ТОП-7 нових правил для бронювання працівників з 1 грудня 2024 р.

1. Правило 1. Бронювання працівників – лише через Портал Дія
2. Правило 2. Для отримання статусу критично важливого підприємства потрібно відповідати критеріям
3. Правило 3. Діючий статус критичності може зберігатися до 28 лютого 2025 року
4. Правило 4. Бронювати працівників можна і під час збереження статусу критичності вже з 1 грудня
5. Правило 5. Обов’язковий критерій для бронювання працівника – нарахована зарплата не менше 20 тис. гривень
6. Правило 6. На критично важливих підприємствах бронюється не більше 50 відсотків військовозобов’язаних працівників
7. Правило 7. Єдиного військовозобов’язаного працівника можна забронювати
8. Висновки

Правило 1. Бронювання працівників – лише через Портал Дія

З 1 грудня 2024 року бронювання військовозобов'язаних працівників можливе лише в електронній формі через Портал Дія. Про це вказано у п. 3 Порядку №76:

«3. Бронювання військовозобов'язаних, зазначених у пункті 1 цього Порядку, здійснюється за списками військовозобов'язаних, які пропонуються до бронювання на період мобілізації та на воєнний час (далі - список), в електронній формі засобами Порталу Дія.»

І для того, щоб забронювати працівника через Портал Дія, відомості про підприємство, установу, організацію мають бути внесені до Єдиного переліку органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов'язаних. Про це вказано у п.14 Порядку №76:

«14. Для цілей бронювання військовозобов'язаних … засобами Порталу Дія Мінекономіки формує та веде Єдиний перелік органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов'язаних (далі – Єдиний перелік), до якого включаються … критично важливі підприємства, критично важливі установи».

Тобто, щоб забронювати працівника через Портал Дія насамперед підприємству (установі чи організації) потрібно отримати статус критично важливого для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Відомості про таке підприємство мають бути включені до цього Єдиного переліку.

Правило 2. Для отримання статусу критично важливого підприємства потрібно відповідати критеріям

Для отримання статусу критично важливого підприємства потрібно відповідати трьом або більше критеріям визнання критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Але важливо врахувати, що з цих трьох критеріїв обов’язково мають виконувати наступні два:

1. Нарахована середня зарплата застрахованих осіб – працівників за останній календарний квартал є не нижчою за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 (тобто для 4 кварталу 2024 року – 20 тис. грн);
2. Відсутність заборгованості зі сплати податків до державного й місцевих бюджетів та ЄСВ.

В іншому випадку статус критично важливого підприємства отримати не можливо.

Правило 3. Діючий статус критичності може зберігатися до 28 лютого 2025 року

У постанові КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 №1332 (далі – Постанова №1332) передбачено умови збереження статусу критично важливого підприємства (установи, організації) для тих, хто зберіг свій статус після аудиту, який нещодавно проводився.

Тож на який строк може бути збережений статус критичності?

Про це вказано у пп. 5 та 6 п. 2 Постанови №1332:

«5) строк дії рішень щодо визнання підприємств, установ, організацій критично важливими …, які є чинними станом на дату набрання чинності цією постановою (23.11.2024), але строк дії яких закінчується до 30 листопада 2024 р. (включно), продовжується до 31 грудня 2024 року;

6) рішення щодо визнання підприємств, установ, організацій критично важливими … які є чинними станом на 1 грудня 2024 р., зберігають свою чинність протягом строку, на який вони прийняті, але не довше ніж до 28 лютого 2025 року.»

Тобто для тих, як станом на 23 листопада 2024 (день набрання чинності Постанови №1332) мали такий статус на підставі рішень відповідних органів влади, і строк дії таких рішень закінчувався до 30 листопада 2024 року (включно), передбачено збереження цього статусу до 31 грудня 2024 року.

А для підприємств, які мали такий статус станом на 1 грудня 2024 року, цей статус зберігається протягом строку, на який він був наданий відповідним рішенням, але не довше ніж до 28 лютого 2025 року.

