
ПДВ
05.10.2026
Бюджетне відшкодування ПДВ під час війни: як отримати кошти та що перевіряє ДПС
Бюджетне відшкодування ПДВ під час воєнного стану можливе, але саме право на відшкодування не означає автоматичного повернення коштів. Платник має підтвердити правомірність податкового кредиту, фактичну оплату ПДВ, реальність господарських операцій та належне документальне оформлення. Розглянули, як проходить процедура від декларації до отримання коштів, які перевірки проводить ДПС, коли можуть відмовити у відшкодуванні та які особливості діють під час війни

- Особливості відшкодування ПДВ під час дії воєнного стану
- Від декларації до казначейського рахунку: умови та етапи відшкодування ПДВ
- Воєнний час: коли форс-мажор не скасовує правила
Особливості відшкодування ПДВ під час дії воєнного стану
Бюджетне відшкодування ПДВ)під час дії воєнного стану – важливий механізм підтримки бізнесу.
Підприємства можуть повернути від’ємне значення податку з бюджету відповідно до вимог Податкового кодексу України (далі – ПКУ) та проходження передбачених процедур перевірки.
Законодавство передбачає для платника декілька варіантів отримання відшкодованих коштів. Зокрема, заявлену суму можна:
- отримати на поточний банківський рахунок;
- спрямувати на погашення податкового боргу з ПДВ;
- зарахувати у сплату окремих загальнодержавних податків і зборів;
- перенести від’ємне значення на наступний звітний період;
- частину суми перерахувати на банківський рахунок, частину спрямувати на сплату податків, а залишок перенести на наступний період.
Водночас бюджетне відшкодування не можна використовувати для сплати місцевих податків, а також тих податків, які розподіляються між державним і місцевим бюджетом, таких як рента за спецводокористування, податок на прибуток.
Варто зазначити, що саме право на відшкодування ще не означає автоматичного отримання коштів. Платнику необхідно довести, що заявлена сума сформована правомірно
Від декларації до казначейського рахунку: умови та етапи відшкодування ПДВ
Право на бюджетне відшкодування мають зареєстровані платники ПДВ незалежно від форми власності чи виду діяльності – за умови дотримання встановлених законодавством вимог.
Серед ключових умов – фактична сплата ПДВ постачальникам або до Державного бюджету України.
Бартер, безоплатне отримання товару чи інші форми розрахунків самі по собі не створюють права на бюджетне відшкодування
Крім того, сума відшкодування має відповідати ліміту, який розраховується відповідно до п. 200-1.3 ПКУ на момент отримання контролюючим органом декларації.
Важливими передумовами також є:
- відсутність податкового боргу;
- реєстрація податкових накладних у ЄРПН;
- фактичне здійснення оподатковуваних операцій;
- належне документальне оформлення господарських операцій;
- підтвердження права платника на відповідні товари або послуги;
- відсутність щодо відповідних операцій обмежень, пов’язаних із застосуванням санкцій.
Сам процес бюджетного відшкодування розпочинається з подання податкової декларації з ПДВ, у якій заявлено суму до відшкодування, а також відповідних додатків Д2 та Д3 до неї (Наказ Мінфіну від 28.01.2016 №21 «Про затвердження форм та Порядку заповнення і подання податкової звітності з податку на додану вартість»).
Далі проводиться камеральна перевірка. Її тривалість становить до 20 календарних днів.
Під час камеральної перевірки контролюючий орган аналізує:
- правильність заповнення податкової декларації;
- наявність від’ємного значення ПДВ;
- відповідність даних декларації інформації з Єдиного реєстру податкових накладних;
- правильність розрахунку суми бюджетного відшкодування.
- відповідність даних звітності контрагентів;
- наявність ризикових ознак – згідно з критеріями ризиковості.
За результатами камеральної перевірки контролюючий орган узгоджує заявлену суму бюджетного відшкодування або може призначити документальну перевірку платника податків, яка проводиться протягом 40 календарних днів, що настають за граничним строком подання податкової декларації
Метою документальної перевірки є встановлення правомірності формування податкового кредиту та від’ємного значення ПДВ, а також підтвердження суми, заявленої до бюджетного відшкодування.
Під час такої перевірки контролюючий орган аналізує:
- первинні документи, що підтверджують господарські операції;
- договори, акти виконаних робіт, накладні;
- використання придбаних товарів або послуг у господарській діяльності платника податків;
- дозволи, ліцензії тощо.
Під час перевірки бюджетного відшкодування контролюючий орган не обмежується механічною перевіркою арифметики податкового кредиту. Аналізується сукупність операцій, які сформували від’ємне значення ПДВ.
Саме тому первинні документи повинні не просто існувати, а відображати реальні господарські операції та давати можливість простежити їхній економічний зміст.
