Анкета обстеження економічної діяльності підприємства №1-РСО (вд) (1 раз на рік): інструкція

Хто подає Анкету №1-РСО (вд)

Анкету обстеження економічної діяльності підприємства №1-РСО (вд) (1 раз на рік) (далі – Анкета) заповнюють та подають лише юридичні особи.

У випадку, коли є відокремлені підрозділи, Анкета міститиме інформацію в цілому по підприємству, включаючи його відокремлені підрозділи.

Які строки подання Анкети №1-РСО (вд)

Анкету підприємства подають один раз на рік не пізніше 20-го серпня.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то Анкету подають у перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Анкету №1-РСО (вд)

Анкету подають до територіального органу Держстату.

Яка відповідальність за неподання Анкети №1-РСО (вд)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Анкети або подання її з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за встановленою формою, чи із запізненням посадовим особам юрособи загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

За якою формою подавати Анкету обстеження економічної діяльності підприємства

Із 01.01.2025 Анкету обстеження економічної діяльності підприємства подають за формою, затвердженою наказом Держстату від 27.08.2024 №213.

Завантажити бланк:

Анкета обстеження економічної діяльності підприємства № 1-РСО (вд) (1 раз на рік)

Який порядок заповнення Анкети №1-РСО (вд)

Під час заповнення Анкети слід керуватися роз’ясненням Держстату від 12.01.2022 №19.1.2-12/2-22.

Анкету умовно можна поділити на дві частини: загальну та відповіді на запитання.

Загальна частина містить ідентифікаційні дані респондента, які заповнюють окремими рядками:

1. Ідентифікаційний код ЄДРПОУ.
2. Найменування.
3. Місцезнаходження (юридична адреса) – поштовий індекс, назва області / АР Крим, назва району, назва територіальної громади, назва населеного пункту, назва району у місті, назва вулиці / провулку, площі тощо, № будинку, № корпусу, № квартири / офісу).
4. Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса) – поштовий індекс, назва області / АР Крим, назва району, назва територіальної громади, назва населеного пункту, назва району у місті, назва вулиці / провулку, площі тощо, № будинку, № корпусу, № квартири / офісу).

На замітку! У цій частині вносять дві адреси: місцезнаходження (юридичну адресу) та адресу здійснення діяльності, щодо якої подають форму звітності (фактичну адресу)

У наступному блоці зазначають код території відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ) за юридичною адресою. Код території визначається автоматично.

Якщо у підприємства відсутні дані для Анкети, то у блоці «Інформація щодо відсутності даних» проставляють спеціальну позначку «V» у відповідному прямокутнику. Також у відведеному місці потрібно зазначити одну з наведених нижче причин відсутності даних:

1. «Одиниця припинена або перебуває в стадії припинення»;
2. «Тимчасово призупинено економічну діяльність через економічні чинники / карантинні обмеження»;
3. «Проведено чи проводиться реорганізація або передано виробничі фактори іншій одиниці».

Далі заповнюють опитувальник, який складається з трьох запитань.

Важливо! У відповідях на запитання форми слід надавати інформацію станом на дату заповнення Анкети щодо поточної ситуації на підприємстві

У запитанні №1 зазначають шість видів економічної діяльності, здійснюваних на підприємстві з 01.01.2025 до дати заповнення Анкети.

Це означає, що вносять до шести видів економічної діяльності, які здійснювало підприємство протягом зазначеного періоду, тобто діяльність з виробництва товарів або надання послуг, а саме такі, що не повторюються.

Назву виду економічної діяльності заповнюють відповідно до Класифікації видів економічної діяльності (КВЕД-2010).

Коди видів економічної діяльності відповідно до КВЕД-2010 заповнюються автоматично.

Перший вид діяльності серед описаних відображає основний вид економічної діяльності підприємства, тобто вид економічної діяльності, на який припадає максимальна частка загальної доданої вартості (найбільший обсяг доходу з виробництва та / або реалізації продукції (товарів, робіт, послуг).

У запитанні №2 наводять показник загальної кількості працівників на підприємстві.

А саме зазначають кількість працівників на підприємстві, що включає:

1. загальну суму кількості штатних працівників;
2. загальну суму кількості зовнішніх сумісників (працівників, прийнятих за сумісництвом з інших підприємств);
3. загальну суму кількості працівників, які працюють за цивільно-правовими договорами.

Показник містить інформацію станом на дату надання інформації. Його відображають у цілих числах.

У разі відсутності штатних працівників, зовнішніх сумісників на підприємстві показник містить інформацію «нуль».

У запитанні №3 зазначають, кількість неоплачуваних власників, засновників підприємства та членів їхніх сімей на підприємстві.

Показник щодо кількості неоплачуваних власників, засновників підприємства та членів їхніх сімей на підприємстві містить інформацію про загальну суму кількості власників, засновників підприємства, тобто осіб, які активно беруть участь у роботі підприємства, прийнятті рішень та не одержують за це компенсацію у вигляді заробітної плати.

До цього показника не включають:

1. осіб, які не беруть участі в прийнятті рішень;
2. осіб, які здійснюють основну діяльність за межами цього підприємства, членів сімей, праця яких не оплачується, тобто осіб, які проживають у домашньому господарстві власника підприємства і працюють на цьому підприємстві або для нього без регулярної оплати праці.

Показник містить інформацію станом на дату надання інформації. Його відображають у цілих числах. Він має бути більше «0».

Підписує Анкету №1-РСО (вд) керівник або особа, що відповідальна за достовірність наданої інформації із зазначенням повного імені та прізвища підписанта.

Також вказують номер телефону та електронну пошту підписанта.

Як виправляти помилки в Анкеті №1-РСО (вд)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео:

Як подавати Анкету №1-РСО (вд)

Починаючи з 1 січня 2023 року Анкету подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2024–2025 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для Анкети №1-РСО (вд) (1 раз на рік) передбачений код шаблону S0305103, чинний зі звіту за 2025 рік.

Аліна ЛАКІС, редактор 7eminar

Шаблони та зразки документів:

Анкета обстеження економічної діяльності підприємства № 1-РСО (вд) (1 раз на рік)