Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Розробка номенклатури справ ТОВ: порядок дій, створення експертної комісії та введення в дію посеред року у 2026 році

ТОВ не має номенклатури справ, хочемо її розробити. Який наш порядок дій? Чи потрібно створювати експертну комісію для затвердження номенклатури, і чи можна ввести в дію номенклатуру посеред року?

4

23

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Номенклатура справ є обов’язковим документом для підприємства. Для її розробки та схвалення на ТОВ обов'язково створюється експертна комісія (далі ЕК), а за відсутності номенклатури її допустимо розробити, затвердити та ввести в дію посеред року.


Порядок дій із розробки та затвердження номенклатури:


  1. Розробка номенклатур структурних підрозділів. Усі підрозділи підприємства (зокрема кадрова служба, бухгалтерія тощо) розробляють свої номенклатури справ. За загальним правилом це робиться щороку до 15 листопада на наступний календарний рік відповідно до п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
  2. Складання зведеної номенклатури. Служба діловодства (або відповідальна за діловодство особа) на основі номенклатур підрозділів складає зведену номенклатуру справ підприємства за уніфікованою формою згідно з додатком 10 до Правил №1000/5.
  3. Підписання та візування. Зведену номенклатуру підписує керівник служби діловодства, візує керівник архіву (або особа, відповідальна за архів) і подає на схвалення експертній комісії підприємства (п. 14 гл. 1 розд. IV Правил №1000/5).
  4. Погодження. Після схвалення ЕК підприємства номенклатура погоджується з експертно-перевірочною комісією (ЕПК) відповідного державного архіву або ЕК органу вищого рівня (для новостворених підприємств – протягом року з початку діяльності, надалі – раз на 5 років або при істотних змінах у структурі/функціях).
  5. Затвердження. Погоджену номенклатуру затверджує керівник підприємства наказом (розпорядженням).


Чи потрібно створювати ЕК: так, потрібно. Для організації експертизи цінності документів та схвалення номенклатури справ на підприємстві наказом керівника обов'язково створюється постійно діюча експертна комісія. Вона діє на підставі Положення про ЕК підприємства згідно з п. 2 гл. 1 розд. V Правил №1000/5 та п. 9 Порядку утворення та діяльності експертних комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 №1004. До завдань такої комісії належить розгляд і схвалення проектів номенклатур справ.


Чи можна ввести в дію номенклатуру посеред року: За нормативним правилом погоджена номенклатура вводиться в дію з 1 січня наступного календарного року (п. 21 гл. 1 розд. IV Правил №1000/5). Водночас п. 19 гл. 1 розд. IV Правил №1000/5 передбачає право вносити зміни та доповнення до діючої номенклатури.


Для підприємства, яке раніше взагалі не мало номенклатури справ, практично та юридично припустимо розробити, затвердити наказом керівника та ввести її в дію з поточної дати (посеред року). Надалі підприємство вже дотримуватиметься стандартного щорічного циклу: до 15 листопада уточнювати номенклатуру та вводити оновлену редакцію в дію з 1 січня наступного року.


Читайте більше:


Яка відповідальність за неведення номенклатури справ

Чи потрібно затверджувати номенклатуру справ відділу наказом

Списки військового обліку тепер зберігають в одній справі: що робити з номенклатурою справ

4

23

4

4

Пільги
23.09.2026

Знищене або пошкоджене майно: коли підприємство може не сплачувати податок і плату за землю у 2026 році

Підприємства можуть не нараховувати та не сплачувати податок на нерухоме майно і плату за землю щодо майна та земельних ділянок, які постраждали або були знищені внаслідок бойових дій, за умов, визначених Податковим кодексом. Для земельних ділянок, на яких розташовані знищені об’єкти нерухомості, пільга залежить від співвідношення площі знищеного об’єкта та площі земельної ділянки – у визначених випадках вона охоплює 50% або 100% площі. Щодо нерухомості податок не сплачується за знищені об’єкти, а для пошкоджених – на період від місяця фіксації пошкодження до місяця, що настає після завершення ремонту, реконструкції чи реставрації. Ключовою умовою є внесення відповідних відомостей про знищення або пошкодження до Державного реєстру майна

основне зображення для Знищене або пошкоджене майно: коли підприємство може не сплачувати податок і плату за землю у 2026 році
1

2

4

18

3

17

4

44

2

34

4

81

4

2920

3

13

4

81

2

11

5

25

2

11

3

9

2

13

2

18

3

2603

2

27

2

15