого часу
Безперервний графік змінності
Безперервний графік змінності запроваджується як правило на безперервних виробництвах.
Ситуація 1. На підприємстві з виробництва молочної продукції затверджено графік змінності – 3 зміни на добу. Бригади переходять зі зміни в зміну через 3 дні. В кожній зміні працює одна бригада із 3 працівників. Всього працює 4 бригади.
Тривалість:
- І зміни – 8 годин: з 6:00 до 15:00, час і тривалість перерви – 1 година з 10:00 до 11:00;
- ІІ зміни – 8 годин: з 14:00 до 23:00, час і тривалість перерви – 1 година з 18:00 до 19:00;
- ІІI зміни – 7 годин: з 22:00 до 6:00, час і тривалість перерви – 1 година з 1:00 до 2:00.
Для працівників застосовується підсумований облік робочого часу.
Зразок безперервного графіка змінності

Умовні позначення: В – вихідний день
Зверніть увагу! Графік змінності «два дні через два» (два дні працівник працює, два дні вдома) не є змінним режимом роботи
Висновки
- При змінних роботах працівники чергуються в змінах рівномірно в порядку, встановленому правилами внутрішнього трудового розпорядку.
- Мінімальна тривалість між змінами повинна бути не меншою за подвійну тривалість роботи в попередній зміні (включно із часом обідньої перерви).
- Графіки змінності затверджує роботодавець на весь обліковий період за один місяць до їх уведення в дію, і їх потрібно довести до відома кожного працівника, який працює в такому режимі.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Спецодяг для працівників: облік витрат і податкові наслідки
Медичні огляди за рахунок роботодавця
Спецхарчування для працівників: підстави, облік витрат і оподаткування
Одяг для працівників: облік та оподаткування
Шаблони та зразки документів:
Графік змінності на підприємстві
Заява про прийняття на роботу зі змінним графіком роботи
Заява працівника про переведення на іншу посаду (змінний графік роботи)
Перевірки, штрафи
30.07.2026
Допуск до роботи без трудового договору: штрафи зросли до 86 470 грн
З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата в Україні підвищена до 8 647 грн, і розмір штрафів за порушення трудового законодавства автоматично переглянуто. Тепер за допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору передбачено штраф у 86 470 грн за кожного неоформленого працівника. Для платників єдиного податку I–III груп за перше порушення застосовується попередження, а за повторне – штраф зростає до 259 410 грн за кожного працівника

Робочий час, графіки роботи
30.07.2026
Норма тривалості робочого часу на 2026 рік
Законодавці вже продовжили воєнний стан до 05:30 31 жовтня 2026. А отже час переглянути норму робочого часу. Підготували для вас таблиці із нормами робочого часу на 2026 рік. Користуйтеся оновленими показниками та фіксуйте їх у локальних документах

Готівкові кошти, розрахунки
30.07.2026
Представництвам нерезидентів нагадали порядок заповнення платіжної інструкції
Податківці пояснили, які відомості представництво нерезидента має зазначати у реквізитах платіжної інструкції під час сплати податку на прибуток підприємств за нерезидента. Роз'яснення стосується реквізитів «Платник», «Фактичний платник» та відповідних кодів

Розрахунки за ЦПД
30.07.2026
Помилка в Додатку 5 об’єднаного звіту: як виправити галочку в колонці ЦПХ і чи буде штраф
В Додатку 5 об’єднаного звіту помилково поставили галочку в колонці договір ЦПХ з працівником/сумісником. Договір ЦПХ укладався не з працівником. Як виправити таку помилку і чи буде штраф?

Оренда
30.07.2026
Недоамортизована частина ремонту орендованого ОЗ по закінченню договору оперативної оренди: що з фінрезультатом
Затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що приводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів. При визначенні фінансового результату до оподаткування у витратах враховується недоамортизована частина ремонту орендованого основного засобу по закінченню договору оперативної оренди

Охорона праці
30.07.2026
Профілактика перегріву на робочому місці в умовах спеки: інфографіка
Під час підвищення температури повітря понад +30°C значно зростає ризик перегріву, теплового удару та втрати свідомості у працівників. Роботодавець має організувати належні умови праці, зокрема перерви, доступ до питної води та, за можливості, коригування графіка роботи. Працівникам рекомендується дотримуватися питного режиму, уникати перевантажень у найспекотніші години та стежити за самопочуттям

Кадрова робота
30.07.2026
Нацагентство кваліфікацій переглядає Класифікатор професій до 10 серпня: що зміниться
Національне агентство кваліфікацій винесло на громадське обговорення проєкт оновленого Класифікатора професій. Документ передбачає гармонізацію з міжнародною класифікацією ISCO, перегляд назв професій, вилучення посад, які не є окремими професіями, та формування єдиного сучасного реєстру кваліфікацій

