Працевлаштування, переведення
09.01.2026
Графіки змінності на підприємстві: правила складання
Досить часто працівники підприємств працюють за графіком, що передбачає роботу не менше 12 годин на день. Такий режим роботи вимагає від роботодавця максимальної уваги, адже з одного боку, слід виконувати всі вимоги законодавства щодо тривалості робочого часу та відпочинку працівників, а з іншого слід забезпечити належну кількість працівників для виконання роботи. Розглянемо базові варіанти змінних графіків роботи, які можуть бути впроваджені на підприємстві
- Вимоги законодавства щодо змінної роботи
- Форма графіка змінності: що врахувати
- Безперервний графік змінності
- Висновки
Вимоги законодавства щодо змінної роботи
Насамперед почнімо із вимог законодавства щодо організації змінної роботи.
Під змінною роботою розуміється метод організації праці у дві, три або чотири зміни, який може бути безперервним або з перервами, при якому працівники послідовно змінюють один одного на одних і тих же робочих місцях відповідно до графіка змінності.
Графік змінності може запроваджуватися:
1) на безперервно діючих підприємствах:
- підприємства, зупинення роботи яких є неможливим з виробничо-технічних умов (наприклад, при виробництві електроенергії, харчових продуктів, в металургії тощо);
- підприємства, зупинення роботи яких є неможливим через необхідність безперервного обслуговування населення (ст. 69 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП);
2) якщо тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи;
3) з метою більш ефективного використання устаткування, збільшення обсягів продукції, що випускається, або послуг, що надаються (лист Мінсоцполітики від 29.04.2016 №493/13/84-16).
У ст. 58 КЗпП визначено, що при змінних роботах працівники чергуються в змінах рівномірно в порядку, встановленому правилами внутрішнього трудового розпорядку. Перехід з однієї зміни в іншу, як правило, має відбуватися через кожний робочий тиждень в години, визначені графіками змінності.
Призначення працівника на роботу протягом двох змін підряд забороняється.
Форма графіка змінності: що врахувати
Форма графіка змінності нормативно не затверджена, але у ньому визначають:
- кількість змін протягом доби, порядок виходу працівників за змінами (прямий або зворотний);
- час початку, закінчення і тривалість зміни. При роботі в нічний час (з 10 години вечора до 6 години ранку) встановлена тривалість зміни скорочується на одну годину. Тривалість нічної роботи зрівнюється з денною в тих випадках, коли це необхідно за умовами виробництва, зокрема, у безперервних виробництвах, а також на змінних роботах при шестиденному робочому тижні з одним вихідним днем;
- час перерв для відпочинку та вживання їжі;
- тривалість щоденного (міжзмінного) та щотижневого відпочинку. При цьому тривалість перерви в роботі між змінами не може бути менше подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні (ч. 1 ст. 59 КЗпП), а тривалість щотижневого безперервного відпочинку, яка повинна бути не менш як 42 години (ст. 70 КЗпП). На думку Мінсоцполітики, при підсумованому обліку робочого часу в окремих випадках тривалість щоденного (міжзмінного) та щотижневого безперервного відпочинку може бути скорочена при дотриманні вимог ст. 61 КЗпП (лист від 02.10.2019 №1436/0/206-19);
- кількість вихідних днів. Відповідно до ст. 69 КЗпП на підприємствах, зупинення роботи яких неможливе з виробничо-технічних умов, вихідні дні надаються в різні дні тижня почергово кожній групі працівників згідно з графіком змінності, що затверджується власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації.
- кількість додаткових вільних від роботи днів, які визначають, розділивши час, відпрацьований понад норму тривалості робочого часу, на нормальну тривалість робочого дня (п. 8 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19.04.2006 №138).
Власник або уповноважений ним орган повинен погоджувати графіки змінності з виборним органом первинної профспілкової організації на підприємстві, в установі, організації (п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗпП).
Графіки змінності затверджуються роботодавцем на весь обліковий період за один місяць до їх уведення в дію. Графіки змінності доводяться до відома кожного працівника, який працює в такому режимі (п. 13 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робочих і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.84 №213).
Графік змінності складається так, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми робочого часу, встановленої на такий період.
Зверніть увагу! Графік змінності відображає планові показники використання робочого часу. Фактично відпрацьований час зазначають у табелі обліку використання робочого часу
Безперервний графік змінності
Безперервний графік змінності запроваджується як правило на безперервних виробництвах.
Ситуація 1. На підприємстві з виробництва молочної продукції затверджено графік змінності – 3 зміни на добу. Бригади переходять зі зміни в зміну через 3 дні. В кожній зміні працює одна бригада із 3 працівників. Всього працює 4 бригади.
Тривалість:
- І зміни – 8 годин: з 6:00 до 15:00, час і тривалість перерви – 1 година з 10:00 до 11:00;
- ІІ зміни – 8 годин: з 14:00 до 23:00, час і тривалість перерви – 1 година з 18:00 до 19:00;
- ІІI зміни – 7 годин: з 22:00 до 6:00, час і тривалість перерви – 1 година з 1:00 до 2:00.
Для працівників застосовується підсумований облік робочого часу.
Зразок безперервного графіка змінності