Для платників з високим рівнем дотримання податкової дисципліни терміни проведення камеральної та документальної перевірок скорочені до 5 та 10 робочих днів відповідно.
Після завершення перевірки та підтвердження суми відповідний запис вноситься до Реєстру заяв про повернення суми бюджетного відшкодування податку на додану вартість. Державна казначейська служба України проводить виплату у заявлений платником спосіб протягом 5 операційних днів після узгодження суми.
Отже, шлях від декларації до коштів на рахунку складається з кількох етапів, і на кожному з них платнику важливо мати документальне підтвердження своєї позиції.
Воєнний час: коли форс-мажор не скасовує правила
Війна внесла свої корективи і в механізм бюджетного відшкодування ПДВ.
Одне з важливих питань – податковий кредит, сформований за товарами, які внаслідок форс-мажорних обставин були знищені або втрачені.
Якщо такі товари були знищені або втрачені внаслідок обставин непереборної сили, відповідні суми ПДВ не включаються до розрахунку бюджетного відшкодування. Такі суми зараховуються до податкового кредиту наступного звітного періоду та переносяться надалі до їх повного погашення.
Є й інша особливість воєнного періоду. Бюджетне відшкодування ПДВ здійснюється у межах коштів, наявних на єдиному казначейському рахунку.
Крім того, нарахування пені не здійснюється, якщо відповідна заборгованість виникла, зокрема, через форс-мажорні обставини, пов’язані із введенням воєнного або надзвичайного стану.
Однак воєнний стан не означає автоматичного звільнення бізнесу від необхідності підтверджувати правомірність заявленого відшкодування. Навпаки, в умовах підвищених ризиків особливого значення набуває податкова дисципліна
Найпоширеніші підстави для відмови у відшкодуванні ПДВ:
- ризиковий статус контрагента (постачальник у списку ризикових платників);
- неналежне документування (відсутність або неповнота первинних документів);
- сумніви в реальності операцій;
- перебої в ланцюгу постачання – відсутність реєстрації податкових накладних на попередніх етапах та/або зміна номенклатури товарів;
- технічні помилки у податкових накладних – невідповідність реквізитів;
- неподання документів за запитом Державної податкової служби;
- наявність боргів за іншими податками;
- наявність непідтверджених оплат за товари чи послуги;
- формування від’ємного значення шляхом коригування податкових зобов’язань без підтвердження реального руху товарів чи послуг;
- неможливість підтвердити використання придбаних товарів чи послуг у господарській діяльності через відсутність первинних документів;
- заниження податкових зобов’язань у попередніх періодах.
Тому готуватися до бюджетного відшкодування варто не в момент подання декларації, а значно раніше:
- Підприємству доцільно заздалегідь проаналізувати контрагентів, перевірити реєстрацію податкових накладних, привести до ладу первинні документи та переконатися, що господарська діяльність підтверджується не лише бухгалтерськими записами, а й фактичними обставинами.
- Особливу увагу варто приділяти реєстрації всіх об’єктів оподаткування, які використовуються у господарській діяльності, земельних ділянок, складських та інших приміщень.
- Не менш важливо мінімізувати ризики необґрунтованого формування податкового кредиту та, за можливості, здійснювати придбання товарів, робіт і послуг у платників ПДВ із належною податковою дисципліною.
- За заявленим відшкодуванням має стояти реальна операція, фактична оплата, зареєстрована податкова накладна та комплект документів, здатний підтвердити господарський зміст операції
Тому найкраща стратегія платника, який розраховує на повернення від’ємного значення податку з бюджету, не чекати запиту від контролюючого органу, а провести власну перевірку заздалегідь.
Адже бюджетне відшкодування ПДВ починається не з подання декларації. Воно починається з порядку у документах та прозорості господарських операцій.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Бюджетне відшкодування ПДВ: хто має право та як отримати
Ввізний ПДВ при імпорті товарів: податковий кредит, декларація та бюджетне відшкодування
Бюджетне відшкодування ПДВ при передачі товарів для ЗСУ
Бюджетне відшкодування ПДВ після 1095 днів: чи можливо
Бюджетне відшкодування ПДВ: хто має право та як скористатись
Суб’єкти під санкціями втратили право на бюджетне відшкодування ПДВ
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Трудові книжки, ЕТК
05.10.2026
Подали трудову книжку не того працівника – порядок дій для роботодавця
У разі помилкового прикріплення скан-копії чужої трудової книжки при поданні відомостей до Пенсійного фонду, роботодавець має сформувати новий електронний запис із правильними даними. Отже, підприємству слід подати уточнені документи, що належать саме тому працівнику, стосовно якого виникла помилка