Аліменти
30.07.2026
Чи можна стягувати аліменти з виплат сім'ї безвісти зниклого захисника: позиція ВС
Верховний Суд поставив крапку у спорі щодо того, чи можуть виплати, які отримують члени сім'ї безвісти зниклого військовослужбовця, враховуватися під час розрахунку аліментів. Суд дійшов висновку, що такі кошти не є доходом особи, яка їх отримує, а залишаються власністю самого військовослужбовця. Відтак вони не можуть бути базою для нарахування аліментних зобов'язань. Відповідну правову позицію викладено у постанові Верховного Суду від 22 липня 2026 року у справі №211/3391/20

Створення суб'єкта, зміни
30.07.2026
Як зареєструвати громадське об'єднання без статусу юридичної особи: покрокова інструкція
Громадське об'єднання без статусу юридичної особи є одним із найпростіших способів офіційно об'єднати громадян для реалізації спільних соціальних, культурних, волонтерських та інших суспільно корисних ініціатив. Для початку діяльності достатньо пройти державну реєстрацію шляхом повідомлення про його утворення. Законодавство також визначає порядок внесення змін до відомостей про таке об'єднання та процедуру його припинення

Календар бухгалтера
30.07.2026
30 липня – останній день сплати податків за червень 2026 року
30 липня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Сумісництво, суміщення
30.07.2026
Сумісництво: оформлення та нюанси працевлаштування
Розбираємо ключові правила роботи за сумісництвом: чим воно відрізняється від суміщення, які обмеження діють для працівників, як правильно оформити прийняття та звільнення сумісника. Також з’ясуємо, чи може сумісник працювати повний день, як надати йому відпустку, провести остаточний розрахунок і внести запис про роботу за сумісництвом до трудової книжки

Сумісництво, суміщення
30.07.2026
З сумісництва на основне місце роботи чи навпаки: як заповнити Податковий розрахунок
Працівник переходить із сумісництва на основне місце роботи або навпаки? Експерт пояснив, як правильно оформити таку кадрову зміну, які документи підготувати, чи потрібно подавати повідомлення до ДПС та як показати працівника в Додатку 1, 4ДФ і Додатку 5 Податкового розрахунку

Пільги
30.07.2026
Чи має новий роботодавець оплачувати день відпочинку за донорство: роз'яснення
Чи повинен новий роботодавець оплачувати день відпочинку за донорство, якщо працівник надав довідку про здачу крові, отриману ще до працевлаштування? Таке питання виникає досить часто, особливо після змін у законодавстві щодо пільг для донорів. Законодавство чітко визначає, що гарантії, пов'язані з донорством, мають компенсаційний характер і діють лише в межах трудових відносин із роботодавцем, у якого працівник працював на момент донації. Тому новий роботодавець не зобов'язаний надавати оплачуваний день відпочинку за довідкою, виданою до прийняття працівника на роботу

Особи з інвалідністю
30.07.2026
Відокремлений підрозділ чи головне підприємство: хто звітує і сплачує цільовий внесок
Хто має подавати звітність і сплачувати цільовий внесок, якщо роботодавець має відокремлені підрозділи без статусу юридичної особи? Відповідь на це запитання ДПС надала в індивідуальній податковій консультації

Перевірки, штрафи
30.07.2026
Податкове повідомлення-рішення: як отримати та коли воно вважається врученим
Податкове повідомлення-рішення може бути надіслане платнику податків як в електронній, так і в паперовій формі. Від способу отримання залежить дата, з якої документ вважається врученим, а отже – і строки для його оскарження чи сплати визначених зобов'язань. Законодавство також передбачає випадки, коли ППР вважається врученим навіть без фактичного отримання адресатом. Щоб не пропустити важливі повідомлення від податкової, варто стежити за актуальністю своєї податкової адреси та користуватися можливостями Електронного кабінету

ПДФО
30.07.2026
Додаткова відпустка поліцейського-чорнобильця: ПДФО, компенсація та код доходу в 4ДФ
Оплата додаткової «чорнобильської» відпустки поліцейським має свої особливості як у частині оподаткування, так і при відображенні у податковій звітності. У разі якщо дохід у вигляді оплати додаткової відпустки штатного працівника, який є поліцейським (підполковник поліції) враховується у складі грошового забезпечення, то сума такого доходу включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18%

Податок на майно
30.07.2026
Спільна власність на землю: як юрособам розрахувати земельний податок
Юридичні особи, які є власниками або користувачами земельних ділянок, зобов'язані самостійно обчислювати плату за землю та своєчасно подавати податкову декларацію. Загалом декларація подається один раз на рік, що звільняє платника від щомісячного звітування. При цьому розрахунок земельного податку здійснюється на підставі даних державних реєстрів та інших правовстановлюючих документів. Якщо земельна ділянка перебуває у спільній власності кількох юридичних осіб, кожен співвласник сплачує податок пропорційно своїй частці