Умовні позначення: В – вихідний день
Зверніть увагу! Графік змінності «два дні через два» (два дні працівник працює, два дні вдома) не є змінним режимом роботи
Висновки
- При змінних роботах працівники чергуються в змінах рівномірно в порядку, встановленому правилами внутрішнього трудового розпорядку.
- Мінімальна тривалість між змінами повинна бути не меншою за подвійну тривалість роботи в попередній зміні (включно із часом обідньої перерви).
- Графіки змінності затверджує роботодавець на весь обліковий період за один місяць до їх уведення в дію, і їх потрібно довести до відома кожного працівника, який працює в такому режимі.
Читайте більше:
Спецодяг для працівників: облік витрат і податкові наслідки
Медичні огляди за рахунок роботодавця
Спецхарчування для працівників: підстави, облік витрат і оподаткування
Одяг для працівників: облік та оподаткування
Шаблони та зразки документів:
Графік змінності на підприємстві
Заява про прийняття на роботу зі змінним графіком роботи
Заява працівника про переведення на іншу посаду (змінний графік роботи)
Заява працівника встановлення змінного графіку роботи
Бронювання, критичність
27.10.2026
Критичність через Координаційний центр: скільки чекати на рішення за Постановою №1328
Із 27 жовтня 2026 року отримання статусу критично важливого підприємства відбуватиметься за оновленою процедурою, передбаченою постановою КМУ №1328. Тепер уповноважений орган має розглянути документи підприємства, передати звернення до Координаційного центру та врахувати його рекомендації перед ухваленням остаточного рішення. Загальний строк розгляду може суттєво збільшитися, адже центр має до одного календарного місяця на підготовку рекомендацій

Податкова та фінзвітність
27.10.2026
Що потрібно знати про подання фінзвітності для платників податку на прибуток у 2026 році
Платники податку на прибуток зобов'язані подавати фінансову звітність разом з податковою декларацією. А для деяких підприємств, звітність повинна супроводжуватися аудиторським висновком та подаватися до 10 червня року, наступного за звітним

Форма №20-ОПП
27.10.2026
Заява №20-ОПП подавалася на папері, але даних в Е-кабінеті немає: як діяти платнику податків
Якщо в Електронному кабінеті немає інформації про об’єкт оподаткування, щодо якого подавали паперову заяву за формою №20-ОПП, а примірник із відміткою про отримання втрачено, платник податків може звернутися до податкової для звірки даних. Водночас за неподання заяви у встановлені строки передбачені штрафи. Тож важливо з’ясувати, чи була заява отримана контролюючим органом, перш ніж робити висновки про відповідальність

Бронювання, критичність
27.10.2026
Що потрібно знати підприємствам за Постановою №1328: роз'яснення від Мінекономіки
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 уточнює правила визначення критично важливих підприємств і бронювання працівників. Чинні статуси критичності не скасовуються автоматично, а галузеві та регіональні критерії мають переглянути протягом 10 днів. Документ також передбачає участь Координаційного центру в погодженні критеріїв і збільшенні ліміту бронювання понад 50%. Розглянемо, як зміни вплинуть на підприємства, зокрема гуманітарної сфери, та що потрібно зробити для збереження або отримання статусу критично важливого

ФОП
27.10.2026
Зіпсовані товари у ФОП: чи можна врахувати втрати у витратах
ФОП на загальній системі оподаткування не можуть включати до складу витрат втрати товарів унаслідок природного убутку або псування. Податковий кодекс України не передбачає таких витрат у переліку тих, що безпосередньо пов’язані з отриманням доходу

Бронювання, критичність
27.10.2026
Скасували критерій – скасували критичність: як перегляд критеріїв вплине на вже існуючі статуси
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328, яка набрала чинності 27 жовтня, запроваджує перегляд галузевих і регіональних критеріїв визначення критично важливих підприємств. Центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають зробити це протягом 10 днів. Раніше ухвалені рішення про критичність залишаються чинними до завершення встановленого строку, однак якщо критерій, за яким підприємство отримало статус, скасують, критичність також буде втрачено. Тож підприємствам варто стежити за оновленням критеріїв, щоб оцінити ризики для свого статусу та бронювання працівників