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Новий звіт для роботодавців з 1 жовтня: хто подає форму та як розрахувати внесок
З 1 жовтня 2026 року роботодавці вперше подають новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. За І–ІІІ квартали 2026 року його потрібно подати до 9 листопада, а якщо за результатами розрахунку визначено суму внеску – сплатити її до 19 листопада. Розповідаємо, хто звітує, як подати форму та на що звернути увагу під час розрахунку внеску

Акцизний податок
05.10.2026
Помилка в Коді території: як виправити через Додаток 7 акцизної декларації у 2026 році
Помилка у зазначенні Коду території в декларації з акцизного податку – поширена ситуація для роздрібних продавців підакцизних товарів. Для її виправлення необхідно подати уточнюючу декларацію з відповідними додатками, зокрема правильно заповнити Додаток 7 окремо для «старого» та «правильного» коду

Е-сервіс
05.10.2026
Електронний суд не працюватиме 06.10.2026 року з 20:00 до 23:59 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Відпустка, відпускні
05.10.2026
Розрахунок стажу для щорічної відпустки у 2026 році: актуальні правила та поширені помилки роботодавців, – пояснює Держпраці
Воєнний стан суттєво змінив правила обчислення відпускного стажу. Зокрема, до стажу не зараховуються окремі періоди мобілізації, відпусток без збереження зарплати та призупинення трудового договору. Розбираємо, які періоди входять до стажу для щорічної відпустки, які потрібно виключати та на що кадровикам звернути увагу під час розрахунку днів відпустки

ПДВ
05.10.2026
ПДВ на дрони та радари у 2026 році: коли діє звільнення для підприємств залучених до ППО
ДПС роз’яснила, як застосовується звільнення від ПДВ під час придбання безпілотників та радіолокаційних приладів підприємствами, залученими до протиповітряної оборони. Для застосування пільги достатньо договору або сертифіката кінцевого споживача, де підприємство зазначене кінцевим отримувачем. Якщо постачальник помилково нарахував ПДВ, підприємство не має права включати цю суму до податкового кредиту, а постачальник має відкоригувати податкові зобов’язання та повернути суму ПДВ

ПДФО
05.10.2026
Подарунки у 2027 році: який ліміт без податків
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. У 2027 році неоподатковувана вартість негрошових подарунків становитиме 2 386,5 грн на місяць. Якщо сума перевищує цей поріг, роботодавець утримує 18% ПДФО (з «натуральним» коефіцієнтом) та 5% військового збору