Тобто якщо статус було надано до 31 січня, то він зберігається лише до 31 січня. А якщо статус надавався до 1 квітня, то він діятиме лише до 28 лютого.

Але протягом строку збереження статусу критичності його обов’язково слід підтвердити!

Тож потрібно подати пакет документів до того органу, який приймав рішення про статус критичності для вашого підприємства. І не забувайте, що за новими критеріями підприємство не може мати ні податкового боргу, ні боргу з ЄСВ, а розмір середньої зарплати застрахованих осіб за попередній квартал має бути не менше 20 тисяч гривень.

Правило 4. Бронювати працівників можна і під час збереження статусу критичності вже з 1 грудня

Мінекономіки запевняє, що статус критичності підприємства мають підтвердити до 28 лютого 2025 року, а бронювати людей зможуть вже з 1 грудня.

Тобто якщо у грудні підприємство вже має статус критично важливого, то вже можна бронювати працівників через Портал Дія.

Але якщо підприємство не оновить свій статус, тобто не підтвердить свою відповідність новим критеріям, то бронювання буде скасоване, як тільки закінчиться строк дії рішення, яким було надано статус критичності.

Принаймні 28 лютого 2025 року буде крайньою датою, після якої будуть скасовані всі непідтверджені статуси критично важливих підприємств.

Але також нагадаємо, що відповідно до Постанови №1332 відстрочки, надані до 1 грудня 2024 року за рішенням Мінекономіки, та відстрочки, які були надані через Портал Дія до вказаної дати, продовжують діяти ще протягом 3 місяців – до 28 лютого 2024 року (але в межах строку, на який вони надавалися).

Правило 5. Обов’язковий критерій для бронювання працівника – нарахована зарплата не менше 20 тис. гривень

Обов’язковий зарплатний критерій для бронювання працівника вказано у абз. 3 п. 8 Порядку №76:

"Військовозобов'язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ, які включаються до списків, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації та на воєнний час, не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 …"

Мінімальний розмір зарплати (наразі – 20 тис. грн) має бути забезпечений працівнику, який був заброньований, протягом всього строку відстрочки. Це стосується також працівників, які є зовнішніми сумісниками.

Це означає, що можуть бути заброньовані також новоприйняті працівники, які ще не відпрацювали навіть місяця на підприємстві, яке має статус критично важливого.

Але дотримання підприємством цього зарплатного критерію стосовно вже заброньованого працівника (тобто не менше 20 тис. грн на місяць) буде під постійним контролем. Не забувайте, що з наступного року Податковий розрахунок буде подаватися щомісячно, тож контролювати це питання буде не складно.

У разі порушення цього зарплатного критерію підприємство втрачає статус критично важливого і відповідно відстрочки всіх його заброньованих працівників анулюються. Повторно отримати статус критичності раніше ніж через 6 місяців буде неможливо.

Правило 6. На критично важливих підприємствах бронюється не більше 50 відсотків військовозобов’язаних працівників

Кількість військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню, повинна становити не більше 50% загальної кількості військовозобов'язаних працівників. Для збільшення кількості заброньованих працівників потрібно окреме рішення Міністра оборони (п. 8 Порядку №76).

Правило 7. Єдиного військовозобов’язаного працівника можна забронювати

Якщо на критично важливому підприємстві працює лише один військовозобов'язаний працівник, то обмежень для бронювання немає. Його також можна забронювати. Але зрозуміло, що насамперед підприємство має отримати статус критично важливого і гарантувати, що нарахована зарплата такого працівника буде не менше ніж 20 тис. грн щомісяця протягом всього періоду відстрочки.

Висновки

1. З грудня цього року бронювання працівників проводиться лише через Портал Дія.
2. Діючий статус критичності може зберігатися до 28 лютого 2025 року, але його потрібно оновити.
3. Обов’язковий критерій для бронювання – нарахована зарплата працівника не менше 20 тис. гривень.
4. Новоприйнятого працівника із зарплатою 20 тис. грн також можна забронювати.

Стаття на тему:

Бронювання працівників: що змінилось з 1 грудня 2024 року