Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Мобілізований працівник – не у відпустці за свій рахунок: як заповнити Додаток 1

Мобілізація не є відпусткою без збереження заробітної плати: за працівником продовжуються трудові відносини, а за роботодавцем зберігаються місце роботи та посада. Якщо мобілізованому працівнику роботодавець не нараховує виплат, у Додатку 1 відображаються дні перебування у трудових відносинах і нульові суми доходу та ЄСВ

2

14

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Мобілізація працівника – це не відпустка «за власний рахунок». Проте для роботодавця така ситуація може створити парадокс: у звітності працівник залишається у трудових відносинах, але заробітна плата від роботодавця може не нараховуватися. Саме це іноді стає причиною запитань щодо правильності оформлення його відсутності.


Мобілізований працівник у звітності

Чому його можуть переплутати з працівником у відпустці без збереження зарплати?

Працівник, призваний на військову службу під час мобілізації, не пише заяву на відпустку без збереження заробітної плати.


Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) за таким працівником на період військової служби зберігаються місце роботи та посада, а трудові відносини з роботодавцем продовжуються. Працівник увільняється від виконання роботи у зв’язку з призовом на військову службу.


Натомість відпустка без збереження заробітної плати є окремою підставою відсутності працівника на роботі та оформлюється відповідно до норм законодавства про відпустки.


Тому ототожнювати ці дві ситуації юридично є неправильним.


Звідки виникає плутанина?


Причина – у відсутності нарахувань.


Якщо мобілізованому працівнику роботодавець не здійснює жодних виплат, у Додатку 1 до Податкового розрахунку при цьому все одно має бути відображено, що особа продовжує перебувати у трудових відносинах.


ПФУ роз'яснює:

за відсутності добровільної виплати мобілізованому працівнику у Додатку 1 зазначаються, зокрема:


  1. категорія застрахованої особи;
  2. місяць та кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
  3. суми заробітної плати та ЄСВ – нульові.

Тобто відсутність зарплати у звітності сама по собі не означає, що працівник перебував у відпустці без збереження зарплати.


Що важливо у Додатку 1?


Якщо мобілізований працівник не отримує виплат від роботодавця, у Додатку 1:


  1. зазначається відповідна категорія застрахованої особи – «1», а для особи з інвалідністю – «2»;
  2. у графі 14 зазначається кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
  3. у графах, де відображаються суми доходу та ЄСВ, за відсутності нарахувань зазначаються нульові показники;
  4. графа 13 «Кількість днів без збереження заробітної плати» не заповнюється, оскільки мобілізація не є відпусткою без збереження зарплати.ПФУ прямо зазначає, що ця графа заповнюється лише у разі перебування застрахованої особи саме у такій відпустці.


А якщо роботодавець добровільно виплачує кошти мобілізованому?


Тут звітність буде іншою. Якщо підприємство прийняло рішення про добровільну виплату мобілізованому працівнику, така виплата відображається у Додатку 1.


ПФУ рекомендує зазначати її, зокрема, у графах щодо:


  1. доходу;
  2. нарахованого ЄСВ.


Якщо така виплата за основним місцем роботи є меншою за мінімальну заробітну плату, виникає питання застосування мінімального страхового внеску. А для працівника з інвалідністю відповідної вимоги щодо доплати ЄСВ до мінімального розміру немає.


Чи потрапляє мобілізований працівник до 4ДФ?


Якщо працівнику нічого не нараховано і не виплачено, підстав для відображення доходу в 4ДФ немає.


Якщо ж роботодавець здійснює виплату, вона відображається у 4ДФ відповідно до її податкової природи та встановленої для неї ознаки доходу.


Тому правило просте:


  1. немає доходу – немає що показувати у 4ДФ;
  2. є виплата – її необхідно відобразити відповідно до правил заповнення додатка.


Чи потрібно показувати мобілізацію у Додатку 5?


Сам факт мобілізації працівника не є кадровою подією, яку потрібно відображати у Додатку 5.


ПФУ окремо звертає увагу, що факт мобілізації працівника у Додатку 5 єдиної звітності не відображається.


Чому роботодавець може отримати лист від Держпраці?


Саме тут і виникає практична проблема.

Якщо інформаційні дані свідчать про наявність працівника у трудових відносинах, але протягом певного періоду відсутні нарахування заробітної плати, така інформація може потребувати додаткового з'ясування.

У результаті роботодавець може отримати повідомлення або лист із проханням пояснити причини відсутності нарахувань.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Розрахунок ЮО: у яких випадках заповнюють рядки 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1

Поворотна фінансова допомога у 4ДФ: як відображати в нових Розрахунках, – ДПС

Помер єдиний директор і засновник: хто подає звітність юридичної особи у 2026 році

Помилка «нецілісний пакет» у ДПС: чи ризикують платники штрафами? Є повідомлення від Medoc

Середньооблікова кількість у 2026 році: чи повинні співпадати рядок 1040 форми 1-ПВ та рядок 091 Об'єднаної звітності

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

14

4

2749

3

11

2

9

5

65

1

15

5

6677

3

31

3

17

3

12

1

18

2

13

2

9

2

16

2

20

2

11

2

19

14

52965

3

72

2

18