Заробітна плата
05.10.2026
Доплати вчителям у 2026 році: чи скасували доплату 2600 грн
З 1 вересня 2026 року доплата 2600 грн педагогам за роботу в несприятливих умовах праці включена до посадового окладу. Водночас для педагогів прифронтових і прикордонних громад щомісячна доплата 2600 грн зберігається окремо. Інші доплати та надбавки вчителям не скасовані

ПДФО
05.10.2026
Відновлення житла за кошти місцевого бюджету: ДПС роз’яснила правила оподаткування у 2026 році
ДПС роз’яснила порядок оподаткування та відображення у звітності вартості відновленого нерухомого майна, яке передається фізособі замість пошкодженого або знищеного в межах місцевої програми. Такий дохід не включається до оподатковуваного доходу відповідно до пп. 165.1.66 ПКУ, а в 4ДФ компенсацію відображають за ознакою доходу «211»

Заробітна плата
05.10.2026
Поліцейським можуть запровадити одноразову винагороду за службу: що передбачає проєкт постанови
З 1 січня 2027 року місячне грошове забезпечення поліцейських не може бути меншим за 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб. За прогнозованим розміром прожиткового мінімуму це становитиме не менше 36 910 грн у 2027 році, 40 190 грн у 2028 році та 43 040 грн у 2029 році. Водночас проєкт постанови Кабміну передбачає для поліцейських, крім курсантів, одноразову винагороду за службу під час воєнного стану та після його припинення у розмірі трьох прожиткових мінімумів

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Не подали Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю до 9 листопада: який буде штраф
За порушення порядку сплати та звітування щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцям загрожують фінансові санкції. Податкові органи мають право застосовувати штрафи за несвоєчасну сплату, донарахування внеску, а також за неподання або подання звітності з порушенням установлених вимог. Окрім штрафів, на суму недоїмки щоденно нараховується пеня

Військовий облік
05.10.2026
Плани перевірок ТЦК на 2026 рік (станом на 05.10.2026)
У 2026 році ТЦК та СП продовжують планові перевірки стану організації та ведення військового обліку в органах влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях. Такі перевірки проводяться щороку за затвердженими планами. Як дізнатися, чи є ваше підприємство у плані перевірок? У цій статті ми збираємо актуальні плани перевірок ТЦК на 2026 рік

Відпустка, відпускні
05.10.2026
Чи нараховується відпускний стаж працівниці, яка працює неповний робочий час у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Чи буде нараховуватись відпускний стаж працівниці, яка працює в режимі неповного робочого часу, знаходячись у відпустці по догляду за дитиною?

Транспорт у діяльності
05.10.2026
Укртрансбезпека перевірятиме право користування вантажівкою: нові вимоги до перевізників у змінах до Правил перевезення
На сайті СПО профспілок оприлюднено проєкт наказу, який пропонує уточнити правила перевезення вантажів автомобільним транспортом та порядок проведення рейдових перевірок Укртрансбезпеки. Зміни мають врегулювати ситуації, коли транспортний засіб належить не перевізнику, а використовується на підставі договору оренди чи позички, та усунути неоднозначність щодо підтвердження права користування автомобілем. Зокрема, проєкт передбачає обов’язок перевізника мати тимчасовий реєстраційний талон на такий транспортний засіб, а водія – мати його під час перевезення вантажів

Військовий облік
05.10.2026
Звіряння з ТЦК до 1 грудня: добірка матеріалів від редакції
У 2026 році змінилися правила звіряння з ТЦК та СП. З 27 червня підприємствам потрібно узгоджувати дату звіряння, а звіряння з ТЦК, де перебувають на військовому обліку працівники, завершити до 1 грудня. Розбираємо, як провести звіряння військового обліку у 2026 році: від пошуку графіка та внутрішньої перевірки до звіряння з ТЦК і документального оформлення результатів