Судова практика
27.10.2026
ВС роз’яснив нюанси звільнення за прогул після скасування надомної роботи в умовах воєнного стану
Верховний Суд підтвердив правомірність звільнення працівника за прогул після скасування режиму надомної роботи. Працівник відмовився ознайомитися з наказом, а після зміни умов праці продовжив працювати вдома замість виходу до офісу. Суд дійшов висновку, що роботодавець належно повідомив працівника про зміни та дотримався процедури звільнення. Розглянемо, які правові висновки варто врахувати роботодавцям

Витрати діяльності
27.10.2026
Чи може незалежник включити до складу витрат суми оплаченої орендної плати за 2026 рік у 2025
Фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність, має право включити до складу витрат суму оплачених орендних платежів за наступний рік на підставі документального підтвердження факту їх сплати, якщо договором оренди передбачена можливість сплати у звітному році платежів за наступний рік

Бронювання, критичність
27.10.2026
Критичний статус під загрозою: коли Координаційний центр може ініціювати його скасування
Із 27 жовтня 2026 року в Україні працює новий Координаційний центр з організації бронювання військовозобов’язаних. Він не ухвалюватиме рішень про бронювання самостійно, проте його рекомендації впливатимуть на отримання критичного статусу, збільшення лімітів бронювання та перегляд уже наданого статусу. Окремі ризики для бізнесу – звернення правоохоронців і систематичні порушення правил військового обліку керівником. Розбираємося, які повноваження отримав центр і що це означає для підприємств

Оренда
27.10.2026
Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Календар бухгалтера
27.10.2026
Що повинен зробити ФОП у листопаді 2026 року: податки, звіти та строки сплати
У листопаді 2026 року ФОП 1 – 3 груп мають подбати про сплату податків і внесків, а підприємці з найманими працівниками – ще й про подання звітності. Які декларації та звіти подати до 9 листопада, які платежі сплатити до 19 – 20 листопада та на що звернути увагу щодо внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю – зібрали в одному матеріалі

Відпустка, відпускні
27.10.2026
Немає роботи на підприємстві: чи можна відправити працівників у відпустку за власний рахунок
Відпустка без збереження заробітної плати надається виключно за бажанням працівника, і навіть під час воєнного стану роботодавець не має права примушувати персонал писати відповідні заяви. Відсутність роботи чи фінансові труднощі підприємства не є підставою для примусового відправлення працівників у неоплачувану відпустку

ФОП
27.10.2026
Допомога ФОП на енергонезалежність до 30 000 грн: нові правила з 27 жовтня – як отримати та витрачати
ФОПи можуть отримати від держави від 15 000 до 30 000 грн на забезпечення енергонезалежності. Із 27 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання допомоги: скасовано вимогу щодо використання Дія.Картки, а кошти перераховують на спеціальний рахунок IBAN і витрачають безготівково на енергообладнання та його монтаж. Розглянемо, хто має право на виплату, як подати заяву через Дію, на що можна витратити кошти та яких умов потрібно дотримуватися, щоб не довелося повертати допомогу

Бронювання, критичність
27.10.2026
Нові правила бронювання з 27 жовтня 2026 року: що потрібно знати роботодавцям
Уряд постановою №1328 від 23 жовтня 2026 року уточнив правила бронювання військовозобов’язаних. Зміни стосуються погодження збільшення квоти понад 50%, окремих підприємств оборонно-промислового та паливно-енергетичного комплексів, громадських і благодійних організацій, а також виконавців міжнародних проєктів. Що це означає для роботодавців, які умови потрібно виконати та чому практичне застосування нових правил поки викликає запитання – розбираємо далі

Бронювання, критичність
27.10.2026
Критичність підприємств переглянуть до 7 листопада: що робити роботодавцям
До 7 листопада 2026 року держоргани мають переглянути критерії, за якими підприємства отримують статус критично важливих. Постанова КМУ №1328 передбачає, що за результатами такого перегляду статус можуть скасувати підприємствам, які більше не відповідатимуть оновленим вимогам. Водночас раніше ухвалені рішення залишаються чинними протягом установленого строку, якщо їх не скасують. Розповідаємо, що змінюється для роботодавців і чи варто вже зараз готувати документи на отримання критичності

Цільове фінансування
27.10.2026
З 15 жовтня ФОП може отримати від держави до 30000 грн на енергообладнання: як подати заяву
ФОПи та малі підприємства можуть отримати від 15 000 до 30 000 грн на придбання енергообладнання та його монтаж. Розмір допомоги залежить від кількості найманих працівників, а подати заяву потрібно через портал «Дія». Розповідаємо, хто має право на виплату, на що можна витратити кошти та які умови необхідно виконати після їх отримання

Бронювання, критичність
27.10.2026
ДАР призупинив прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими
У Державному аграрному реєстрі (ДАР) тимчасово призупинили прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими. Причина – постанова КМУ №1328 від 23 жовтня 2026 року, яка передбачає перегляд і узгодження критеріїв критичності відповідно до оновлених вимог







